员工借款,从工资中扣除.怎样记帐?

我公司员工借款2000元,分四个月从工资中扣除,每月扣500元.如将其借款单入帐处理,该怎样计现金日记帐?流程是怎样的?如没有将其借款单做入帐处理,有是怎样的情况呢?另外,扣除其借款的这四个月的工资表应该是按扣款后的数额来做,还是按正常(即扣款前)的数额来做,并记入现金日记帐的贷方.真诚向热心的朋友求教.请尽量详细讲解一下.谢谢了

为方便理解,假设此员工每月工资为2000元:
1、员工借款时:
借:其他应收款 2000
贷:库存现金 2000

2、发放工资时:(单就此员工而言)
借:应付职工薪酬工-工资 2000
贷:库存现金 1500
其他应收款 500

没有将借款单入账,那就是白条抵库,是不符合财务规定的。这种情况下,只能是发一次工资修改一次借条。

不管怎样做,与“应付职工薪酬-工资”的总额是没有关系的,这个该怎么做还是怎么做。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2007-11-11
借款时:借:其他应收款 备用金---张三 2000
贷:现金 2000

假如张三每个月发放工资3000元.
第一个月还钱500

借 应付工资 3000
贷 其他应收款--备用金 张三 500
现金 2500

假如张三是管理人员或营销人员或生产工人
则同时做
借:管理费用\营销费用\制造费用\生产成本等
贷:应付工资

后三个月同上.

则借款全部冲平了.

正常符合财务制度的做账应该是按扣款前的数额来做.

假如借款时没做账,则张三发完工资还500,在借款单上注明还500,直到还完.当然这不符合财务手续及制度. 不过小公司的话要求也不严的.

现金日记账只有第一笔涉及到.还款时就不存在现金日记帐了.
第2个回答  2007-11-11
当员工借款时,借:其他应收款——**借款
贷:现金
当员工发工资时,借:现金
贷:其他应收款——**借款
如过没有将借款单入帐,就不用做帐务处理了!在发工资时扣除就可以了。无论是否入帐,其工资额在工资表上是不变的!
第3个回答  2007-11-11
学习了

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