移动OA,为什么说它是一个活在未来的产物?其第一个含义是说在当前的某些技术限制下,移动OA暂且还不能很好的应用于现今的办公模式。另一个含义就是移动OA在不久的未来必然会是一个强劲的发展趋势,从而成为主流的办公模式。移动OA系统是当下OA行业一个炒得异常火爆的概念,而很多用户却是沉浸在这样的炒作迷雾下不知其然。今天笔者就为大家拨开遮掩移动OA真面目的这层雾纱。
实际上,移动OA即是移动办公自动化,是利用无线网络技术通过移动设备实现办公自动化,它将原有在计算机OA办公系统上的功能迁移到手机等移动通信设备,让用户可以随时随地进行掌上办公。而移动OA办公的好处是显而易见的。
在这个高速发展的大时代背景下,商务活动越发蓬勃发展,同时也越来越不受限于时间和空间因素的影响。而移动OA办公系统主要就是为了方便企业商务活动用户的事务办公而服务的。移动OA的使用者可以在移动设备终端上使用像传统计算机OA系统上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能应用,满足使用者外出时的随时办公需求。
另外,当前的很多企业都是以效率作为其第一要务,高效率运转的企业需要员工们随时随地处于“待命”状态。而要想实现这样的办公模式,推动移动OA的应用无疑是企业的第一选择。电脑不可能每个人都会随时带在身上,而移动设备(手机)则能够很轻易的担当起这个神圣的任务。这就可以让企业所有员工都不受地点、时间的限制。可以随时随地进入正常的办公状态。从而提高了员工们的工作反应速度,也大大提升企业整体上的办公效率。
然而,移动OA办公还只是一个未成熟的孩子。我们暂且还不能幻想它能像传统的计算机OA一样为我们提供成熟的协同办公服务。因为移动OA的发展受限于当前的移动网络技术和移动设备终端的配置。虽然现在的智能手机发展迅速,在功能上也有非常大的跃进。不过要让移动设备应用OA办公形同计算机OA办公一样方便和强大,对于目前而言还是不太现实的。不过鉴于IT行业和移动技术发展步伐如此之快的条件下,相信在不久的将来,移动OA会成为一种成熟的主流的办公设备,这是一个不能抵挡的发展趋势。
参考资料:承元软件