如何做好办公室文秘工作,提高工作效率?

如题所述

【摘要】公司办公室是一个为公司主要领导、机关各项工作直接服务的保障中心,是承上启下、协调左右的桥梁和纽带,信息传递与反馈的枢纽,在公司各项工作正常运作过程中具有举足轻重的地位。文书工作作为办公室的一项职能,越来越成为领导掌握政策、了解情况、把握趋势、科学决策、制定计划、处理事务的重要一环。
【关键词】办公室文书 ;文书工作
如何做好文书工作,对于确保领导正确决策,提高办事效率,推动公司工作,有着十分重要的意义,具有明显的综合性、政治性、从属性和服务性。
第一,它不同于一般的业务部门,其工作范围广,诸如文书处理、会务组织、机要保密、公务接待等都由文书来承担。同时,上级部门的方针、政策、指示,本公司的规划、计划、决策,以及各部门和下级单位贯彻实施情况都要由文书这个环节来处理,体现了文书工作的综合性。
第二,办公室文书是直接为领导服务的,文书处理过程就是传达贯彻有关方针、政策的过程,负有重要的责任,政治性强、时效性强,稍有疏忽就有可能给工作造成损失。
第三,办公室文书工作是从属于领导工作的一部分,是直接为领导工作服务、保证领导机关的领导人员进行工作的,它不能自身独立存在,有明显的从属性。
第四,是它的服务性,它的重要职能就
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第1个回答  2012-07-31
太具体有点多,可以说说原则性的:
1、熟练掌握基础性工作和业务技能。关键是各类公文、会务安排与服务、商务接待等等。
2、明确且恰当领会领导意图。就是懂得什么该做什么该听什么该说,以及该怎么做、怎么听、怎么说。
3、积极跟进领导交代的任务目标。
总之,业务技能是基础,良好的待人接物能力是关键。
也可以参考下面的链接,是一个网友的回答,我觉得挺全面了的~参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/445732900.html?oldq=1 参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/445732900.html?oldq=1
第2个回答  2012-07-31
太具体有点多,可以说说原则性的:
1、熟练掌握基础性工作和业务技能。关键是各类公文、会务安排与服务、商务接待等等。
2、明确且恰当领会领导意图。就是懂得什么该做什么该听什么该说,以及该怎么做、怎么听、怎么说。
3、积极跟进领导交代的任务目标。
总之,业务技能是基础,良好的待人接物能力是关键。
也可以参考下面的链接,是一个网友的回答,我觉得挺全面了的~参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/445732900.html?oldq=1

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