求一篇以班主任的口吻写给同学一份关于迎新晚会的的备忘录。要求是英文,若是没有英文就中文也可以

很急很急,拜托了

 网上找的 ,希望可以帮到 你中德学院迎新晚会手册A.    总体要求:表演性质,兼有联欢性质。

目    的:体验团队合作的快乐。

B.     场地要求:

基本要求:

1.            能排上200人左右座位的大厅,大厅中间没有廊柱。

2.            座位是移动的,每八至十人需要一个桌子,最好不要配固定桌椅。

3.            要注意气氛的布置(具体事宜见F-开始阶段-1)。

4.             场地费用500元左右,可考虑瑞安楼门厅、圆厅,中德学院大楼多    

功能厅。

电器要求:

1.   话筒:要有无绳的话筒两个,小蜜蜂三至四个,一般的话筒二至三

个。

2.      音响:卡拉OK设备一套,功放器一个,VCD一台,电视机一架,大小音箱若干。

设备要求:

1.            有多处插座,插线板若干。

2.            数码相机两架,普通相机一架。

3.            数码摄象机一架。

4.            数码录音笔一支。

5.            手提电脑一台,配套的投影仪一台。

 

C.    节目要求:

1.          形式:要多样化,但需以表演为主,语言力求简洁明了,且要有2~3 个与圣诞有关,可考虑请外教表演,但需促进中德友好。

a)        唱歌: ① 可考虑语言,如中、德、英文歌。

           ② 形式丰富多样,自行准备确定。

③ 可临时组织一个中德双方老师合唱。

b)        曲艺: 如:小品、相声、杂技、魔术。小品的语言不可过多,且以

肢体表演为主,8~12分钟。

c)        舞蹈: 表演型为主,欢迎同学现场参与,增加气氛。

d)       游戏: 不宜超过3个,可采取中德合作,中德对赛,中德混赛等多

种形式,以促进中德双方的合作。

e)        抽奖: ① 电脑抽奖形式。

② 不宜过多,分散进行,合计不超过15分钟左右。

③ 设奖层次不宜过多,几个“圣诞幸运儿”大奖由有关领导或嘉宾出面颁发(2-3人)即可,其余的奖项发奖可在结束后由工作人员颁发。

④ 抽奖号码事先写在红色或黄色的圆形粘贴纸上,上下做好标记,以防颠倒数字,最后粘贴在每个人额头上或鼻子上。由前台的负责同学发放。

f)         其他类节目:正在筹划建设中。如:吹笛、魔术、双簧、山东快书、诗朗诵等。

    字幕:中文的节目要有德文的字幕,德文的节目要有中文的字幕,简

洁明了为宜。

3.  选择:要求每个班级都要报两个节目,每个年级都要有。最终三年级合出一个节目, 二年级必须有2~3个节目。

    服装:不能太随意(合唱类节目要统一)。道具要准备充分,手工制作、创新简洁为宜。鼓励大家群策群力。主持人:要在定节目之前两周确定(具体事宜见D-专业人员组-A)。 彩排:要严格把关,要求实地彩排,具体时间安排如下:

a )各节目在准备过程中自行进行彩排。

b )晚会前一周总彩排,各小组间适应融合,听取各方意见。

c )晚会前1~2天,“实地演习”,服装、道具、设备均要全部到位。

    伴奏带最好自行解决,否则申报道具组。

 

D.人员调度与安排:

1.设立一名总负责人,也是总调度人,负责安排整个晚会的所有事宜。

2.设立一名副负责人,兼任会计出纳。以负责预算开支为主,并制作账本,供事后整理检查。协助总负责人之相关事宜。

3.各小组人员不能串岗,不能身兼多职,防止相互牵制。岗位、现场不到位的情况

4.各小组选出一名小组长,负责本小组的具体事务,协调与其他各小组的相关事宜。

5.临近晚会之际,各工作人员必须实行“零等待”政策,手机24小时打开。

6.各小组工作人员工作完毕后立刻向小组长汇报工作情况(口头或message形式)。

7.小组长工作完毕及时向总负责人汇报,开支状况发生后立即向副负责人汇报。

   在总负责人下面分成以下几个小组:

1.      食品采购组:约3人,其中一人负责点心和零食,一人负责水果,2人之间相互配合。

2.      礼物组:包括礼物采购2人,包装志愿者10人。在礼物采购者中,必须有一人对礼物包装有一定的经验,另一人负责招募包装志愿者,包装志愿者提前二周开始招募,提前一周招募结束,并在开晚会的那一周提前三天包装礼物。包装礼物集中在一个晚上或下午,在614瞿老师房间。

