如何提升工作质量

如题所述

1、确定方向,不走冤枉路
俗话说:"马壮车好不如方向对",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:"此路非往楚国。"夫子说:"我的马很壮,没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:"我的车很坚固。"路人只好叹息的说:"这不是往楚国的方向啊!"方向错误,再怎么努力都枉然。
仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)
2、做行事历及项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:
·计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
·日历或是商务日志。
·自行设计的简单表格。
以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)
3、运用系统思考,工作分门别类进行
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性
·依工作的重要性决定完成工作的优先级。
·依工作的重要性决定投入工作的时间。
·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。
·不断地思考是否有更有效率的工作方法。
·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。
小箴言:不要浪费时间做"垃圾"工作,去做那些会增加你生产力的工作。----心理学与行为专家罗贝塔·罗史(Roberta Roesch)
4、事前准备需周到
在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。
随时准备好"最新"的信息:"资料"的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。
要有"工具库"的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。
寻找自己的"良师":在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。
小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想"大事情",以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)
5、不断学习新的知识与技能
在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。
不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(Tom Peters)
6、创意使你轻松做事
有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。
培养创造力的方法有以下几种:
开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。
检视所有可能的方案,千万别因"不可能"、"幼稚"、"没人成功过"或是"从没听说过"而轻易放弃。
善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。
抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。
小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克·艾普勒(Mark Eppler)
7、适当的e化工具辅助
高科技能帮助你节省时间,不过先决条件是要选适合自己的,考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确定它的功能符合你的需求,要让e化工具确实帮你提升效率,请遵循以下步骤:
请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。
列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。
花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。
一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。
小箴言:如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬·卡特(Stephen Carter)
8、借用他人的时间
要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷。
以下基本原则帮助你更有效地授权:
(1). 决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。
(2). 说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。
(3). 清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。
小箴言:高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。----Performance Sciences Corp.总裁查尔斯·佳飞尔(Charles Garfield)
9、做好情绪管理
每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。
丹尼尔·高曼(Daniel Goleman)提出提升情绪智商的五个步骤:
(1). 我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自己典型的一天是什么样子?
(2). 我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。
(3). 我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。
(4). 改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。
(5). 找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。
小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta)
10、适度休息消除压力
很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。

