目 的:体验团队合作的快乐。
B. 场地要求:基本要求:
1. 能排上200人左右座位的大厅,大厅中间没有廊柱。
2. 座位是移动的,每八至十人需要一个桌子,最好不要配固定桌椅。
3. 要注意气氛的布置(具体事宜见F-开始阶段-1)。
4. 场地费用500元左右,可考虑瑞安楼门厅、圆厅,中德学院大楼多
功能厅。
电器要求:
1. 话筒:要有无绳的话筒两个,小蜜蜂三至四个,一般的话筒二至三
个。
2. 音响:卡拉OK设备一套,功放器一个,VCD一台,电视机一架,大小音箱若干。
设备要求:
1. 有多处插座,插线板若干。
2. 数码相机两架,普通相机一架。
3. 数码摄象机一架。
4. 数码录音笔一支。
5. 手提电脑一台,配套的投影仪一台。
C. 节目要求:
1. 形式:要多样化,但需以表演为主,语言力求简洁明了,且要有2~3 个与圣诞有关,可考虑请外教表演,但需促进中德友好。
a) 唱歌: ① 可考虑语言,如中、德、英文歌。
② 形式丰富多样,自行准备确定。
③ 可临时组织一个中德双方老师合唱。
b) 曲艺: 如:小品、相声、杂技、魔术。小品的语言不可过多,且以
肢体表演为主,8~12分钟。
c) 舞蹈: 表演型为主,欢迎同学现场参与,增加气氛。
d) 游戏: 不宜超过3个,可采取中德合作,中德对赛,中德混赛等多
种形式,以促进中德双方的合作。
e) 抽奖: ① 电脑抽奖形式。
② 不宜过多,分散进行,合计不超过15分钟左右。
③ 设奖层次不宜过多,几个“圣诞幸运儿”大奖由有关领导或嘉宾出面颁发(2-3人)即可,其余的奖项发奖可在结束后由工作人员颁发。
④ 抽奖号码事先写在红色或黄色的圆形粘贴纸上,上下做好标记,以防颠倒数字,最后粘贴在每个人额头上或鼻子上。由前台的负责同学发放。
f) 其他类节目:正在筹划建设中。如:吹笛、魔术、双簧、山东快书、诗朗诵等。
洁明了为宜。
3. 选择:要求每个班级都要报两个节目,每个年级都要有。最终三年级合出一个节目, 二年级必须有2~3个节目。
a )各节目在准备过程中自行进行彩排。
b )晚会前一周总彩排,各小组间适应融合,听取各方意见。
c )晚会前1~2天,“实地演习”,服装、道具、设备均要全部到位。
D.人员调度与安排:
1.设立一名总负责人,也是总调度人,负责安排整个晚会的所有事宜。
2.设立一名副负责人,兼任会计出纳。以负责预算开支为主,并制作账本,供事后整理检查。协助总负责人之相关事宜。
3.各小组人员不能串岗,不能身兼多职,防止相互牵制。岗位、现场不到位的情况
4.各小组选出一名小组长,负责本小组的具体事务,协调与其他各小组的相关事宜。
5.临近晚会之际,各工作人员必须实行“零等待”政策,手机24小时打开。
6.各小组工作人员工作完毕后立刻向小组长汇报工作情况(口头或message形式)。
7.小组长工作完毕及时向总负责人汇报,开支状况发生后立即向副负责人汇报。
在总负责人下面分成以下几个小组:
1. 食品采购组:约3人,其中一人负责点心和零食,一人负责水果,2人之间相互配合。
2. 礼物组:包括礼物采购2人,包装志愿者10人。在礼物采购者中,必须有一人对礼物包装有一定的经验,另一人负责招募包装志愿者,包装志愿者提前二周开始招募,提前一周招募结束,并在开晚会的那一周提前三天包装礼物。包装礼物集中在一个晚上或下午,在614瞿老师房间。
3. 演员组:由各班出人,并和道具组联系和沟通道具事宜。
4. 道具组:专门负责道具、装饰物的确定、购买、布置和保管。
5. 场地组:负责场地布置的用品采购和设计2人,志愿布置者4-5人(二年级至少出2-3人)。
6. 搬运组:负责人2人。
7. 舞台组:2人,1人负责音响设备的调试和检测,另一人负责舞台事宜,协调演员和道具组。
8. 节目审核组:由指导老师最后把关、审核,具体由学生会文艺部1-2人负责,加上各班选出代表一起决定节目的取舍。
9. 宣传品制作组:
a) 海报小组:2人,一名指导老师。制作并负责张贴。
b) 贺卡和节目单制作、发放,2人。
c) 幻灯片的制作,2-3人。轮班制作并负责现场播放。如:scan照
片、下载、编辑。
10. 专业人员组:
a) 节目主持人二人。要求:
① 挑选节目时开始物色人选。(阶段要求F3)
② 提前二周确定人员。
③ 对主持人的要求:
⑴ 要有激情,性格活跃。
⑵ 德语精通
⑶ 有较强的应变能力。
⑷ 服装要求大方,若是有圣诞气氛的衣着更好;仪表整洁,头发不油腻可化淡妆。
⑸ 具体工作时间同节目组.应提前到场,熟悉环境.
