如何让EXCEL数据透视表里的数据自动随着原来表格数据的变化而变化？

Answer 1

1、是使用示例数据制作图表。在这里使用柱形图作为示例。

2、是调用公式定义名称窗口。接下来，我们需要获得2个定义名称，因为我们的图形包含纵坐标的数据和横坐标的日期，它们都是动态变化的。

3、我们首先为“销售量”设置自定义名称。请记住在参考位置输入函数公式。该功能公司可以动态获取最新的销售数据。输入是“= OFFSET（动态图标！$ B $ 1,1 ,, COUNT（动态图标！$ B：$ B））”。

4、我们设置另一个水平轴“day”，以便他可以动态更改。重复第二步调出自定义名称界面，名称设置为日，输入为“= OFFSET（动态图标！$ A $ 1,1，COUNTA（动态图标！$ A：$ A）-1） “，公式有点不同哇，因为它们是文本数据。

5、设置2个名称后，我们将开始修改原始生成的柱形图并调出数据源的选择窗口。

6、我们首先修改销售量。单击编辑，您可以修改它。关键是在参考位置输入预定义的名称。请注意，这是一个相对参考，它将使用先前设置的公式动态更改。

7、在第七步中，我们再次修改横坐标“日”，参见第六步。

8、单击确认，您无法立即看到更改。但是你增加了一天的数据。例如，我输入数据5天。会动态添加到图表的5天图表。

Answer 2

1、打开需要设置数据透视表的Excel格式的数据文件，如下图所示：

2、点击最上方菜单栏中的“插入”，然后点击左上方的“表格”图标；在弹出的“创建表”窗口中，选

择数据来源，小编示例文件的数据区域是A1：D15，选中即可，另外记得勾选“表包含标

题”，然后点击“确定”按钮；

3、再次点击最上方菜单栏中的“插入”，然后点击点击菜单下方工具栏中的“数据透视表”或者“推

荐的数据透视表”，参见下图；

4、弹出“选择数据源”窗口，选择数据来源，小编示例文件的数据区域是A1：D15，因为已经在

步骤2中对这块数据区域做过命名，此处显示为表1；选中后点击“确定”按钮；

5、在弹出的“推荐的数据透视表”窗口中，点击“确定”按钮；

6、根据自己的实际需要，在下图右侧的“数据透视表字段”中调整相应字段到“列、行或者“值”，

也可以把某个字段作为筛选器”；

7、回到初始数据文件中，添加两行新行，比如产品类别AA和BB；

8、在数据透视表中，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“刷新”，见下图；

9、可以看到新加的两行AA和BB已经显示在数据透视表中；如图：