会计法对会计档案室如何规定的?

如题所述

会计法对会计档案室的规定如下:

第一条:加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,以更好地为发展社会主义市场经济服务。

第二条:规定国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织应当遵循本办法管理会计档案。

第三条:各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条:各单位需加强对会计档案管理工作的领导,建立相关管理制度,确保档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。

第五条:会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

第六条:单位每年形成的会计档案,需整理立卷、装订成册并编制保管清册。在会计年度终了后,档案应由会计机构保管一年,期满后应进行移交。

第七条:会计档案不得借出,如有特殊需要,需经单位负责人批准并办理登记手续。

第八条:会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年,自会计年度终了后第一天算起。

第九条:保管期限为最低期限,各类会计档案应按本办法规定的期限执行。

第十条:保管期满的会计档案,除特殊情形外,应按规定程序销毁,包括编制销毁清册、单位负责人签署意见、监销等步骤。

第十一条:未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,需单独保存至相关事项完结。

第十二条:采用电子计算机进行会计核算的单位,应保存打印出的纸质会计档案,具备磁性介质保存条件的,应统一规定并备案。

第十三条:单位因撤销、解散、破产等原因终止的,其会计档案应由业务主管部门或财产所有者代管或移交档案馆。

第十四条:单位分立时,会计档案应由存续方保管,涉及业务相关方的查阅和复制,对未结清事项的原始凭证应单独保存。

第十五条:单位合并时,会计档案由合并后的单位统一保管,原单位的会计档案仍应由其保管。

第十六条:建设单位在项目结束后,应将会计档案移交给建设项目的接受单位,并办理交接手续。

第十七条:单位之间交接会计档案时,应办理交接手续,编制会计档案移交清册,并由单位负责人监交。

第十八条:单位的会计档案不得携带出境,驻外机构和境内单位在境外设立的企业会计档案应按办法和规定进行管理。

第十九条:预算、计划、制度等文件材料应执行文书档案管理规定,不适用本办法。

第二十条:各地区、部门可结合本办法制定实施办法,报财政部和国家档案局备案。

第二十一条:本办法由财政部负责解释,自1999年1月1日起执行。原有办法自本办法执行之日起废止。
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