企业实习生管理制度

Question

各位朋友大家好！要请大家帮忙了！  我所在的是一家IT企业，每年都会招收不少计算机、软件开发类专业的应届大学毕业生或者是在校的大四实习生。如何更有效地选拔优秀的毕业生，使他们毕业后能更快胜任自己的工作，成为了一个我们十分关注的问题。为此，我们人力部打算推行一个实习生制度，选拔一批在校的大四学生到公司实习3－6个月，然后从中挑选合适的人员予以聘用。  因此，我需要拟一个实习生管理制度。现在主体的构想是，把实习分为2个阶段：实践实习（用于选拔与考核）、预就业实习（毕业前的工作实习）。请大家帮帮忙啊！有没有朋友所在的企业，已经出台了这样的制度或相关规定？能否参考一下？这个过程又应该注意什么问题呢？  拜托大家给点建议，不胜感激

Answer 1

实习生管理制度
总则
通过规范实习生管理，使新进实习生了解公司企业文化，掌握相关管理制度、工作流程，培养其对公司的认同及归属感，为公司发展培养储备人才。
本制度适用于大专及以上学历的应届生。
工作职责
第三条 人力资源企化部工作职责：
（一）根据公司经营发展需要，组织实习生的面试、筛选，确定实习人员；
（二）结合实习生专业方向，制定培训指导计划，明确实习岗位、岗位实习业务考核目标、时间进度等，并跟踪检查计划实施情况及效果，及时有效调整，提高实习的实效性；
（三）组织企业文化、规章制度、商务礼仪、现场管理、安全生产等方面的培训及考核；
（四）在实习过程中组织针对性、关联性的培训，定期与实习生进行有针对性的沟通引导，组织座谈会或其他形式的培训活动；
（五）配合实习部门加强对实习生的督导、检查、考核工作，实习期满组织实习期综合考核，对考核结果优异者可列入公司年度招聘人选。
第四条 各实习部门工作职责：
（一）负责组织岗位职责、工作规范、工作业流程、基础专业知识等的培训指导，并根据实际情况，不断调整培训指导计划，保证实习效果；
（二）负责安排实习导师，明确指导要求；
（三）负责实习生实习期间的考勤管理，劳动纪律、工作规范和实习工作质量管理；
（四）负责实习生的考评，公正、客观地评价实习生的综合素质和工作学习情况，及时反馈人力资源企化部；
（五）加强与实习生的沟通交流，关心实习生的生活及工作情况，及时掌握了解实习生的思想状况、企业认同感、工作方向、工作目标等；
（六）实习期满负责工作鉴定。
第三章 工作流程
第五条 入职。申请实习的学生需提前一周提交书面申请，经所在院校证明，由人力资源企化部报总经理批准后办理实习入职手续。人力资源企化部负责组织实习生进行健康体检，建立实习生个人档案，并安排食宿及参保人身意外伤害险。
第六条 岗前培训。人力资源企化部组织企业文化、规章制度、商务礼仪、安全生产等方面培训，并进行考核。考核不合格者，不安排实习。
第七条 实习。人力资源企化部结合实习生所学专业安排到对口部门进行实习。对口部门对实习生进行岗位规范、工作技能的帮带与指导，人力资源企化部跟踪考察实习生的工作表现。
第八条 实习考核鉴定。人力资源企化部组织对口部门进行实习考核鉴定，并办理实习生离厂手续。
第四章 实习待遇
第九条 已与公司签订就业协议的应届大学毕业生到公司实习，实习期待遇与试用期待遇一致。其余大学生到公司实习，公司按20元/人.天给予补贴。
第十条 实习期间公司免费提交供住宿，水电费由实习生自理。
管理要求
第十一条 实习生实习期间必须严格遵守公司的考勤制度，不得无故缺勤。
第十二条 参加学校的学习考试等各类活动，必须持学校说明并加盖公章，提前向人力资源企化部请假，由人力资源企化部通知实习部门予以相应安排。
第十三条 如遇其他情况，则按公司考勤制度，履行请假手续，签批后报人力资源企化部备案。
第十四条 实习生必须严格遵守公司的劳动纪律和各项规章制度，严格履行岗位职责，执行岗位工作流程。
第十五条 实习生应服从实习工作安排，按照工作要求保质保量地完成实习工作任务。
第六章 考核
第十六条 实习期间，由人力资源企化部与实习部门进行“双线考核”，对严重违纪违规或经教育仍不改正错误的实习生，由实习部门提交报告，人力资源企化部审核后，直接予以辞退。违反国家法规或公司规章制度，产生不良后果及经济损失的，必须承担相应的经济赔偿责任。

