行政内勤岗位职责(通用6篇)
在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢?以下是我帮大家整理的行政内勤岗位职责(通用6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;
4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;
5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;
6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;
7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;
9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的.饮用水管理工作;
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;
12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;
14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务
1、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;
2、负责管理公司的环境卫生;
3、负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;
4、负责食堂的管理工作;
5、负责管理报刊收发、总机;
6、负责行政办公用品的保管和分发;
7、负责对办公设备进行维修、维护和保养
一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。
二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。
三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。
四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。
五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。
六、做好办公室来客的接待服务工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;
2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;
3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;
4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
;行政内勤岗位职责
行政内勤岗位职责1 一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级文件及会议安排、等...
行政内勤工作职责具体内容
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主...
行政内勤岗位职责
行政内勤岗位职责1 一、岗位职责 1、日常数据统计; 2、办理入、离职手续; 3、日常办公用品的采购; 4、其他公司交办的行政类事务。 二、任职要求 1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生; 2、性格开朗,与人沟通流畅; 3、心思严谨,做事认真,原则性强。 工作内容:1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。
行政内勤岗位职责(必备15篇)
协助完成日常行政与人事工作。行政内勤岗位职责(3)协助办公室主任开展工作,执行会议安排与记录。负责公司行政公文的收发、催办、立卷与归档。收集、整理与打印公司信息,分发至相关部门。管理文件与存档工作,负责发放各级文件与会议安排。传达重要电话内容,处理收发电报、信函与通知。遵守保密规定,管理计算机...
行政内勤工作职责都有哪些
行政内勤工作职责1 1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、甄别、选择、建立和维护合适的招聘 渠道 ;3、进行工作分析,完成招聘 简历 的筛选、预约 面试 、协助复试、录用等招聘相关工作;4、对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果;5、维护...
关于行政内勤的工作职责
行政内勤工作职责1 1、负责与地产公司各个部门工作对接。2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;3、协助项目经理日常工作;4、做好员工考勤和排班工作;5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;8、完成上级领导交办的其他任务。行政内勤工作职责2 1、负责公司资产管理、...
行政内勤,岗位职责是什么?
行政内勤是指行政部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、 负责公司办公设备的...
行政内勤人员岗位的主要职责表述
行政内勤人员岗位的主要职责表述1 职责:1、协助上级建立健全公司招聘、培训、员工关系等工作;2、执行公司行政人事各项实务性操作流程和规章制的落地实施,配合其他业务部门工作;3、负责公司内部人才的招聘、入离职、人员信息、薪资考核、异动手续、社保缴纳办理等工作;4、帮助建立员工关系,组织公司各类活动...
2022行政内勤岗位的具体职责
职责:行政内勤岗位主要负责与公司各部门紧密协作,确保工作的顺畅进行。需及时追踪和了解国家物业相关法律法规政策,协助经理处理日常事务。负责员工的排班工作,组织策划员工活动以丰富工作生活,提升员工满意度。同时,需要熟悉行政部其他岗位职责,以便在需要时提供必要的支持。此外,还需完成上级领导交办的其他...
公司行政内勤岗位职责
公司行政内勤岗位职责1 1、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;2、利用现有招聘 渠道 ,发布招聘职位,筛选及维护应聘 简历 ;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;3、办理及跟进员工 入职 、转正、调岗、 离职 等事务;及时和部门及员工进行沟通;4、负责前线部门...