我有调档函，可以让别人代替自己取档案吗，需要带什么证件呢

Question

我有调档函，可以让别人代替自己取档案吗，需要带什么证件呢

Answer 1

可以。

委托他人提取档案，需要准备以下资料：

1、委托人所在单位出具的提（调）档函；

2、档案人的身份证原件及复印件；

3、委托人的委托书；

4、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

办理过程如下：

1、由受委托人持以上资料到档案存放单位向工作人员提交资料以及填写相关表格；

2、经工作人员审核后按照调档函抬头接收单位将档案邮寄至该单位。

档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。

扩展资料：

查阅原始人事档案管理规定：

1、查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。

2、查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。

3、员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。

4、非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。

5、员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。

参考资料：

百度百科-档案管理

百度百科-人事档案

Answer 2

不一定非要本人，要是本人回不去，可以委托别人去，但是要写委托书。

调档案可以代办，需要写个委托书，给你的档案保管处。把调档函由你朋友带到档案所在地，他们看到调档函会给你邮寄的。有的档案馆会要求你朋友附带一张身份证复印件。

扩展资料

存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

1、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

3、这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

4、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

5、调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度，在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。

6、调档函便是这诸多严格手续中的一道，是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

调档函程序

1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

参考资料：百度百科-调档函

参考资料：百度百科-人事档案

Answer 3

1、一般情况下，自己如果在外地工作的话，想要办理档案转递的话，可以委托他人去办理，只需要准备好相关文件就可以了，需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复印件，本人身份证原件及复印件以及调档函，准备好资料后就能够办理调档手续了。
2、档案对于个人来说是十分重要的，就算自己的时间比较紧张，尽量还是抽时间自己去办理，或者可以找专业的档案托管机构去办理将档案妥善托管好。
3、本人去办理档案提取需要准备好：调档函、身份证原件以及复印件，如果自己实在没有时间去办理的话，委托其他人去办理的话，需要准备好委托书、调档函、身份证原件以及复印件，每个地区还好有所不同，具体需要咨询档案的保管单位。
4、如果有党员关系的话，那么就还需要党支部开具党组织关系介绍信、应届毕业生需要提供学校开具的介绍信，本人携带介绍信原件及复印件身份证原件以及复印件，委托他人需要委托人的介绍信原件及复印件、委托书、双方身份证原件以及复印件。

Answer 4

可以的，委托书、身份证，调档可百度“有事找探长”帮忙。

Answer 5

你的出委托证明，携带身份证。

追问

用带身份证复印件吗，毕业证明啥的，还有代理人需要带身份证吧，还有别的要求吗，谢谢了，真是很急的事，谢谢

追答

你的身份证复印件以及你的委托证明。代理人也需要带身份证的。