实习人员管理办法
一、公司原则上不接纳实习人员，如需接纳实习人员，应按如下标准接纳：
1、学历：本科及以上；
2、专业：公司内各职能相对口专业；
3、实习内容或课题有助于公司某职能工作或缓解一定的工作量负荷。
4、实习人员须提供如下证明材料：
（1）身份证复印件及原件；
（2）学生证复印件及原件；
（3）实习推荐信。
二、实习批准程序：
1、部门负责人申请，人力资源部审核；
2、批准权应经总裁或总裁助理。
三、实习人员权利
1、实习人员可无偿乘坐班车。
2、公司为其提供午餐。
3、公司为实习人员配备基本的工作用品中（无电脑设备）。
4、实习人员有相应的工位。
5、实习人员原则上无工资，下列情况经总裁批准可给予实习补贴：
（1）能确实为部门缓解工作量负荷的，给予400元/月补贴；
（2）能有助于公司某职能工作的，给予800元/月补贴。
四、实习人员义务
1、实习须签订实习协议。
2、实习人员须了解公司规章制度（包括保密）。
3、实习人员须完成部门制订的实习期规划，并接受考核。
五、实习期考核
1、如在实习期违反公司规章制度者，立即取消实习，并不享受任何补贴。
2、实习期满，公司提供诚信鉴定。
3、考核优秀者，公司将予以录用或免予试用期。
七、实习期借用设备、工具及资料
1、根据实际需要，必要时可以借用，由部门负责人批准。
2、实习期结束时须归还，如有损失须按价赔偿。

Answer 2

企业实习管理制度
接收实习生制度
一、因重大任务确需使用实习生的，要严格控制人数和使用时间。由车间提出书面申请，说明使用的理由、人数、时间，经分管领导审核同意、批准后，将申请书和实习生介绍信交人力资源部备案，方能使用实习生。使用前要了解实习生的德才情况，把好质量关。凡有劣迹的实习生，一律不得使用。
二、使用实习生的车间，要教育他们遵守我司的各项规章制度特别是计算机管理制度，严格保密制度。实习生不得带任何其他人员进入公司，中午、晚上和节假日期间无公司人员值班不得滞留车间。办公室、文件柜钥匙，不得交由实习生保管使用。
三、实习生实习期间食宿自理，交通工具自行解决，除上班时间在我公司实习外，其他时间一切活动所发生的一切事情与本公司无关。
四、车间人员对实习生要合理安排工作，认真指导他们实习。实习结束后，所在车间根据每个实习生的现实表现写出实习鉴定，由人力资源部审核后盖章。
五、凡是未经批准使用实习生的，或在使用中对实习生管理不严，造成机器损坏、数据丢失、病毒的，或无故延长使用实习时间的，对车间主要负责人给予批评教育；情节严重的，取消车间主要负责人当年目标奖，且车间主要负责人和指导指导教师不得参加年度评先。
安全实习规则
一、
学生进厂必须接受安全教育，合格后方可上岗。
二、不准在工作场所追逐、打闹或大声喧哗，更不准随便进入其他实习场所。
三、严格遵守本岗位的操作规程，确保人身及设备的安全。
四、未经同意不准动用，或启动非自己所用的设备，不准乱动电闸。
五、下班离岗时，应切断电源，对电烙铁等带高温的工具要做适当处理，方可离去。
六、未经同意，不得私自动用易燃易腐的物品，发现火情应及时报告。
七、实习人员要培养良好的科学学风，使用的工具、材料应放置整齐，工作场所要整洁，做到文明实习，文明生产。
八、对违反规定者，除批评教育外，还要影响其实习成绩。严重违反上述规定者，停止其实习，并报有关部门给予处分。
实习车间防火规定
一、严格执行有关电器安装标准，符合消防安全要求，并由专职电工负责安装电器设备和线路。
二、严格火源、电源管理，配备消防器材。
三、定期进行消防安全教育，掌握消防基本常识，能够熟练使用消防器材。
四、严格控制使用电加热器，不准随便拉电线。
五、不准在车间内及易燃易燥物品旁抽烟、使用明火，设备用完后注意断电。

六、任何人发现火情后，都应迅速准确报警。
火警电话
119。
金工实习安全管理制度
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一、实习学生要进行三级安全教育，要认真学习遵守各种安全操作规程。
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二、学生到车间学习，不准穿拖鞋、凉鞋、不准戴围巾手套，男同学不准穿短裤、背心，女同学不准穿高跟鞋、裙子，要戴工作帽。
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三、车间里的电闸、开关、配电柜不准随便乱动，以防造成停电短路事件。
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四、不准在车间内抽烟。
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五、不准在车间内追逐、打闹、喧哗、以免造成事故或影响他人工作。
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六、如发生事故，要保持冷静，迅速采取措施，切断电源，防止事故扩大，并注意保护现场，及时向指导教师报告。

Answer 3

实习生和储备类人才最重要的规划流程应该是：选——育（分类）——选（分类）——留（分类）——用（分类）；
如果按照你们设计的方式来的话，简单，操作性强，可最终的人力成果应该不会太显著，达不到期望值；
管理制度和规定都很好定，本质在思路上，如果你们能够把实习生这3—6个月的实习阶段也按照公司内部的人力规划系统操作，而非仅仅当成一般意义上的实习生来看待，我想肯定会不一样；构架要全，但不能照搬内部员工构架，要不然操作不过来，人力、物力、财力成本投入就会太多，可以按照这个思路考虑考虑，我想你会有一套完整的有价值的操作方案的……
希望对你有帮助，呵呵。