急！！！一天出答案。我是办公室文员，给领导报文，我给忘了，怎么处理请有经验的前辈帮忙！！！

Question

我是办公室新人，刚来一个多月，很多事不会处理，前天，5月11号星期五中午，廊坊经贸给我们单位发过来一份518经济洽谈会的PPT文档，我用U盘考完这份PPT文档要给领导送到屋里看，可是那天领导喝多了在睡觉，我不能进去，一直到下班，我把这件事忘了，昨天5月12号下午廊坊经贸又给我们单位打电话催这个事，我们办公室主任知道了把我骂了一顿，我赶紧开电脑上邮箱整个看了一遍这个PPT文档，里面有一份表格，说的是让单位5月13日之前把申报人员及汇款项目都用电子邮件发过去，我给我们办公室主任打电话问问她的意见，她说你现在给领导打电话领导也不会看，也不可能填这个表格，让我星期一再说。
整个过程就是这个，问题是人家表格里指出来要5月13号之前报，我5月14号把这表拿上去我怎么和领导说这事？我们是政府机关，我现在完全就蒙圈了，责任在我这现在，并且518经贸这里面涉及到花钱，里面有关于我们单位的会30分钟一场就得32000。
我想问问大家：
1，假如明天领导问我这事怎么拖到现在，我怎么解释，求高手支招。
2，我想问问前辈们，我们办公室主任今天不让我打电话和领导说这事，应该不应该？
3，如果因为我没有给领导看这个PPT文档导致最后我们单位汇报延期，这事是由我承担责任还是我们办公室主任担责任？（这个不可能，可是我想问问前辈们）
4，再出现这种要汇报急文，可是领导没时间，我该怎么办？（我现在想的是如果领导没时间，我就去问我们办公室主任这事怎么办，可我还是想征求一下前辈们的经验）。
谢谢大家

Answer 1

　　刚参加工作，有个心态转换的问题。一定要树立责任心，或者说责任意识，分到自己的工作一定要完成，若无法完成要及时跟上司沟通，一个是寻求解决办法，另一个也是责任转移，否则事情在你这里卡住了，无论有什么理由都是你的错。可以说是以成败说是非。有强烈的责任感，对自己，要按质按量完成任务，并及时办好交接，可以看作是表功或是责任移交；对外要分清责任，不要乱接活，以免给别人背黑锅。每一个岗位，都会有一个直接上司，一般有任务事或疑问都应该向他请教、请示。而且这种关系比较铁，于公，他是你直接领导，责任都是他担，组织程序要求按级上报，偶尔一两次超级上报还行，多了就有越权之嫌，上司难免会有想法；于私他是你师傅，长辈和同事，你算是他的嫡系，会比较照顾关心你，除非他已经不认可你了。
　　就这个事本身来看，责任肯定在你，就算因主任原因出错了，也要适当担起来，毕竟你以后还是跟他混的。领导最讨厌没做好事还推责任的人。这个事本身就是填个表格，估计不会很复杂，14号上午应该可以完成。而且已经请示了主任，不会存在太大问题。如果不放心，可以先打电话问下对方事情紧急程度，说领导出差了，是否可以14号再填或是延期，并试着自己填下基本信息，心里有个底。14上午发过去了就不算迟到，如果领导14号没在，估计主任也会电话请示的。

Answer 2

我觉得
首先要承认自己的失误，得指出原因是当时领导没空，但不要太明显。这个考虑好后去做吧。
这事你已经问了直接领导，觉得不放心。
是否可以以提问学习的方式，请求领导这事如何处理。

反正这事，你肯定有责任了，现在还有机会挽救一下。等14号再报，多半就得承担全部（至少一大半）责任了。
非常情况下，得到领导的明确意图很重要。

有很多情况要预想好。该做的还得做。祝好运。

Answer 3

经济洽谈会资料应算是重要的临时性文件,时间效很重要.对于这类文件首先就是要确定资料的时效性的秘密性.
1.建议问题不要等到明天,如果一定要拖,领导问了,实事是什么就说什么,自己的失误要勇于承担.
2.办公室主任不让你打电话给领导有两种可能:一是她了解这种资料的处理方法,对问题处理有自己的把握,申报人员及汇款项目可能没有或都不大.二是故意而为之,让你在领导面前长不大,问题虽出,但责任永远是你最大.三是关键问题是你有证据证明是主任不让你打的电话?
3.对外绝对是你们单位的责任;对内是个人责任问题.对外你们一把手负责.一把手被处理完了,他也会相应处理内部出现问题的人员.
4.这类事情最聪明的办法就是收到资料就交由主任办理,自已有资料送转记录.

综合建议:
1.明确自己的位置:整个单位由一把手负责,下面有分管你们科室的副职,再下面就是负责本口工作的负责人办公室主任,你是一个兵.
2.工作问题通常都是一级一级往上报,但特事可特办,你要学会对问题重要性的把握.非常重要问题非常时期,可能直接向主要领导(一把手)汇报,但事后要跟你越级的领导解释.至于哪些问题这样做就靠你的学习了,如果你能对整个单位都能把握处理,你也就可以做办公室主任了.
3.要加强同相关单位的沟通.
总之,这件事可以这么处理:首先想办法联系廊坊经贸发资料给你的人,看事情能否拖一下,如果人家都说能拖,你们领导也不会说什么的.
其次,可以向同事问下此类工作的重要性(不过通过我个人经验,涉及钱的事都比较重要,),如果重要,可试探性的再问下主任,不要怕被骂(这次一定要给自己点证据,防人之心不可无),想办法知道她的真实想法.
最后,确认此事非常重要的话,参考主任的答复,把资料的内容直接打电话给分管领导,分管领导不方便就找主要领导,我不相信两个都不方便吧(参考)?事情怎样圆暂时不说了

Answer 4

没事的 既然已经这样了 就拖着呗 什么某个时间之前 必须之内的问题 都废话。领导问为什么，你就实话实说，领导说你不对，你就承认错误，别解释

Answer 5

政府机关 对你的直接领导早请示 晚汇报，切忌越级回报，嘴要甜 多跟老同志取经

Answer 6

按你们主任的意思办吧 以后要吸取教训 以后遇到这种事 要多向直接领导请示汇报

Answer 7

孩子，你还是没有经验的。
1、不告诉领导什么时候要报，直接明天早上拿去，说上午之前要报过去，领导在看的时间里，马上主动和经贸联系，告知你们领导出差了，昨天刚回，现在正在看，马上看完传真报过去。我相信她们不会说你。可以得罪经贸，不可以得罪领导。经贸不会因为这点小事告诉你们领导的。
2、办公室主任有对有错，领导很忙，不喜欢别人打扰，特别是喜欢玩的领导，可能办公室主任知道，所以出于好心。他也懂第一条的道理。
3、不可能延期，别人也要汇总，所以给你的时间总是提前，可以说你是刚刚好。
4、再出现这种事，工作时间第一时间做。非工作时间，重要就汇报，不重要就等工作时间汇报！

追问

谢谢您。
我还有个问题想再问问您，我现在不知道我们主任是不是已经和经贸联系了，如果明天我就冒失的给经贸打电话是不是就做错了事情？
那个PPT文档里有时间，我就是怕如果领导问时间我不知道怎么说，如果问的话实话实说行么？