如果表格中同时出现GS101粉底(紫色)二次,第一次的数量为5,第二次的为10!怎样才能做到GS101粉底(紫色)出现一次,数量为15?
使用“数据透视表”功能,步骤如下:
第一步:在源数据区域内,点击任意单元格,顺序按下ALT、D、P键,调出数据透视表向导,点击下一步,向导会自动选中数据区域;
第二步:点击“完成”,系统将建立新的数据透视表;
第三步:选择数据透视表中的“名称”字段,添加到行区域。再点击“数量”字段,添加到值区域。随后,数据透视表将对同类“名称”进行合并,并对数量进行求和。
使用数据透视表,可以合并同类项,并对数值求和。
1、在源数据区域内,点击任意单元格,顺序按下ALT,D,P键,调出数据透视表向导,点击下一步,向导自动选中数据区域。
2、直接点击完成,系统将以新建工作表的方式建立数据透视表。
3、选择数据透视表中的名称字段,右键,添加到行区域,或者用鼠标左键直接拖动到行区域。点击数量字段,添加到值区域,操作方法同名称字段。将建立数据透视表,并对名称合并,对数量就进行求和。
4、数据透视表对数据源要求严格,必须要有列标题。