b) 圣诞老人二名:提前二周选好。其中一名作为候选人(由2、3
年级出人)。
要求: ① 男生。
② 身高1.78cm以上
③ 德语口语流利,事先有所准备。
④ 有幽默感。
c) 记者1-2名。
要求: ① 要有投稿经验。
② 从筹备工作开始,积极收集晚会信息,并拍摄照
片。
③ 晚会当天,及时捕捉美好瞬间,向同济报投稿。
d) 摄像1-2名。
要求: ① 提早一周预定好摄像设备。
② 提前两天进行调试,并做好以下工作:
⑴ 电池充电。
⑵ 有备用电池。
⑶ 购置好录像带(3~4小时左右)。
⑷ 借好三角架。
⑸ 当日重新调试。
③ 摄制内容:
⑴ 筹备阶段的紧张气氛(布置、购置、彩排等)。
⑵ 晚会当日的温馨实况。
④ 摄制的技术要求:
⑴ 画面稳定、清晰。
⑵ 取景到位。
⒒ 接待组:
a) 签到
b) 收装、发放标签。
c) 食物分配 (与食物组协调)
⒓ 机动者: 2-3人。可由项目前期准备工作人员担任,由总调度安排。
13.化妆组:联系化妆赞助,和具体化妆事宜。
E.经费的分配使用:
费用总共不超过3000元。
1. 场地:约500元。
2. 道具服装:100-200元。
3. 食品:900元。
4. 装饰品:300-400元。
5. 礼物:1000元。
6. 工作人员发生的费用:如:车费、饭费、事后总结茶话会费。300-400元
食品和文具采购在校内科教中心,或者到大超市集中购买,礼物统一到麦德龙由学院和学生一起购买。这样可以获得正规的发票,避免不可报帐的情况。
F.阶段要求:准备阶段:
a) 食品的采购工作:干货和饮料可提前三天买好;水果当天购买。
b) 礼物的采购工作:在开晚会前三天采购完毕并且包装完毕。
c) 装饰物的采购工作:为会场装饰购买纸张类物品,至少在晚会前
四天准备,由礼物组负责。
d) 场地的选择:在12月的第一周就定下来。
e) 节目单的制作:必须提前两周把基本的节目单打出初稿,在开晚
会的那一周并提前两天做好节目单。
f) 宣传品的制作:①各种招贴必须提前一周做好,日期和地点可以
空出。
②招贴包括场地前进门的大型广告和条幅。
g) 贺卡的制作:手工制作为主。
h) 幻灯片制作:参考上年度模板并进行。
① 生动活泼
② 有幽默感
③ 具体反映一年学生活动的情况
④ 字少
⑤ 有声音、动画
⑥ 提前10天定稿
开始阶段:
1.场地布置装饰具体要求:
a) 对场地的布置和装饰进行检查要有浓厚的圣诞气氛。
b) 易于整理布置,锦上添花更好。
c) 装饰品可利用以往晚会用品,也可酌情购置新用品,最好可再利用拆下。
d) 装饰面遍及墙面、天花板、舞台和窗户,浑然天成。
e) 德国音乐。
f) 应尽可能将不同年级、不同身份的人混合在一起,促进交流沟通,
调节现场气氛。
装饰时,千万不能使用双面胶,只能用单面胶张贴。一方面双面胶难以擦洗,另一方面哪怕没有双面胶残余,但在双面胶粘贴之处今后一有灰尘,就会留下渍迹,而且无法清除。这是物业工作人员特别关照的,请大家遵守。
2.晚会的前一天,开始到场地检验,由舞台总监负责:
a) 设备是否齐全。
b) 对设备进行调试。
c) 对场地的布置和装饰进行检查。
3.晚会开始前:
a) 播放一年活动回顾。
b) 舞台总监到位,再做一次调试。现场人员到位状况由总调度负责、
管理。全部人员均由总调度安排,未经其同意,不得擅自串岗。
c) 设备是否齐全。
d) 对设备进行调试。
e) 对场地的布置和装饰进行检查。
晚会当日:
⒈ 舞台总监到位,再做一次调试。
⒉ 会开始前,播放一年的活动回顾。
⒊ 晚会结束后,组员留下清理垃圾。
⒋ 设备必须检查完毕,并运到存放处。
⒌ 装饰物拆下并整理保存,利于明年继续使用。
总结阶段:(12月29日前必须全部完毕)
⒈ 结当日晚会各项事宜以及经验教训。
⒉ 列出积极分子名单(组员除外),给予适当纪念奖励。
⒊ 网上公布节目单(事先一天公布,事后评选),前三名节目给予适当纪念奖励,如晚会现场VCD。
⒋ 关于录像等事宜必须在12月29日前完毕。
关于场地及其布置之补充意见:
在确定场地的过程中,应对同济大学本部、武东路及其附近地区的,各类适应中德学院搞活动的场地进行综合评估,评估内容包括以下内容:
⒈ 场地容量、形状、音响设备以及其他设备(插头,桌椅等)。
⒉ 价格、预定需提早的时间、可借用的时间。
⒊ 吸取各方意见,借鉴以往活动场地选择的经验教训。
目前,一般采用中德学院二楼多功能厅,和二楼的大厅。
求一篇以班主任的口吻写给同学一份关于迎新晚会的的备忘录。要求...
5. 手提电脑一台,配套的投影仪一台。 C. 节目要求: 1. 形式:要多样化,但需以表演为主,语言力求简洁明了,且要有2~3 个与圣诞有关,可考虑请外教表演,但需促进中德友好。 a) 唱歌: ① 可考虑语言,如中、德、英文歌。 ② 形式丰富多样,自行准备确定。 ③ 可临时组织一个中德双方老师合唱。 b) 曲艺: ...
通常一个公司有哪些部门?各部门的职责是什么?和各部门之间的关系
4、负责系学生会的全面工作,并主持召开校学生会主席团会议,学生会各部长会议,学生全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作; 5、根据系学生会章程和我系学生工作的实际情况,向系团总支组织部提名学生会干部人选; 6、及时向系团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校系学生工作会议; 7、代表...