EXCEL自动计算错误怎么解决？

Question

有好几次我汇总的时候发现自动算出来的结果是错误的，显示的公式却又没有任何问题。
有时候统计数据数目多又非常重要，如果统计出来的结果不正确对工作的影响将会是致命的。高手指点一下，造成这种问题的原因是什么，该如何避免这种问题的发生？
谢谢二楼的回答，我计算出来的是数据错误，不是误差。
比如12345，可能算出的是2345，当然像数据明显不对的能够一眼看出来，但如果相差不是太大，就发现不了。
这才是我头疼的，因为我不知道什么时候算出来的会是错误的。

Answer 1

1、首先打开excel软件，对单列单元格进行求和计算，如图所示，两列同等值。

2、然后在函数输入栏，对同列数值进行求和计算，如图所示。

3、两列值求和值结果，如图在列下方显示，值不一致。

4、接着在工具栏【格式】选项下面，选择【单元格】选项按钮。

5、在弹出的对话框中，选择【数值】选项按钮，把该列不对的值全部点击为【数值】选项，转换为数字模式。

6、接着，在重新计算值，如图所示，该列值为正确值。

Answer 2

excel表格自动计算结果出错的原因：
1.表格中公式太多，无意中造成循环引用。
2.空格键影响。
3.表格文件有问题。
4.可能是某些单元是文本格式导致。
解决办法：
仔细检查一下各单元格，找到具体循环引用的单元格，然后重新设置和引用公式。

Answer 3

补充回复：

注意：在插入行或都列的时候，如不留意会出现公式漏计算该行数据的问题。

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造成此类问题的原因：
EXCEL在运用公式计算结果可能会产生很多小数位，但系统只按默认格式显示数值(并不能完全显示结果，如1.03456可能只显示为1.03)，但再次引用此数据进行计算时，并不只是按照显示值1.03进行计算的，而是按1.03456参与计算，此类数据多了，自然造成差异了。
例如：显示的数据1.02与1.03(实际代表的数值分别是1.0245\1.0335)，从显示值来看，两者相加的结果应该是2.05，但实际计算结果为2.06(四舍五入)。

预防此类现象的产生：

设置计算以显示值为准。方法：点EXCEL菜单--工具--选项，点“重新计算”卡片，在“以显示精度为准”前打钩。确定!

Answer 4

没什么办法，一步一步复查呗