采购计划员设置在什么部门合适？

Question

国企，目前是采购计划员配置在采购部里，其工作内容是根据公司生产计划和分厂需求给采购员下达采购指令以及到货要求，同时负责清理库存物资，资金占用，缺料计划，年度资金计划的编制。现公司设置了库存中心，统一调配运送原材料，半成品等厂区内物资，鉴于某些国企将采购计划设置在项目部或生产部或则生产分厂，请分析各种设置的优劣，有何应对措施？如何解决各种配置中出现的矛盾，需要作出什么准备？
谢谢，合适的答案将给予追加感谢！
目前公司设置了专门项目部，生产部及采购部，采购部门负责原材料，配套件的采购计划，采购，发料等工作；近日公司设置了库管中心，统一管理所有的库房，如此，采购部就只有计划及采购职能，加上市场环境不好，资金紧张，为了更好的服务生产，确保材料及时性，降低资金占用，增加效率，公司领导考虑采购计划该设置在什么部门。以上就是背景资料。

Answer 1

目前的归属设置在运作上有没有问题？如果没问题就依现状吧。尽量避免计划员与采购因为同部门而不讲原则的现象就行。
当然采购计划员放到新成立的库存中心会较合适，因为该员最主要的工作职掌是围绕库存进行的：去化库存，保证生产需求。不利之处：与采购部门沟通会有不便，毕竟是跨部门了。

追问

领导想降本增效，想寻求更佳的配置而已。

追答

那就只有一个选择，库管中心，库管中心的职责无非就是在满足生产需求的前提下，尽可能的压缩库存成本，提升仓储配送能力

Answer 2

采购计划员跟财务是没有直接联系的，他跟主要是跟业务及生产及采购有直接的联系。而采购员与财务及生管才有直接的联系。在大企业里，采购计划员又称为物控，这个控物一般划在生管（即生产跟单）部门，这样根据他对整个交期系统生产进度以及客人要求的出货期的了解，便会加紧跟催采购部门，使采购加强了跟催力度，这样一来更有效地缩短了整个生产周期，建议您可在生产部比较适合。

追问

公司的生产管理主要跟进生产进度，了解材料是否到厂，属于微观调控；项目管理主要跟进整个项目的进度以及和业主沟通，属于宏观调控。而采购计划是被以上两个单位所考核的，生产进度，以及和业主的沟通最基础的信息是采购计划提供的。

追答

项目管理主要职责是研发和设计以及解决产线生产困难等问题，采购计划绝对不可适在采购部，这样一样不成了自己想买什么就买什么了，根本得不到控制效果，根据贵司目前情况建议设在生产部。

Answer 3

生产技术部，采购计划员的关键是把握好材料的计划准确性、型号规格标准化，技术部最清楚公司最需要的是什么，尽量的减少物质采购盲目而导致资金积压。不过看介绍贵公司这位不应该叫“采购计划员”，做那么多不同层面不同领域的工作，能有这么优秀的员工来胜任吗？一个和工作能力无关的问题是：不管放在哪个部门，这个员工得有足够的威信让相关部门都听他的！抛开理论，在实际工作中，这好像至少是一个专职副总才能做到的事情。

追问

我们的采购计划是依据公司的生产计划，项目计划，最后具体采购的东西是依据设计工艺给出的零件表，通知单来的，我们部门不能自行采购任何物品。

Answer 4

采购一般是在项目部的吧

Answer 5

财务部

追问

谢谢，公司是不会讲采购计划划归财务部的。