寄快递要填写什么内容

如题所述

寄快递需要提供的最基本的信息包括以下几点:
一、填写寄件人信息
首先你要拿到一张顺丰空白快递单,填写寄件人信息,公司名称可以根据实际情况可写可不写;联络人,就是写你的名字;地址:就是你自己的地址,防止万一寄不到能够把东西退回给你;区号:可填可不填;联系电话:务必要写清楚不要搞错,万一联系不到收件方,或者收件人电话错了,会联系你来重新联系收件人;签收短信通知:貌似是收费的,建议不要选。
二、填写收件人信息
客户编码:正常是那种签约的公司客户,普通邮件不需要填写; 收件公司:有就写没有可不写; 联络人:就是收件人的姓名,务必要写清楚,不然到时候快递员不知道联系谁; 地址:务必写详细这样才方便快递快速分拣、快速送到你要寄给的人身边,最好是省、市、区、路、号、或者到那个小区多少单元几栋房号; 区号:可写可不写;固定电话:手机和固话都可以,务必要写清楚和准确,不然联系不到收件人,东西也就无法送达,可能会又退回给你。
三、填写物品详细资料
目前物流管的越来越严格了,你寄什么东西都需要先查看的,不过这块都是快递员来写,无非是什么东西,文件啊、衣服啊、电子产品啊什么的,是什么就写什么;下面的重量体积也是根据你寄的东西实际情况而定;
四、寄快递费用相关
这块大多数是快递员填写的,需要注意的是,如果是超过1000以上的贵重物品,可以要求保价,保价的话东西丢失全额赔付,不过费用也相对较高,可以咨询快递员,另外顺丰在所有快递中价格也算高的,具体价格是分区域和重量价格不一样的,也需要咨询快递员。
五、寄快递付款方式
寄方付:也就是你付快递费;收方付:收件人付钱, 第三方付:基本用不到
需要注意的是顺丰有一点好就是寄方付和收方付价格一样,不像其他的快递收方付要贵点,选择收方付是需要和对方沟通好,如果对方因为费用问题拒收的话,东西退回来快递费用就需要你出的,不然东西就不给你的。下面就是一些签收的东西,不需要了解。
(注意:寄快递记得保留底单!)
单子写好后就可以贴快递单,正常是快递员来操作的,当然邮寄的东西建议的袋子、文件袋包装快递员会给你包装,如果需要其他包装就要你自己包装好了,记得保留底单。
快递单怎样填写才能作为有效证据?
1、选择快递公司:律师建议首要选中国邮政EMS(即邮政特快专递服务)。法庭认可邮政投递信息真实、合法性高于其他快递公司。有些法院甚至不收取除邮政以外其他快递公司的快件(例如:北京市第一中级人民法院邮寄立案时不收其他快递)。
2、寄件人:若为个人,最好本人寄,写清地址、联系电话。如:甲与开发商签订房屋买卖合同,开发商未在合同约定的时间内办理房屋过户手续。甲可以寄快件给开发商要求对方尽快办理房屋过户手续。此时,寄件人最好为甲本人(即使非甲本人,最好是委托律师而非一般其他朋友)。否则,开发商可能会以寄件人信息与合同当事人不对应为由进行抗辩。若为公司,寄件人可写法定代表人名字或直接写公司名称。
3、收件人、收件地址:如对方是公司、个体工商户等组织,合同内注明地址,则以合同注明地址为收件地址;若无明确地址,则以该组织在工商等行政机关登记地址为收件地址;收件人可写法定代表人名字、负责人名字。如对方是个人,同样首先以合同注明地址为收件地址,若无合同(或合同未写地址),则以身份证上的住址为收件地址。
4、邮件详细说明(内件品名):此列信息尤其重要!一定要写明寄的是什么文件。若随便写个文件或者什么都不写,那么在法庭中该快件也难以被法院认定为有效的证据。如:债权人甲要求债务人乙还款,则应在这里尽量写为“关于甲要求乙偿还XX债务的函”。或如:甲向乙支付了货款,乙方迟迟不发货,则甲可在内件品名里写为“关于甲要求乙尽快履行XX合同内的XX(发货)义务的函”等。
另外,特别提醒的是目前很多快递公司多采用打印的快递面单,但是这种面单往往没有物品内容一栏,如果要作为证据使用,建议慎用。
5.将所发的函件全部复印一份并将寄件人的存单保存好,记清单号。无论对方签收与否,尽快上EMS官网把送达信息打印保存(网上的投递信息只保存半年)。如此,函件、寄件单、送达信息可形成向对方要求履行义务或提出主张的完整证据链,打赢官司也更有保障!
法律依据
《快递暂行条例》第22条规定:除信件和已签订安全协议用户交寄的快件外,经营快递业务的企业收寄快件,应当对寄件人身份进行查验,并登记身份信息,但不得在快递运单上记录除姓名(名称)、地址、联系电话以外的用户身份信息。寄件人拒绝提供身份信息或者提供身份信息不实的,经营快递业务的企业不得收寄。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
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