用Excel制作工资条的几种常见方法

Answer 1

用Excel制作工资条的几种常见方法

一、复制粘贴法

大家最容易想的方法就是复制标题行，在每一位员工数据行的上方粘贴，手动完成工资条的制作：

1、选择A1:G1单元格，复制标题行。

2、右击第3行行号，选择“插入复制的单元格”，完成第二位员标题行的添加。

3、使用相同方法在第三位员工行号上右击插入复制的标题，手动完成工资条制作。

这种方法纯手工操作，速度较慢，效率低下，操作过程枯燥，面对员工较多的工资表格就要面临加班加点的困扰境地。

二、编辑技巧法

充分调配excel编辑功能，即可轻松完成，其制作思路是，先为表格隔行加行，为复制的标题提供粘贴的空间，然后使用定位功能选取所有空白单元格，将复制标题粘贴即可：

1、在表格右侧创建辅助数据(如下图左)，选择后使用填充柄向下填充到表格末行。

　2、使用定位功能(Ctrl+G)，在“定位条件”中选择“空值”，将所有空单元格选取。

3、插入新行：使用快捷键Ctrl+Shift++，在选择单元格所处位置添加新行，在弹出窗口中选择“整行”添加，加入空行后的效果如下图，删除H和I列中的辅助数据。

　4、复制标题A1:G1区域，选择A1:G18整个表格区域，Ctrl+G定位空值后，粘贴标题即可完成工资条的制作;

这种方法充分利用Excel强大的数据编辑功能和技巧，针对实际问题需求，巧妙将各种编辑功能整合使用，熟练的快捷键运用可大大提升编辑的速度，增加工作体验的愉悦感，让工作轻松且心情舒畅。

三、公式函数法

经常使用公式函数的Excel用户，总想利用计算公式编制模板达到一劳永逸的目的，我们可以创建工资条表与工资表链接，当工资表数据发生变，工资条模板中的对应数据也会实时更新，这样即可做到一劳永逸，将效率达到极致。

1、添加新工作表，命名为“工资条表”，在其中创建公式函数。

2、表格A1单元格输入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,"",INDEX(工资表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())))，选择公式 单元格向右向下复制公式，直到出现所有人员工资条为止，完成工资条件制作。

　四、宏与VBA编程法

使用宏与编写VBA代码的方法也可轻松实现工资条的制作，将宏指定到按钮上，每次只要轻点按钮即可实现工资条的制作。

1、按Alt+F11打开VBA窗口，选择“插入”菜单，点击“模块”命令，添加新模块。

2、在模块右侧的代码窗口中输入如下代码：

Sub 工资条()

Dim x As Integer

Range("A1").Select

For x = 1 To Range("a1048576").End(xlUp).Row - 2

ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

ActiveCell.Select

Next x

End Sub

3、在工资表的第一行空白处，添加按钮(可是图片、图形或是控件)，右击按钮，选择“指定宏”，在弹出的窗口中选择“工资条”宏程序，以后只单击按钮即可自动执行程序完成工资条的制作。

一个小小的工资条制作，在Excel中有如此多的方法来完成，足可见Excel功能的强大与灵活，学好用好Excel真的是每个职场人员必备技能。