请问高手：如何设置在Excel单元格中填入字母来代替数字

Question

在表格里怎样设置用字符替换数字：比如：a、d、c、b四个单元格的数字分别应是2、4、5、7；相加的和是18。但是我不想填入数字只想用字母来代替；比如A B C D 四个单元格用 X Y Z J 代替，并且相加仍然是18数据不变，请问各路高手应该怎样操作
谢谢！

Answer 1

看了前面两位高手的回答，应该能解决你的问题了，你还可以试试下面两个方法：
1、用“插入名称”的方法，按工具栏上的“插入－名称－定义”，调出“名称”对话框，在“当前工作簿中的名称”框中输入一个使用的名称为x，在“引用位置”框中输入2，确定，回到表格中，在任意格中输入 =x 就能显示数值2，你可以在此基础上插入另外三个“名称”。
2、另一个方法，举例如下，在H1格输入字母x，在I1格输入数字2；在H2格输入字母y，在I2格输入数字4；…依此类推，然后在B1格输入公式=vlookup(a1,h1:i4,2,0)，最后就可以在A1格中输入字母了。你输入x，就会在B1中显示2，输入y就会在B1中显示4…，你试试吧。

追问

好的，我去试一下哦，谢谢

Answer 2

这是作甚？
你是想求这个相加的公式？那么 就可以 用单元格 标号 来代替那些数字了……
比如你说的4个数字 分别在A1、B1、C1、D1 那么 你最后的结果 在E1 =A1+B1+C1+D1

除此之外 如果你想在具体的单元格中 用字母代替 数字的话 你需要设定一个规则……
通过自定义格式 或者是 使用另外一个“规则表”用vlookup 等函数查找并进行计算……
详细你看看 这些具体的应用吧……

追问

我的意思是怎样用字母代替数字的操作，而不是相加的问题。
谢谢

追答

我说的 “规则表”的方式 就能实现 你说的 字母代替 数字的操作……

追问

规则表怎样设定呢？谢谢

追答

一列输入 字母 一列输入 数字……
A B
X 2
Y 4
Z 5
J 7

关键 不知道 你具体 要怎么用 所以……

追问

意思是比如：我来评分：很满意10分 满意8分 一般5分 不满意0分 可是在单元格里我不想填入分数而直接用 x y z j 来填入表示，所以怎样设置单元格里的x是10分、y是8分，是这样的意思

追答

那么 你的这写分数 又要怎样用哪？
我说的规则表 就是 这个意思啊
关键是 你进一步还要用来干什么……
在运算式 中 你需要 通过 你填写的 字母 在“规则表”中来查找对应的 数值 ，并让这个数值参与运算……
可以使用 vlookup 、match 与index 组合的符合函数等 都可以实现 对实际运算单元的的转换……

重点：你没有说出来 你这样 转换后 还想做什么！

追问

下一步不用10+8+5+0=23分，就用单元格填入的 x+y+z+j自动生成=23分。目前不知道怎样设置字母里面的分数

追答

朋友！相信你实际应用中不会像你这样描述的状况！
我们来假设 你的这些 x、y、z、j 分别在 A1、A2、A3、A4 这样的 四个单元格中……如果你想 计算它们所代表的数字的和 你可以有两种方式 ……
假设你的 规则表 在sheet1 这个表中 A 、B 两列（也可以是在同一张表的某个区域）……
1、你的合计计算公式 可以写成：=VLOOKUP(A1,SHEET1!A:B,2,0)+VLOOKUP(A2,SHEET1!A:B,2,0)+VLOOKUP(A3,SHEET1!A:B,2,0)+VLOOKUP(A4,SHEET1!A:B,2,0)
2、也可以 增加一个辅助列 比如 在B列 B1 =VLOOKUP(A1,SHEET1!A:B,2,0) 然后下拉复制……求和的公式是 =SUM(B1:B4) 然后为了不看到 这个辅助列 你可以把辅助列隐藏……
3、当然 你也可以使用 插入定义名称的方式 （不建议使用 多了 会使得你自己 都不记得其代表的熟知了）

首选：规则表、辅助列（可以隐藏起来）

Answer 3

你这是要把简单问题复杂化啊。。。
可以在求和的单元格用IF函数来计算，比如：X、Y 、Z 、J分别代表2、4、5、7，公式为：
=SUM(IF(A1:A4="X",2,IF(A1:A4="Y",4,IF(A1:A4="Z",5,7))))
输入后shift+ctrl+enter。（这是数组公式）

追问

我去试一下吧！谢谢

Answer 4

可以用自定义格式实现的 选中区域,右键 设置单元格格式---自定义---输入下面代码
[=2]"X";[=4]"Y";[=5]"Z";[=7]"J"

追问

不行呀

追答

哦,反了,把上面代码中的字母和数字换过来

追问

点击自定义时也不输入，只有对话框里有选项呀？不知道选哪一道