合同的基本要素

Answer 1

合同的基本要素有定义条款、协议范围、采购订单等。

1、定义条款。

这节用来定义合同尤其是采购合同中包含的所有重要条款，并且非常重要。因此，每个人都要能准确理解每个条款的含义，最好事先把这件事弄清楚，以免日后混淆。一些典型的商务术语可能包括产品或服务定义和术语，如原材料、采购订单、准时交货和价格。虽然有些人可能觉得很多条款是约定俗成的，但如果能用书面正式规定出来，那就很清楚了。

2、协议范围。

本条款定义在范围内和范围外的内容，这包括地域限制、先前采购合同的有效性或无效性、供应商的优惠措施等其他因素。

3、采购订单。

本条款用来概述本协议与公司向供应商发出的任何其他采购订单之间的关系。例如，它可能会声明“在本协议期限内由采购方附属公司提交的任何产品采购订单，应被视为符合本协议规定的条款和条件。”也规定了如果采购订单被取消会发生什么以及如果采购订单和协议之间的条款发生冲突。哪个文件效力优先。

4、供应和交付条款。

本条规定产品或服务的供应和交付条件。例如，如果在下单和交货之间规定了10天的交货期，那么如果供应商没有及时交货，会发生什么情况。本条还可以引用提供附加细节的采购合同附录，关于如何衡量交货，什么是准时交货，延迟交货的处罚是什么，以及其他的细节等。

5、规格、质量、健康、安全、环境。

这条描述采购标的物的制造方法和质量要求，并可能包括特定于质量条款的语言，例如，“根据本协议交付的产品应按照原产国或供应国适用法律的任何强制性要求制造以及与此类产品相关的任何国际标准。”

非特定产品或服务的交付费用也可以在采购合同的附录中确定。对于服务，合同附录中包含的工作说明要详细说明要执行的确切工作范围和服务质量要求。最后，根据供应商的期望，确定与安全、健康和环境标准相关的要素。

6、付款。

本节可以规定”当前价格”先前价格”等条款，以及确定在采购合同期间如何或是否调整价格的其他标准，同样，说明采购价格调整频度的详细信息以及与定价变动协议相关或与采购及其相关成本节约分摊相关的任何指数在采购合同附录中的附表中确定。