WORD的优点是提供了易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
WORD的缺点是虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档，不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格，不能进行自动化的运算。
EXCEl的优点是能够对表格的数据进行分析、处理、运算。允许用户自定义界面，还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新。支持VBA，使Excel形成了独立的编程环境。可以把手工步骤自动化。
EXCEl的缺点是VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
PPT的优点是可以创建由文字组合，图片，电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示，并且可以通过阐述者操控，幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。
PPT的缺点是压缩格式使文件大小较大，影响受损文件的数据恢复能力。会大大增加存储和带宽要求，并可提高 IT 成本负担。
扩展资料：
跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。
Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
WORD是一个文本编辑软件，主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档，不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格，不能进行自动化的运算。
EXCEl是一个表格处理软件，主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。
PPT是一个幻灯片制作软件，主要用来制作课件，动态相册，主题动画。
Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧：
技巧一：Word文档，快速插入当前日期或时间 （你还在一个数字一个数字的输入当前日期？）
操作：按Alt+Shift+D插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
技巧二：Word文档，快速多次使用格式刷 （你是不是还在点击一次刷子用一次……）
操作： 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。
技巧三：Word文档，快速粘贴出没有格式的文字 （复制网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？）
操作：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了。
技巧四：文件找回、修改保存间隔 （word文档中的自动保存到底在哪儿呢？）
操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
技巧五：Excel表，在单元格内回车换行 （Excel换行比较特殊，只回车是不行的） 。
正确方法：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。
技巧六：Excel表，快速移动/复制单元格 （你只会用ctrl+C，ctrl+V复制粘贴？）
正确方法：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。
技巧七：Excel表，“自动换行”显示全部内容。
正确方法：选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。
技巧八：PPT文档，多页中插入同一元素。
操作：选择“视图”——“幻灯片母版”，调到第一页，插入你想在所有幻灯片展示的内容即可，图片文字都可以。
技巧九：PPT文档，将PPT的某一页保存成图片。
操作：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。
本回答被网友采纳Word文本：可以使用word编排出精美的文档，编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版、汇报工作、写演讲稿、发论文、出书等许多文字方面的工作时，可以使用word软件。
Excel表格：借助其强大的函数和灵活的公式编写技巧，可以实现一些大型数据分析的功能，比如财务分析、进销存分析等等。
PPT是演讲展示的辅助题材，是为了更好的展现演讲，会议。主题是核心，PPT可以插入很多特效，图片，文字，表格，声音，视频，统计图等等。
