简单来理解,电子合同就是以数据电文为载体的合同。
由于电子合同本质上仍属合同范畴,因而对电子合同具体概念性的解释需结合《合同法》上对“合同”的解释加以说明,即:电子合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
电子合同与纸质合同的对比分纵向和横向两个角度:
1、横向的合同全生命周期管理对比:
1)签署流程对比:
一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节?发起方与签署方需有哪些操作呢?由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档,整体操作流程一致,但在很多关键环节,有明显不同:
2)优劣势分析:
单从操作流程上而言,与纸质合同盖章流程相比,电子合同的使用过程有以下几点变化:
简化流程:免去打印、往返寄送等环节,合同管理整体周期缩短;
确保一致:全程线上操作,数据传输留痕,保障文件内容一致性;
节约成本:电子文档传输、盖章、存储,免去纸张、存储等能耗;
综合上述几点特征,电子合同另有一点隐藏优势,即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用,网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用,但是互联网行业,如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。
2、纵向的流程管控:
除了在合同签署到归档整个流程的对比,电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异:
1)操作便捷性对比:
合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;
签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;
2)真伪鉴定对比:
合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。
A、内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
B、签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后,难以防范隐患的产生;电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3)成本管控力对比:
传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大,除了往返寄送运费、占用存储空间,随着年限增长,合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降本控险兼顾。
总结:综上述合同使用全过程与过程管控能力两点分析来看,电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。
但是,正所谓尔之蜜糖、彼之砒霜,对处在不同发展阶段、使用场景不同的企业而言,到底是电子合同更具优势还是纸质合同更加合适不能仅凭一家之言做判断。
相信基于两者的优劣势对比,企业结合自身实际需求以及阶段性部署需要定然能够选择出合适的合同管理模式。
电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。
电子合同需要满足以下两个条件,才具备和纸质合同手写签章同等的法律效力:合同签署各方都经过实名认证,且是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。
第一个条件可能大家都很容易理解,而第二个条件理解起来会有点困难,这里给个解释:根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。
电子合同与纸质合同的区别,详见下表:
而电子签名必须满足以下条件,才具有法律效应:
① 采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;
② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③ 第三方取时技术:精确记录签约时间
做到以上几点,才能确定电子合同为可信。目前第三方电子合同平台基本上都能满足以上条件,出具的电子合同都为合法有效可信的。
本回答被提问者采纳电子合同是什么
法律分析:电子合同指的是合同签订双方通过互联网,以数据电子文档形式签订,双方以数字签名即电子签名表示合同生效的,明确双方权利义务关系的一种电子协议。不同于传统的书面合同,电子合同存储在互联网的端口,属于一种无形物,容易被有心的一方改动,因此要采取特定的系统签订,保护合同安全。法律依据:《...
电子合同与纸质合同有同等效力吗
合同的形式是比较多的,包括口头形式、书面形式等,而电子合同和纸质合同都是书面合同,电子合同是合同的形式之一,电子合同是依法成立的就会生效,和纸质合同具有同样的法律效力。网友咨询:电子合同与纸质合同有同等效力吗?律师解答:1、电子合同是指区别于传统的纸质书面合同,当事人直接通过电子邮件和电子...
什么是电子合同电子合同介绍
根据我国相关法律的规定,电子合同指的是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议,是以电子的方式订立的合同,通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系。【法律依据】《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同,可...
电子合同与传统合同有什么区别
1、主体识别方式不同,纸质合同为“面对面”合同,主体清晰易识别,而电子合同为“背靠背”合同,需要通过技术手段保证主体的真实性;2、签署方式不同,纸质合同为签字和扣章,电子合同则通过电子签名实现对合同的签署;3、存储方式不同,纸质合同的管理较为繁琐,需要归档存储,而且需要占用空间,调取查询不...
电子合同名词解释
一方面,电子合同是电子版的合同,是《民法典》规定的的书面合同形式的一种,指双方或多方当事人通过电子信息网络以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。另一方面,电子合同与纸质合同一样,也是合同。合同的生效要件有约定按约定执行,没有约定一般成立即生效,根据我国的《民法通则》...
什么是电子合同
电子合同是一种通过电子方式签署的合同。电子合同是数字化时代下的产物,它利用电子手段来签署和存储合同文件。与传统的纸质合同不同,电子合同以电子文件的形式存在,借助互联网技术进行签署和管理。详细解释如下:电子合同的定义 电子合同是一种具有法律效力的合同形式,它以电子数据的形式存在,通过互联网或...
电子合同与传统纸质合同有什么区别
首先,电子合同和纸质合同的形式不同。纸质合同需要用纸质文件打印出来,签字、盖章,然后通过邮寄或快递的方式送到对方手中。而电子合同则是通过互联网等电子手段来完成签署。比如说,你可以在电脑上编辑并签署文件,或者通过手机签署文件。由于电子合同可以快捷灵活地完成合同签署,避免了时间和地域上的限制...
企业管理都说要用电子合同,电子合同与纸质合同的区别是什么?
电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。电子合同与传统合同具有同样的法律效力。随着电子技术的发展,电子合同以其传输方便、节约、储存方便等优势不断被企业任何和使用,有效的提高的企业效率和管理成本。
电子合同是什么
1. 电子合同的定义 电子合同是指通过电子手段,如网络、电子邮件、数字签名等技术,达成的具有法律效力的合同形式。它是随着互联网技术的发展而兴起的一种新型合同类型,广泛应用于各种商业和交易活动中。2. 电子合同的特点 便捷性:电子合同极大地提高了合同签署的便利性,无论是合同起草、审批还是签署...
电子合同是什么意思
电子合同是指签署双方或多方当事人,通过互联网以电子形式签订的合同,是区别于书面形式、口头形式的一种合同表现形式。电子合同对电子签名要求较高,必须符合《电子签名法》的相关要求,合同才具备法律效力。电子合同也是合同,对于合同的订立,《合同法》第三条明确规定:合同当事人的法律地位平等,一方不...