outlook如何存档文件

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Outlook 软件的存储空间相对有限，当存储空间满时，您可能需要进行存档以保存文件。然而，许多用户可能不知道如何进行存档，实际上操作非常简单，只需在账户设置中进行操作即可。以下是详细步骤：
1. 首先，打开 Outlook 软件，然后在左上角选择“文件”选项。
2. 进入后，选择“账户设置”，并点击以打开“账户设置”。
3. 在“账户设置”窗口中，选择“数据文件”，然后点击“添加”。
4. 在出现的保存路径设置中，避免使用 C 盘，并确认路径无误。
5. 此时，您会在“数据文件”下看到新增的一项。
6. 接下来，退出到主界面，您可以对存档文件夹进行归类和整理。
7. 然后，您可以移动邮件，使用快捷键“Ctrl+A”全选邮件，并将其移动。
8. 这样，您就可以将文件移动到自己创建的存档文件夹中。
9. 此外，您还可以设置规则来自动移动邮件。
10. 最后，您可以查看已设置的规则内容，确保无误后，存档就完成了。