WPS表格数据很少，文件却很大，什么原因？如果解决？

Question

我查了看到excel表格这样的情况通常是按CTRL+G然后选对象后按DELETE，我选了，提示未找到对象！！

Answer 1

减少工作表的数量。

WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。

WPSOffice个人版是一款对个人用户永久免费的办公软件产品，其将办公与互联网结合起来，多种界面随心切换，还提供了大量的精美模板、在线图片素材、在线字体等资源，帮助用户轻轻松松打造优秀文档。

WPSOffice包括四大组件：“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”以及“轻办公”，能无障碍兼容微软Office格式的文档：不仅可以直接打开、保存微软Office格式的文档，微软Office也可正常编辑WPS保存的文档。

Answer 2

WPS表格数据很少，文件却很大的原因：文本单元格格式设置比较多。（整列或的设定格式：如加粗，字体，颜色，底色之类的，只设定到需要的范围）。公式设定不合理。因为有些需要查找内的公式如果范围太大也会减慢表格运行速度，而且多余的空单元格设定了公式，这个会占用比较大得空间。条件格式的设定过多。

解决方法：首先确认有没有隐藏的sheet，其次新建sheet，将sheet中数据（按区域，不可全选复制）复制过来，删除原来的sheet，再确认文件大小； 再次确认sheet中有无对象，按f5定位条件对象，全选删除。

Answer 3

您好，很高兴为您解答！

 在页面布局中使用选择窗格，删除对象。

或者压缩一下图像。双击一个图片：

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Answer 4

这种问题是很难找出原因的，我也碰到过几次，其产生的相似条件是你的单个文档里面有多个工作表，而且其中的部分或全部工作表是复制其它工作表的全部数据粘贴过来的。然后不知什么时候你才发现你这个表格文档的体积怎么大的不正常了。
这种情况我的解决办法简单、有点麻烦但很见效：
1、你要学会使用组合键：Ctrl+Shift+方向键
2、用组合键将每个工作表没有数据区域（有数据区域的最右边后一列及最下边后一行整列及整行选择后手组合键选择全部）全部删除一下。然后保存一下你再查看文件大小立马就会小了很多。

Answer 5

如果有数据透视表的话，文件也会比较大，设置数据透视表的选项"用表形式保存数据"的勾取消。

此时可以点击最左侧的WPS按钮，在快速访问和常用位置能帮助我们快速找到电脑中的文档文件。WPS还研发了便于工作的小工具，例如便签、日历、数据恢复、图片转文字、PDF转WORD等等。

仅仅只是一个软件，就能解决你多项办公需求。

点击左上角的+号，菜单栏上方可选择新建文字、表格、演示、PDF、流程图、脑图、H5。

选择要新建的项目，在下方会展开新建空白项目和设计师精心设计的文档模板。

我们打开WPS表格工具，跟excel不同，它的选项卡是全部展开的，我们可以直接看到选项卡下面的各种工具，方便我们就行操作。首先我们来看看“开始”选项卡，这里面有剪贴板，字体，对齐方法，数字以及编辑五个选项，每个选项下面还有很多小项。