数据输入和计算有关的Excel快捷键

Answer 1

输入数据

               若要    按    完成单元格输入并选择下面的单元格。    Enter    在单元格中换行。    Alt+Enter    用当前输入项填充选定的单元格区域。    Ctrl+Enter    完成单元格输入并向上选择上一个单元格。    Shift+Enter    完成单元格输入并向右选择下一个单元格。    Tab    完成单元格输入并向左选择上一个单元格。    Shift+Tab    取消单元格输入。    Esc    向上、下、左或右移动一个字符。    箭头键    移到行首。    Home    重复上一次操作。    F4 或 Ctrl+Y    由行列标志创建名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。    Ctrl+Shift+F3    向下填充。    Ctrl+D    向右填充。    Ctrl+R    定义名称。    Ctrl+F3    插入超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。    Ctrl+K    输入日期。    Ctrl+;（分号）    输入时间。    Ctrl+Shift+:（冒号）    显示区域当前列中的数值下拉列表。    Alt+向下键    撤消上一次操作。    Ctrl+Z            

输入特殊字符

按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：

               若要    按    输入分币字符 ¢。    Alt+0162    输入英镑字符 £。    Alt+0163    输入日圆符号 ¥。    Alt+0165    输入欧元符号 ？？/TD    Alt+0128            

输入并计算公式

               若要    按    键入公式。    =（等号）    关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。    F2    在编辑栏内，向左删除一个字符。    Backspace    在单元格或编辑栏中完成单元格输入。    Enter    将公式作为数组公式 （数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）输入。    Ctrl+Shift+Enter    取消单元格或编辑栏中的输入。    Esc    在公式中，显示“插入函数”对话框。    Shift+F3    当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。    Ctrl+A    当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。    Ctrl+Shift+A    将定义的名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）粘贴到公式中。    F3    用 SUM 函数插入“自动求和”公式。    Alt+=（等号）    将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。    Ctrl+Shift+"（双引号）    将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。    Ctrl+'（撇号）    在显示单元格值和显示公式之间切换。    Ctrl+`（左单引号）    计算所有打开的工作簿中的所有工作表。    F9· 如果选择了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。    计算活动工作表。    Shift+F9    计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。    Ctrl+Alt+F9    重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。    Ctrl+Alt+Shift+F9            

编辑数据

               若要    按    编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。    F2    在单元格中换行。    Alt+Enter    编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。    Backspace    删除插入点右侧的字符或删除选定区域。    Delete    删除插入点到行末的文本。    Ctrl+Delete    显示“拼写检查”对话框。    F7    编辑单元格批注。    Shift+F2    完成单元格输入，并向下选择下一个单元格。    Enter    撤消上一次操作。    Ctrl+Z    取消单元格输入。    Esc    显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。    Ctrl+Shift+Z            

插入、删除和复制单元格

               若要    按    复制选定的单元格。    Ctrl+C    显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。    Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C    剪切选定的单元格。    Ctrl+X    粘贴复制的单元格。    Ctrl+V    清除选定单元格的内容。    Delete    删除选定的单元格。    Ctrl+连字符    插入空白单元格。    Ctrl+Shift+加号            

设置数据的格式

               若要    按    显示“样式”对话框。    Alt+'（撇号）    显示“单元格格式”对话框。    Ctrl+1    应用“常规”数字格式。    Ctrl+Shift+~    应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。    Ctrl+Shift+$    应用不带小数位的“百分比”格式。    Ctrl+Shift+%    应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。    Ctrl+Shift+^    应用含年、月、日的“日期”格式。    Ctrl+Shift+#    应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。    Ctrl+Shift+@    应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。    Ctrl+Shift+!    应用或取消加粗格式。    Ctrl+B    应用或取消字体倾斜格式。    Ctrl+I    应用或取消下划线。    Ctrl+U    应用或取消删除线。    Ctrl+5    隐藏选定行。    Ctrl+9    取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。    Ctrl+Shift+(（左括号）    隐藏选定列。    Ctrl+0（零）    取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。    Ctrl+Shift+)（右括号）    对选定单元格应用外边框。    Ctrl+Shift+    取消选定单元格的外边框。    Ctrl+Shift+_            

使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

按 Ctrl+1 可显示该对话框。

               若要    按    应用或取消上框线。    Alt+T    应用或取消下框线。    Alt+B    应用或取消左框线。    Alt+L    应用或取消右框线。    Alt+R    如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。    Alt+H    如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。    Alt+V    应用或取消下对角框线。    Alt+D    应用或取消上对角框线。    Alt+U