3.      演员组:由各班出人,并和道具组联系和沟通道具事宜。

4.      道具组:专门负责道具、装饰物的确定、购买、布置和保管。

5.      场地组:负责场地布置的用品采购和设计2人,志愿布置者4-5人(二年级至少出2-3人)。

6.      搬运组:负责人2人。

7.      舞台组:2人,1人负责音响设备的调试和检测,另一人负责舞台事宜,协调演员和道具组。

8.      节目审核组:由指导老师最后把关、审核,具体由学生会文艺部1-2人负责,加上各班选出代表一起决定节目的取舍。

9.      宣传品制作组:

a)       海报小组:2人,一名指导老师。制作并负责张贴。

b)        贺卡和节目单制作、发放,2人。

c)        幻灯片的制作,2-3人。轮班制作并负责现场播放。如:scan照

片、下载、编辑。

10.   专业人员组:

a)        节目主持人二人。要求: 

① 挑选节目时开始物色人选。(阶段要求F3)

② 提前二周确定人员。

③ 对主持人的要求:

⑴ 要有激情,性格活跃。

⑵ 德语精通

⑶ 有较强的应变能力。

⑷ 服装要求大方,若是有圣诞气氛的衣着更好;仪表整洁,头发不油腻可化淡妆。

⑸ 具体工作时间同节目组.应提前到场,熟悉环境.

b)        圣诞老人二名:提前二周选好。其中一名作为候选人(由2、3

年级出人)。

      要求: ① 男生。

② 身高1.78cm以上

③ 德语口语流利,事先有所准备。

④ 有幽默感。

c)        记者1-2名。

要求: ① 要有投稿经验。

 ② 从筹备工作开始,积极收集晚会信息,并拍摄照

片。

③ 晚会当天,及时捕捉美好瞬间,向同济报投稿。

d)       摄像1-2名。

要求: ① 提早一周预定好摄像设备。

 ② 提前两天进行调试,并做好以下工作:

⑴ 电池充电。

⑵ 有备用电池。

⑶  购置好录像带(3~4小时左右)。

⑷ 借好三角架。

⑸ 当日重新调试。

③ 摄制内容:

⑴ 筹备阶段的紧张气氛(布置、购置、彩排等)。

⑵ 晚会当日的温馨实况。

④ 摄制的技术要求:

⑴ 画面稳定、清晰。

⑵ 取景到位。

⒒ 接待组:

a)        签到

b)        收装、发放标签。

c)        食物分配 (与食物组协调)

⒓ 机动者: 2-3人。可由项目前期准备工作人员担任,由总调度安排。

13.化妆组:联系化妆赞助,和具体化妆事宜。

 

E.经费的分配使用:

费用总共不超过3000元。

1.  场地:约500元。

2.  道具服装:100-200元。

3.  食品:900元。

4.  装饰品:300-400元。

5.  礼物:1000元。

6.  工作人员发生的费用:如:车费、饭费、事后总结茶话会费。300-400元

食品和文具采购在校内科教中心,或者到大超市集中购买,礼物统一到麦德龙由学院和学生一起购买。这样可以获得正规的发票,避免不可报帐的情况。

F.阶段要求:

准备阶段:

    9月初开始准备。9月的第二周开始布置任务,第四周报一个初步的节目,文艺部负责。10月的第三周开始到每个班级初审节目。指导老师出面把关。11月的第一周开始第一次彩排,提出修改意见。11月的第四周开始决定节目单。指导老师出面]把关。12月第一周至第二周开始改进节目,准备道具。12月开始:提前1-2天最后实地彩排,院长审核。

a)      食品的采购工作:干货和饮料可提前三天买好;水果当天购买。

b)      礼物的采购工作:在开晚会前三天采购完毕并且包装完毕。

c)      装饰物的采购工作:为会场装饰购买纸张类物品,至少在晚会前

四天准备,由礼物组负责。

d)     场地的选择:在12月的第一周就定下来。

e)      节目单的制作:必须提前两周把基本的节目单打出初稿,在开晚 

会的那一周并提前两天做好节目单。

f)       宣传品的制作:①各种招贴必须提前一周做好,日期和地点可以

空出。

②招贴包括场地前进门的大型广告和条幅。

g)      贺卡的制作:手工制作为主。

h)      幻灯片制作:参考上年度模板并进行。

①  生动活泼

②    有幽默感

③    具体反映一年学生活动的情况

④    字少

⑤    有声音、动画

⑥    提前10天定稿

开始阶段:

