大型会议怎么个流程?没有组织过大型会议,只知道需要定个五星或四星的酒店场地,场地怎么选择呢?

大约150人左右,在杭州召开,需要同时可以提供讲台和餐品。这是目前我知道公司的要求。领导直接让我安排,真的很头晕,大型会议还需要哪些事项需要注意?杭州适合我这种会议要求的酒店有哪些可以推荐(12.15-12.20其中任意天半天)?向高手求助?

直接打酒店电话找经理谈,其实这样大外包了算了
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2011-12-01
1、准备相关资料2、了解来人的一般情况,如人数,级别安排食宿,参观内容,做好迎接的一切准备3、选择并布置会场,布置好主席台,写好嘉宾的牌子,横幅,鲜花水杯等,现场设置路标4、确定发言人,记录员,摄影师等,必要时通知电视台5、开始会议。6、听取来访者的其他意见,做好善后工作。
第2个回答  2011-11-26
晕 我昨天刚从杭州到昆明,这个我可以帮你了,你们领导有没有说需要在那一个区的酒店,最好你能给我一个大概的会议安排和要求,这样才能告诉你怎么弄,需要注意的东西等追问

打算在西湖区,具体会议安排还在商讨,没有定稿,他没有讲其他要求,所以我也不知到怎么弄。

追答

你这么说太模糊了,我跟你讲一下常规的会议安排吧,1、确定好具体的开会日期,2、根据会议要求订好酒店(包括会议室、住宿、用餐),3、如果客户的往返交通不用管那就让他们自己安排时间,要是人多的话可能要安排车去机场或火车站接送,这只是个大概,里面有些细节要处理好,不然100多人很容易出乱子的,如果只是找个会议室开半天会那就简单多了,这样订好会议室,做好接待工作就行

第3个回答  2012-03-22
面谈。578121651
第4个回答  2011-11-30
QQ454132214

五星酒店宴会厅需要多少面积
五星酒店宴会厅需要的面积最少应达到600平方米以上。以下是 五星酒店宴会厅作为举办各类大型活动如婚礼、会议、公司晚宴等的场所,通常需要足够的空间来容纳大量的参与者。面积大小会依据酒店的定位和服务内容有所不同。一般而言,最少应达到约600平方米以上的面积,以确保举办中大型活动时能有足够的空间安排...

如何成功举办一场论坛或者峰会?
首先,确定会议的场地,并对包括住宿、晚宴、会议在内的所有设施进行现场勘查。费用和使用细节的沟通,如场地搭建时间、茶歇提供、VIP休息室设置、餐饮安排等,都应提前确认,避免后期出现纠纷。大型会议还应考虑是否在主会场旁边提供免费的办公室,以方便提供办公用品,以及在晚宴前的翻台安排,确保参会人员在...

大型会议详细策划方案6篇
1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来...

我们公司要举行一个大型会议,需要寻找会议场地和酒店预订,请问哪里可以...
会场布置基本模式: 剧场(礼堂)式(适合大规模,人数较多的会议,如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等)广州五龙山庄 布置参数:椅子中间最小距离--91厘米;96厘米(代写字臂的扶手椅)过到宽度--1.2~1.5米;1.8米(400人以上)前排椅与主席台前沿距离--1.8米;3,7米(半圆行或V...

会议场地租赁费多少
场地费最好准备个2万氏镇郑块,这样比较妥当;四星酒店的租赁价格大致在五星的旅宴1\/2-2\/3之间;三星的话一般则不到五星的1\/3-1\/4左右。当然还有其他类型的会议场地可供选择,比如咖啡歼颂厅,艺术中心、酒吧、农家乐等等。看不明白了,欢迎随时百度找俺们。请点击输入图片描述(最多18字)

会展策划可以策划些什么东西?
通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、...

会议准备工作有哪些?
3)会销,会销类的公司,有一个标准化的会议流程,对会议的信息密度没有严格要求,但强调氛围的调动,有KPI指标。 2、市场调研 这一块相对来说比较简单,既然做这个行业的活动,肯定本来就能触达到这个行业的一些人群,那么通过面对面也好,或者通过线上聊也好,或者通过问卷调查也好,或者通过请教公司一些老的员工也好,或者看...

婚宴酒店星级划分标准具体预定流程盘点
主要是满足上层资产阶级、政府官员、社会名流、大企业公司的管理人员、工程技术人员、参加国际会议的官员、专家、学者的需要。二、婚宴预定流程 (一)信息搜集(婚礼前12~10个月)新人也许会觉得挑选结婚的场所,没有必要提前12个月搜集信息、开始挑选。其实北京、上海两地虽然酒店会所众多,但每年登记结婚的...

四星级和五星级酒店的异同
h. 厨房与餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开、自动闭合的弹簧门;i. 采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。6.4.15 会议康乐设施:有会议康乐设施设备,并提供相应服务。6.4.16 公共区域a. 有足够的停车场;b. 3层以上建筑物有数量充足的高质量客用电梯,轿厢装修高雅;另配有服务电梯;c. 有公用电话,...

五星级酒店会议室费用多少?费用贵吗
五星酒店会议室价格的话对于小公司来说,基本上相当于一个高层管理一个月甚至两个月的工资了,当然这还仅仅只是一百平米的场地。就拿成都举例,成都目前主流的五星级百平米会场租赁价格大致在8000-16000左右。下图是总府皇冠酒店的报价,而且这个价格只是参考价格,实际价格可能高上不少。该酒店位于成都市...

相似回答