做外贸单证员难吗?怎样做一个好的单证员?

如题所述

要做好外贸单证员的工作不难的,重在积累。可以通过以下步骤来实现:
1.刚起步的时候,最好找一家规模小点的私企做,小公司一般情况下单证员不多,这样外贸操作的所有流程都会接触到。
2.对于一个合格的单证员,一定要知道“确认”的重要性,凡是不要武断,多核实,多确认。比如,船期的确定一定要跟工厂和货代都确认好,然后才能订舱。提单的样本,一定要跟客户确认OK了,再跟货代确认,尤其是新客户。即便是老客户,有时候也会有收货地址变动的情况。
3.凡是多留心,遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白,对于单据中提到的一些字眼,不明白的时候一定要记得多查一查。
4.积累很重要,经验很重要。但是如果不从过去经手过的单子中总结,而是一味的说,过去是如何操作的,这样也是不可取的。要去总结,知道为什么当时可以那样操作。
5.要有一颗积极的心态,也许工作一段时间后,就会发现操作其实很枯燥,但是我们要有一颗积极的心态,就总会发现工作中的新知识,比如,偶尔给自己一些工作以外的任务,找找货代,多了解一些船务术语,一定会大有裨益的。

希望以上的一点心得对你为有帮助。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2012-10-23
不难,比学习简单多了,书上讲的太格式化了,实际操作中没那么死板,好的单证员是经验的累计的过程,经验越多,你处理问题的方法也多,速度也快。
个人建议:先找一家小企业做,这样接触的东西多,学习的知识也全面,大公司只会固定让你做那一件事,那样你永远也不会知道,各种单证之间的联系!本回答被网友采纳
第2个回答  2019-11-12

外贸公司的单证员工作内容如下:

主要工作是制作和加工国际贸易结算业务所使用的单据、证件和单证,包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保险单等。

国际商务单证员是企业开展外贸业务的基础人才之一,其主要工作是办理外贸单证

现有的少量培训还存在内容单一、覆盖面窄等问题。大量在职人员没有经过较为系统的职业培训,企业难以招聘到符合业务需要的人员,大大增加了外贸业务的风险。



单证员是指在对外贸易结算业务中,凭买卖双方在进出口业务中使用的单证,办理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

随着外贸行业持证上岗制度的逐步加强,越来越多的用人单位和求职者认可了外贸从业资格证书,市场对外贸人才的需求也越来越高。

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第3个回答  2012-10-23
需要细心,有责任心,做到货、单相符,协调好工厂送货和货代报关事宜,不难的。

外贸单证员难做吗
外贸单证员的工作其实并不难做。单证之所以显得简单,是因为在长时间的实践中,你会发现各类单据的模式大同小异,形成了一套固定的处理流程。这个特点使得单证工作相对条理清晰,易于上手。尽管如此,单证员仍然需要具备较高的细心程度。哪怕是一个小小的字母错误,都可能导致单据失效。相比之下,外贸业务员...

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外贸单证员好做吗
做外贸单证员可以的,是有前途的。外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓...

如何成为一名优秀的外贸单证员
8.吃苦耐劳和职业道德。这个各行各业都需要,单证也许很大程度上不用像业务那样加班,但有时工作也会比较辛苦,同时也会接触到不少公司内部商业信息,所以这一类的精神和道德就比较重要了。9.相关部门的政策规定。外贸流程终会接触到无数单位,海关、银行、外管局、检验检疫局、货代、税务局等等,包括国...

如何做一个优秀的外贸单证员?
细心、有耐心、对产品熟悉、熟悉外贸流程和公司内部流程、熟悉单证、要有很强的外语能力。1.出口合同。当客户有购买意向,且各项条款已基本达成一致时,客户将要求转让出口合同或形式发票,以便客户下单。出口合同完成后,在向客户传真或扫描之前,有必要重新确认合同的价格条款、包装、付款方式和港口。2....

单证文员好做吗
不好做。单证员是个熟练工种,初期做外贸可以先做单证,为以后更容易的交易操作做铺垫。单证员的工作很枯燥乏味,要求人必须仔细认真的做每一份Doc.,如果每天都有大量订单出货,单证员会忙的不可开交,从而薪酬也会随之涨高。单证员也可以像外销员一样拿提成,不过很少有公司愿意这样给。单证员只是一...

单证员的工作是做什么的?学起来难不难?
单证员是归属于外贸行业的一个职业。属于专业知识很过硬,但工作比较辛苦的。制单、审单、交单等。单说学习的话,并不很难,但是要做好单证员需要在实际工作中磨练。一般至少要1-2年一个单证员才算基本成长起来了。需要细心,耐心,以及过硬的专业知识和一定的实际操作经验。总之,这是一个很注重实际...

做外贸单证员需要具备哪些知识与素质
这个不难的,我也刚入行不久的,学英语做跟单,我是从零开始的。上手还好吧,熟悉进出口贸易的各个环节,贸易术语,各类单证操作管理不难,你去借几本书看看就好了,一般都有单证模版的,不用记格式之类的!

马上进入外贸公司上班,做出口单证员,请问入门难吗?需要些什么知识和能...
解答:不难,真的不难。单证英语跟通常我们所学的英语不一样,它都是固定的模式,你只要能区分,信用证,电汇,发票,合同,装船时间,收发货时间,保险类别,运输方式,成交方式,这些固定的英语单词即可。建议你在去上单位的时候,自己在家看看这方面的书。3, 大概多长时间能够很熟练掌握,之后有可能...

外贸单证员需要哪些知识与素质
外贸单证员要求:1、有相当的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。2、了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识。3、会用电脑操作,打字技术熟练。工作耐心细致,有高度的责任感。4、要善于学习更新知识,不断钻研业务...

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