国际贸易业务员,主要负责与客户联系,接单,但是每个公司的分工不同,视情况而定.
有时业务员还要负责定单接下来后的工作,如下单,安排包装,唛头等等;验货;做单据,安排定舱,拉货......
外贸业务员1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。
样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。
2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。
当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。
业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。
利润=美金卖价X汇率X0.96-成本
销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100%
美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。
3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。
中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。”
中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。
在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。
当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。
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外贸业务员和国际贸易业务员有什么区别?
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国际贸易专员 和外贸业务员的区别
两者侧重点不同。国际贸易专员:主要负责跟踪,船务,单证之类。外贸业务员:主要在于开发海外市场,找客户,为主。
国际贸易业务员和外贸业务员的区别?
两个的概念是一样的,工作内容也是一样,其它都一样了.对于报考证书,如果你对外贸业务有兴趣,倒是可以考个电子商务职业经理人什么的.
海外销售和外贸业务员有什么区别
3)职责。从以上工作范畴就可以看出,业务员需要对公司负责,对客户负责,定单生产的任何一个环节出问题,都可以牵涉到业务员。所以业务员的工作是围绕着整个定单能正常生产并保质保量按时出货来展开,时时刻刻都在检视各个环节有没有问题,沟通各部门商量对策解决问题;而销售员呢,因为工作绩效主要是通...
外贸会计,跟单员,国际贸易业务员。这三个职业哪个收入高?
。 外贸单证员 是基本工资,一般的企业是不需要的,都是业务员有能力自己做的。而一般正式熟练的单证员的固定工资是比较高的 。 还有国际商务单证员是做单据的工作岗位。国际贸易不同于国内贸易可以一手交货一手收款,比如货物出口美国,往往要在海上颠簸两个月才到,如果这时货价下跌老外不要怎么办,...
外贸和贸易区别??
对一个做国际贸易的新手来说,首先他本身要具备从事国际贸易所需要的素质,我认为最重要的有以下几点: 1、英语水平,特别是书面的和口头的商务英语的水平,要能很好地以这两种方式跟客户很好地沟通; 2、外贸业务知识,从与客户的业务谈判、接单、安排生产到安排出货、联系货代、联系相关外贸代理公司...
关于国贸和外贸的区别?
1、范围不同 国际贸易是从整个世界的范围来说,对外贸易是从某个国家的角度来说。出口中国的产品到国外去只是国贸或外贸的一小部分内容,国贸或外贸不止包括产品的进出口(不仅是出口而已)(或叫有形贸易),还包括无形贸易,比如技术进出口、服务贸易等。2、组成不同 国际贸易是指商品和劳务的国际...
国际贸易专员,外贸专员,外贸业务员有什么不同
国际贸易专员,外贸专员,外贸业务员没有什么本质上的不同。具体要看个单位关于具体岗位的工作手册上的具体职责有什么不同。
外贸业务员跟外贸专员的区别是什么?
没有本质的区别,做的事情都是一样的,职位名也只是个代号而已,只要你英语熟练,国际贸易实务掌握得很好,操作起来都会得心应手的。外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员考试是我国商务行业继国际商务从业资格(外销员)、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个...
货代公司的业务员和国际贸易公司的外贸业务员有什么区别?
货代公司的外贸业务员最主要是找国外的客户去定他们的船,也就是通常所说的做指定货,而国际贸易公司的外贸业务员也是找国外的客户,但他们则是推销自己的产品。两者都是推销,只是一个有实际的东西,一个没有。这个没有哪个好与哪个不好的,做的好的话两个都可以拿很高的提成,但做的不好,甚么都...