应收账款的EXCEL中按客户名设工作表很多,如何反映总共应收款的数额

Question

我在EXCEL中做的应收账款，按一个工作表一个客户设的，这样就只能反映每个客户的应收账款数额，但是我要查一下这些客户一共欠我们多少钱。就是查公司还有多少外账没收回时要怎么查？难道要打开这些工作表一个个手动用计算机加起来吗？谢谢
是要手工单独把各们客户的应收账款总额列出来再计算吗，这样工作量很大

Answer 1

分类汇总就是按类别对数据进行分类汇总（求和、均值、极值等）

以下图为例，计算每个人的销售额合计。

操作方法：选定数据区域，数据>>>分类汇总，“分类字段”选择“姓名”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”勾选“销售额”，再单击“确定”按钮，如下图

结果如下图，每个人都自动插入了汇总行，并且有总计行。

知识扩展：

1、单击上图中分类汇总的级别按钮（左上方的1、2、3），可显示不同级别的数据，如不需要查看每个人的明细，只要查看每个人的汇总数，可以单击级别按钮中的“2”，如下图：

单击某姓名左侧的+号，可展开某人的明细。

2、单击“数据”>>>“分类汇总”，再单击“分类汇总”对话框的”全部删除“按钮，可清除分类汇总。

Answer 2

一，在汇总表中用自定义函数提取表名

1．打开本例工作簿文件，选择【公式】-【名称管理器】命令，弹出“名称管理器”对话框。
2．单击“名称管理器”对话框中的“新建”按钮，打开“新建名称”对话框。
3．在“名称”框里输入一个定义名称(本例输入表名)，方便在工作表中引用,并在“引用位置”处输入公式=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())
4．点击“确定”按钮后返回工作表，在单元格A2中输入如下公式。
=REPLACE(INDEX(表名,ROW(A1))&T(NOW()),1,FIND("]",INDEX(表名,ROW(A1))),"")
5．按公式向下填充，就可以看到顺序返回了所有工作表名称，这样就可以在其他函数中引用了。
二、根据表名用公式（indirect）提取或对应工作表指定位置的数据提取或求和。由于你没有说明各分表是什么样的，提取的数据在哪里，没法给你具体的公式。

Answer 3

其实只要你每个客户应收账款表的格式是统一的，就可以用一个函数将每张表即每个客户的余额累加起来就是了。实时更新根本不用手动计算。

追问

格式是统一的，但是每个客户的业务量不一样，每天在增加，所以最后余额所在的单元格也不固定，请问用哪个函数？

追答

建议，你你客户那边一列显示销售额度，一列显示回款额，这两列累计相减就是客户的余额了。

再将每张表的两列相减的余额汇总就整个应收余额了。当然要根据你实际表格情况来修改公式。

Answer 4

我这应该是笨办法：在每一个工作表中多设几行空行，最后一行有本客户的借方合计、贷方合计和余额，然后再设一个总表，将客户名称、期初余额、借方合计、贷方合计及余额关联到这个总表中，总表的最后一行有所有客户的期初余额合计、借方合计、贷方合计及余额合计。
希望我的方法有用

Answer 5

简单的方法：
1、每个工作表第一行作为汇总行
2、建一个新总表（汇总明细表）：设单位、工作表名、余额 （要多项也可以）
将应收款的单位、工作表名均列入；
对应的余额可根据工作表名，自动将后面每张表的第一行的需统计的合计数据取过来！
这样，平时打这张明细汇总表就可以了，以方便查核！

追问

你的意思是要手工单独把各们客户的应收账款总额列出来再计算吗，这样工作量很大，我每发生一笔业务就要填制一次，每天会发生好多笔的

追答

以“工作表名”搞汇总！你有多少个工作表，“汇总表”就有多少对就行，这样打出一张就可以给老板了！总比你把每个工作表打出来好啊！数据是从每张“工作表”的第一行合计数取过来的！这不方便吗！（最多的工作是你开一个工作簿，在汇总表里加复一个表名，公式拉一下！）
为了减少工作表：一般来讲你用不着每个客户开一个工作表，可以分地区 或类型、经常或临时、其他等来开帐页；对经常往来、量大的可以单独开，一般一次性的或一进一出的，就可以放在其他类里；只要自己不要弄错串户就可以了！