操作步骤如下:
1、excel表格的行列数量太多,以至于无法在一个预览页面内显示完全,比如下图所示。
2、将上面表格进行预览查看,点击excel左上角office按钮——打印——打印预览,然后出现预览页面,我们看到因为表格太大,只能分四页预览。
3、我们看到因为列数太多,所以纵向预览只能分很多页,那么先改为横向,点击office按钮——打印——打印预览——页面设置,在界面中选择横向,点击确定。
4、此时预览页面显示为下面两页,还是无法单页预览,无法一页打印下来
5、下面从列宽入手,将其中部分列的列宽缩小,比如表格中的A、B、C、F、G、H等列都可以缩小列宽。
6、修改好列宽以后同样打印预览,看到还是分成两页,第二页只剩一列。
7、这事在预览页面左上角勾选显示边距,再将左右竖边距分别向左右拉,直到最后一列可以显示出来。
8、经过一系列操作,本来较大的一个表格可以在一页内预览完全。
LZ下午好。
参阅你的问题仔细研究略有收获,现将斩获与你分享。
首先,先要发现为什么打印时候会吃字
你可以在EXCEL中“视图”-“分页预览”中看到,带有蓝色线的范围就是可以打印出来的。多余出来的部分不是被吃掉,而是根本没在打印范围内,你可以选择拖曳蓝色区域,进行打印。当然这个打印出来的字体是较小的,不美观不实用。
第二个问题,是实现“自动换行”后所有字会挤在一个单元格内,导致单元格巨长巨大。这个问题可以用以下步骤完成“编辑”-“填充”-“内容重排”可以完成。
比如说:你想把好长一段字拆分成两行,那么选择一整行,然后“编辑”-“填充”-“内容重排”。如果想拆成每行只占一个单元格,那么选择一单元格,然后“编辑”-“填充”-“内容重排”。
不要用ALT+ENTER行内强行换行,不是针对你的问题滴~~
给你看一个实例,我选择内容重排为每行占3个单元格
1、可以再打印-打印预览-页面设置-页面-缩放-调整为1页宽1页高即可;
2、打印预览不全主要原因是选定打印的sheet表中内容超过正常你选择的纸张大小(正常默认都是A4),所以正常只能显示单页纸张大小的内容,无法全部显示;
3、上述情况还可通过以下方案进行调整:
①首先选定需要打印的区域内容,然后在 页面布局-打印区域-设置打印区域;然后再进行正常的打印及预览的操作
②按照步骤1中的路径,再“页面”那个界面调整缩放比例,从100%向下调整到一页可以全部显示;
另一种方案:点击视图-分页预览,然后拖动蓝色边框,将需要打印的区域选在一页内,然后正常进行打印及预览的操作,分页预览,见下图见下图
图1:页面调整
图2:分页预览