采购订单的操作过程包括什么?

如题所述

1、生产作业中心总经理负责根据月度生产计划和分公司作业计划,向采购部下达采购订单。

2、采购部经理根据采购订单,查阅是否有供应商合同,如果有,则安排采购员实施采购;如果没有,则安排采购员市场询价谈判。

3、采购部根据市场情况组织拟采购合同。

4、合同草案经过法律部对有关合同条款的规范性进行审核,财务部对合同的价格、政策及结算方式等进行审核。

5、审核后的采购合同,按合同签订权限,由采购部经理组织签订,并送法律、财务、会计部门备案。

6、采购实施环节由采购部经理负责组织、安排、协调。

7、根据供货方式由采购部经理通知行政部经理确定取货时间。

8、采购员根据供货方式和车辆安排,承担货物的运输和外观数量验收,质量人员对货物进行验收。

9、如果合格由库管员办理入库手续,入库保存。如果质量、数量、外观不合格,库管人员拒绝入库,进入退货或换货流程。

10、采购部经理根据入库单,签发核付款单,通知会计部付款。

11、会计部经理根据核付款单、入库单和采购合同办理结算事宜。

12、采购内勤将采购物资上采购台帐,并建立供应商档案,记录库存信息。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  推荐于2016-05-16
1、生产作业中心总经理负责根据月度生产计划和分公司作业计划,向采购部下达采购订单
2、采购部经理根据采购订单,查阅是否有供应商合同,如果有,则安排采购员实施采购;如果没有,则安排采购员市场询价谈判
3、采购部根据市场情况组织拟采购合同
4、合同草案经过法律部对有关合同条款的规范性进行审核,财务部对合同的价格、政策及结算方式等进行审核
5、审核后的采购合同,按合同签订权限,由采购部经理组织签订,并送法律、财务、会计部门备案
6、采购实施环节由采购部经理负责组织、安排、协调
7、根据供货方式由采购部经理通知行政部经理确定取货时间
8、采购员根据供货方式和车辆安排,承担货物的运输和外观数量验收,质量人员对货物进行验收
9、如果合格由库管员办理入库手续,入库保存。如果质量、数量、外观不合格,库管人员拒绝入库,进入退货或换货流程
10、采购部经理根据入库单,签发核付款单,通知会计部付款
11、会计部经理根据核付款单、入库单和采购合同办理结算事宜
12、采购内勤将采购物资上采购台帐,并建立供应商档案,记录库存信息。本回答被网友采纳
第2个回答  2012-05-19
1、生产作业中心总经理负责根据月度生产计划和分公司作业计划,向采购部下达采购订单
2、采购部经理根据采购订单,查阅是否有供应商合同,如果有,则安排采购员实施采购;如果没有,则安排采购员市场询价谈判
3、采购部根据市场情况组织拟采购合同
4、合同草案经过法律部对有关合同条款的规范性进行审核,财务部对合同的价格、政策及结算方式等进行审核
5、审核后的采购合同,按合同签订权限,由采购部经理组织签订,并送法律、财务、会计部门备案
6、采购实施环节由采购部经理负责组织、安排、协调
7、根据供货方式由采购部经理通知行政部经理确定取货时间
8、采购员根据供货方式和车辆安排,承担货物的运输和外观数量验收,质量人员对货物进行验收
9、如果合格由库管员办理入库手续,入库保存。如果质量、数量、外观不合格,库管人员拒绝入库,进入退货或换货流程
10、采购部经理根据入库单,签发核付款单,通知会计部付款
11、会计部经理根据核付款单、入库单和采购合同办理结算事宜
12、采购内勤将采购物资上采购台帐,并建立供应商档案,记录库存信息。

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