酒店预订部文员的主要职责如下:
记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作;
检查每日的房间状态;
跟进客人的订房特殊要求;
在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单;
通过电话或传真接受客人预订并回复确认书,检查E-MAIL并给予回复;
完成并提交规定时间内的预测报表;
网上预订定期每天检查至少两次;
每天提交取消No-show(放弃预定的客人)跟踪明细报表;
检查第二天预计抵达并对有特别要求,送苹果或鲜花的填写果篮单;
更新部门的信息白板内容;
起草预订回复传真;
确认客户的预订要求;
完成部门主管安排的其它工作。
扩展资料
房务中心是酒店客房部的一个重要岗位,主要是通过电话为酒店住客解决各种问题,其工作小而烦琐,与前厅收银、前厅接待一样是24小时运转。现在大多数酒店都是设房务中心,可以大量节少人员(一般4—5名,看酒店大小),特别是中小型酒店。大型酒店一般是设值台或值台与房务中心一起设。
参考资料
酒店预订部文员主要工作内容如下:
1、记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作;
2、检查每日的房间状态;
3、跟进客人的订房特殊要求;
4、在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单;
5、通过电话或传真接受客人预订并回复确认书,检查E-MAIL并给予回复;
6、完成并提交规定时间内的预测报表;
7、网上预订定期每天检查至少两次;
8、每天提交取消No-show(放弃预定的客人)跟踪明细报表;
9、检查第二天预计抵达并对有特别要求,送苹果或鲜花的填写果篮单;
10、更新部门的信息白板内容;
11、起草预订回复传真;
12、确认客户的预订要求;
13、完成部门主管安排的其它工作。
拓展资料
预订部文员:所属部门,前厅部,由前厅部经理直接管辖。做预订文员需对计算机要熟炼掌握,要有良好的控房能力。
本回答被网友采纳酒店预订部文员属于什么部门?
1、记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作;2、检查每日的房间状态;3、跟进客人的订房特殊要求;4、在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单;5、通过电话或传真接受客人预订并回复确认书,检查E-MAIL并给予回复;6、完成并提交规定时间内的预测报表;7、网上预订定期每天检查至少...
酒店预订部文员累吗
作为酒店预订部门的文员,你需要处理酒店预订和客户咨询等事项,同时需要与其他部门进行协调和沟通。这可能会需要处理大量的电子邮件、电话、即时通讯等信息,并要求你保持高度专注和耐心。当需要应对客户的投诉和问题时,你可能需要承受一定程度的压力。如果喜欢与人打交道、善于沟通,同时能够应对一定的压力,...
请问酒店文员都做些什么工作呀
8、签收前厅部的各类接待、预订单、换房单、取消入住单及前厅部的其它单据;签收时注意检查项目内容是否清楚、齐全,有疑问要当面了解清楚并更正。然后根据内容实情转告楼层领班、主任做好相关布置;会议接待单,VIP接待单、接待科5间以上、午休房5间以上、团体10间以上要同时汇报经理知晓。9、帮楼层下维修...
你好我想请问一下酒店的预订文员这个岗位主要做些什么
预订员可以了解酒店各类房型、会议室等诸多的情况,并且直接和客人沟通,了解客人需求,并且帮助客人解决预定事项,这很能锻炼你处理问题以及沟通、协调工作的能力。客房文员不直接面对客户,主要是处理客房部各类报表、客房及时房态(ok房、脏房、维修房、占用房等)电脑的输入工作以及客吧商品的销售登记等杂...
酒店预订员工作职责 着急 具体注意事项
接听顾客预订电话,然后确认他要住什么样的房间,如果他对房间不是很清楚的话要你向他解释说明,确认好后下订单预订房间,如果你是酒店的文员那就可以直接预订就OK了,要是你是代理预订的那么你以后还要和酒店确认客人是否到店,计算佣金情况,工作职责:1 接听咨询电话\/MSN\/邮件,回答客户的问题 2 查询相关...
五星酒店客房部文员和预订部文员哪个更好,待遇是怎么样的
客服文员延展开来就是“客房服务部的文员”。狭义上讲,主要帮着客房部经理起草一些文件;广义上看,可能还要承担一些住店客人提出需要的文字整理,譬如有些商务中心在编制上归属客房部。客服文员的一般要求是有一定的文字功底和电脑基础,相貌娇好,性格沉稳。酒店预订部文员属于营销部文员.酒店营销,无非就...
文员主要做什么
文员的主要职责涵盖了文档处理、档案管理、邮件处理、会议安排、行政事务、数据管理和客户服务等多个方面。具体内容如下:1. 文档处理:文员负责处理文件、报告、备忘录、简历等各类文档资料。工作要求包括保证文档格式规范、内容准确无误,以及确保文档的完整性与统一性,以提高工作效率和质量。2. 档案管理...
文员具体做什么工作
3. 行政事务:文员需要处理一些行政事务,如接听电话、接待来访者、安排行程、预订票务和酒店等。此外,他们还要负责维护和更新办公环境和设施,确保其正常运行和整洁。4. 支持日常运作:除了上述任务外,文员还需要支持部门或团队的日常运作。这可能包括协助同事完成一些任务,如打印、复印和扫描文件,维护...
酒店,礼宾部文员是干什么的?^^
在酒店运作中,礼宾部文员的角色若存在,其职责可能涉及文件管理和协调沟通。具体职责可能包括:处理客人咨询、预订变更等事务,以及维护酒店与客人之间的文件记录。然而,这些职能往往由其他部门,如前台接待或客户服务团队,承担,而非礼宾部专门设置文员岗位。礼宾部文员若存在,其工作可能还包括为礼宾部员工...
预定部属于什么部门啊?
根据酒店类型不同,预定部的归属编制也不同。例如会议酒店,预定部一般设在市场销售部内,负责客房、餐饮及会场预订工作,商务酒店预定部有的归属前厅,有的归属市场。一般工作时间从早上八点到下午六点。预订由销售部文员兼做预订,预订时应本着时间优先,价格优先,客人时间常优先的三原则进行,预订员在...