国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
另外,如果拆封了,建议把档案拿到最后一个保存单位,重新给封上,盖骑缝章。以后不要再拆了。
扩展资料:
一、档案的几大作用:
入职国家机关:档案是定岗升职以及工资定级的依据(这里指的是事业单位,政府机关不在此列)。
公务员考试:如果考上公务员,档案将面临最严格的审查。工龄也罢,奖惩也好。都会影响入职后的评定。部分国企央企或集团公司也会要求审查档案,档案的奖惩也会影响公司对评定。
各级职称评定:通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。
落户:部分城市要迁入户口,需档案在当地指定机构存放才可以。
二、毕业了,档案究竟应该如何安放呢。
1、毕业后档案存放学校。
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业。
注意:存放期限一般为两年,如果在两年内找到工作了,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。因为,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场。
可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。
但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
3、毕业后档案存放单位。
国家机关等有人事档案托管权的单位是可以免费进行档案托管的。如果毕业的时候被这些单位录用,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。
4、档案存放在户籍所在地.
如果毕业时没有找到公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给生源地的报到证,同时把档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,档案一直会在那里保管。
参考资料:百度百科-人事档案