1.场地布置装饰具体要求:

a)      对场地的布置和装饰进行检查要有浓厚的圣诞气氛。

b)      易于整理布置,锦上添花更好。

c)      装饰品可利用以往晚会用品,也可酌情购置新用品,最好可再利用拆下。

d)     装饰面遍及墙面、天花板、舞台和窗户,浑然天成。

e)      德国音乐。

f)       应尽可能将不同年级、不同身份的人混合在一起,促进交流沟通,

调节现场气氛。

      装饰时,千万不能使用双面胶,只能用单面胶张贴。一方面双面胶难以擦洗,另一方面哪怕没有双面胶残余,但在双面胶粘贴之处今后一有灰尘,就会留下渍迹,而且无法清除。这是物业工作人员特别关照的,请大家遵守。

2.晚会的前一天,开始到场地检验,由舞台总监负责:

a)      设备是否齐全。

b)      对设备进行调试。

c)      对场地的布置和装饰进行检查。

3.晚会开始前:

a)      播放一年活动回顾。

b)      舞台总监到位,再做一次调试。现场人员到位状况由总调度负责、

管理。全部人员均由总调度安排,未经其同意,不得擅自串岗。

c)      设备是否齐全。

d)     对设备进行调试。

e)      对场地的布置和装饰进行检查。

晚会当日:

⒈ 舞台总监到位,再做一次调试。

⒉ 会开始前,播放一年的活动回顾。

⒊ 晚会结束后,组员留下清理垃圾。

⒋ 设备必须检查完毕,并运到存放处。

⒌ 装饰物拆下并整理保存,利于明年继续使用。

总结阶段:(12月29日前必须全部完毕)

⒈ 结当日晚会各项事宜以及经验教训。

⒉ 列出积极分子名单(组员除外),给予适当纪念奖励。

⒊ 网上公布节目单(事先一天公布,事后评选),前三名节目给予适当纪念奖励,如晚会现场VCD。

⒋ 关于录像等事宜必须在12月29日前完毕。

关于场地及其布置之补充意见:

在确定场地的过程中,应对同济大学本部、武东路及其附近地区的,各类适应中德学院搞活动的场地进行综合评估,评估内容包括以下内容:

 ⒈ 场地容量、形状、音响设备以及其他设备(插头,桌椅等)。

 ⒉ 价格、预定需提早的时间、可借用的时间。

 ⒊ 吸取各方意见,借鉴以往活动场地选择的经验教训。

目前,一般采用中德学院二楼多功能厅,和二楼的大厅。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2012-10-07
 这是一个青春洋溢的舞台,

  这是一场激情荡漾的盛会,

  这是一杯沁人心脾的美酒,

  这是一次震颤心灵的回忆!

  让我们吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。

  这次晚会是新生的盛会,更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富昌大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。 都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让艺术学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机,让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。

  具体活动策划书

  一、活动主题: 为我们的明天努力

  二、活动目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

  三、举办单位:艺术学院团委学生会

  四、活动时间: 2010年12月31日晚7:00-9:30

  五、活动地点: 南昌理工学院南院学术报告厅

  六.活动形式: 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

  七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)

  1.内容健康,积极向上。

  2.鼓励自创和模仿。

  3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

  八.评分标准:

  1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

  2.思想内容健康,积极向上(2分)

  3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

  4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)

  5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

  6. 老师参加另加五分

  九.参赛对象: 全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

  十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

  2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

  4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

  5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

  6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

  7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

  8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

  注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

  九、经费预算

  1.现场秩序:包括前后台的秩序

  2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元

  3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

  入场券:xx元/张*xx张=xx元

  节目单:xx元/张*xx张=xx元

  请柬:xx元/张*xx张=xx元

  4现场饮料:瓶装水xx元

  xx元/箱*1箱=xx元

  5.现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元

  冲洗xx元/张*xx=xx元

  刻录光盘xx盘xx元

  翻录光盘xx盘xx元

  6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花xx元

  7.奖品总计xx元

  其他一切不可知费用小计:xx元

  总计:XX元

  附录1:票据和节目单

  附录2:邀请函

  XX学院主席:

  您好!

  为了扩大艺术学院2010年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于2010年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

  基本格式如下:

  预祝:艺术学院2010年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

  XX学院团委学生会

  2010年11月X日

  附表3:工作人员安排

  指导:**********(艺术学院辅导员)

  **********(艺术学院辅导员)

  总策划:**********

  总负责:**********

  前台负责人:**********

  组员:**********

  后台负责人:**********

  组员:**********

  场务负责人:**********

  组员:**********

  化妆:**********

  外联:**********

  宣传:**********

  礼仪:**********赞同10| 评论(2)

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