行政助理的工作内容主要有哪些？

Question

【要求】越具体越详尽越好。 我刚刚毕业应聘了一个行政助理的职位。 公司之前的工作都是经理一个人在做。 她说她习惯了。能分配给我的工作少之又少。 要我自己眼里有活， 自己给自己找一些活干并体现在每天的日报里。 要不然老总找我谈话的话。估计过一段时间... PS：公司是一个软件公司。主要业务做对日的软件外包。 公司之前的工作都是经理一个人在做。 她说她习惯了【要求】越具体越详尽越好。能分配给我的工作少之又少。 要我自己眼里有活。 我刚刚毕业应聘了一个行政助理的职位。 弄一下采购的表单什么的， 自己给自己找一些活干并体现在每天的日报里。 要不然老总找我谈话的话。估计过一段时间我就该回家了。 因为没有经验和真的不知道除了现有的工作以外还能做些什么。 我现在每天就是打扫打扫卫生，接打一些电话。顺便接待前来面试的人。 实在不知道再找些什么给自己了。求各位大侠帮帮忙。 展开 真心想得到一些建议。 一下子迷茫了。

Answer 1

　　行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
　　行政助理具体工作如下:
　　1、记载员工出勤情况;
　　2、记载工作时间和加班时间;
　　3、考核计算扣假工资和加班工资等;
　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;
　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;
　　7、传达通知、分发文件;
　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;
　　13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

Answer 2