参考资料:网络搜集

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2013-06-26
二十一世纪的今天,质量是企业发展永恒的基础,它包括工作质量、产品质量和服务质量等。没有质量连生存都成问题,更不要谈发展及做强做大了。没有了发展又拿什么来谈未来呢?
我认为提高工作质量是取得成功的核心之最,也是严峻的,它关系到公司可持续发展的问题。提高工作质量不是口号,必须以实际行动来实现,现将几点精髓归纳如下:
一、态度决定一切
一切结果源于行为,一切行为源于思想,一切思想源于态度,态度是必须直面自身的问题。举例来说:做事虎头蛇尾,没有下定决心,没有花时间学习,懒惰,思想消极等等。正视自己的缺点,承认自己的缺点对很多人来说是一件痛苦的事情,所以大多数人会选择避免去碰触到这个敏感话题而希望从方法和技巧上去找到快捷方式,来解决成长的问题。
试想如果一棵树的树根扎得不够深,风一吹就倒,经不起任何考验,何以长成参天大树呢?工作的根就是观念与态度,而方法和技巧只是它的枝和叶。
所以一个员工所产生的问题当中有百分之九十是来自于自身的问题,解决了方法与技巧的问题也只是治标不治本。要训练出一个优秀的员工最重要的是先建立好正确的工作心态。这点明确了,其他的问题也就容易解决了。所以拥有正确的一流的态度是提高工作质量的大前题!
二、主动出击,勇于创新。
不难发现很多员工都是经常把我要主动去工作挂在嘴边,但真正做到事事主动出击的人其实是屈指可数的。一方面,对自己周围的人的帮助需要主动力出击,从而提高成交率,工作并不是仅仅自己一个人才能完成的,需要有周围相关部门的员工的协助与沟通;另一方面,对于自身要主动出击,积极学习本岗位的专业知识,实现自我增值。
虽然这观点跟工作质量好像没什么关系,但试问没有效率,质量还有何意义呢?站在本岗位的角度来说,各部门的沟通需要我提高主动出击的意识。不要以为自己站的很高,总是想着让别人来主动找自己协商,一个巴掌拍不响,协作固然是重要的。
知道并不等于做到,开始时我根本不知道怎么样主动出击,这个问题曾一度的困扰我,后来经过两年的实践工作,我才真正尝到了主动出击的甜头。不仅能够使工作在相当短的时间内完成,而且效率还相当地高。在工作中,要认同周围同事的价值。同时,也能提高自身的沟通能力。
其实,中国的社会发展地如此之快,我们应该预测到有危机感,如果我们再不主动出击,而只靠领导的督促工作,远远满足不了社会的需要,最终也只能成为社会淘汰的对象。所以主动出击又不是纸上谈兵,必须付诸行动,我们的日常工作才会顺利进展,我们自身才会成长。
三、明确的方向与目标
我们天天谈提高工作质量,很多人根本不知道其目的是什么?没有目标的工作是盲目的,没有意义的,所以我们付诸实际行动之前,方向和目标必须正确。身为公司的一名普通员工,目标是:做好本质工作是首要的短期目标。了解其他同事的需求与渴望,提供解决方案要达到什么目的等等,也是一项日常目标。我都非常清晰有了明确的目标,我们的方向就不会发生很大的偏离,我们的劲才能往一个方向使,目标的作用才是不言而喻的。
四、计划的重要性
计划是指引自己达到目标的参考值,在我们的工作当中,也有很多人都不注意为自己的工作做计划。就算是做了,往往只是敷衍了事,可想而之,这样的计划既没有科学性、合理性及可执行性,又缺乏理性和分析。计划的范畴很广,其重要性体现在时间管理是否有效。比如:工作时间的计划,哪个时间段处理哪些工作;先急后缓,先重后次。又如:做好日、月、季度、年度的工作与业绩的计划。严格按照计划行事的同时,不能太死板,需要根据实际情况出发,有一定的应变能力。同时,当天的计划最终要有总结,结合当天发生的所有事情,检查好的地方在哪里,不足之处在哪里等等。我每天都跟自己说:每天能进步一点点,在执行的过程中不断检视自己的结果是否与计划发生偏离并作出合理评估,然后不断修正自己的行为向计划的目标靠拢!我离成功已经不远了!
五、到位的执行力
执行力是个重要的环节。如果在执行上不到位,或者执行过程中发生了变形,都会导致我们的行为偏离原来的目标,甚至南辕北辙。因此,我们不能因为某些内、外界的因素来干扰我们的执行力度。只要有利于我们的工作,我们的执行就要到位,并且不折不扣地执行,不能变形。
六、搭建畅通无阻的沟通平台(横向和纵向)
沟通可以说是无处不在,无时不在的永恒话题。企业不是靠某个人单干可以做得起来的,他必然是汇聚了集体的力量。我认为,搭建畅通无阻的沟通平台起到了至关重要的作用。就公司内部来说,同级部门,员工之间需要横向的沟通;因为我们的共同目标是提高工作效率和质量,如果凡事都在条条框框的方式下进行沟通和交流,在某种程度上已经限制了企业发展的步伐。又比如上下级部门,领导和下属需要纵向的水平沟通。就公司外部,比如跟合作伙伴之间需要有效的沟通,双方沟通的核心内容与主题永远都要围着:维护共同利益。如果沟通的内容严重偏离主题,往往会带来不堪设想的效果。
所以唯有沟通,我们的思想才能统一起来,步伐才能一致起来,每一个细胞才能活跃起来,每一根神经才能紧张起来。使我们更好地去朝着同一个目标迈进,实现我与公司共同成长!
七、危机意识的培养
俗话说得好:“生于忧患,死于安乐。”忧患意识是每个企业都不能或缺的必修课。就算是鼎鼎大名的微软总裁,世界首富比尓盖茨都经常对他的员工说一句话:“我们的企业永远离倒闭只有一个月的时间!”。综观古今中外,倒闭在危机意识薄弱之上的企业比比皆是。培养危机意识,并不是危言耸听,打击士气,而恰恰是为了防微杜渐,避免过早地陷入绝境。所以在工作中,我们必须去认清变幻莫测的社会变化,提高对社会的警觉性,不要盲目乐观。让危机意识引导我们把一切不利的因素提前消灭,加强自我学习,以获得可持续发展的空间和机会。
八、给自己明确地定位
公司经历了风风雨雨才发展到今天,真的是来之不易。我们千万不能满足现状,而应该有更高的定位。特别是公司既然把我们列入本岗位,我们需要在短时间胜任工作,只有定位明确,我们今后发展的方向才会清晰,公司才会真正的发展壮大。所以我认为明确的定位对公司也至关重要,它也是我今后努力的方.
第2个回答  2018-12-01
改革开放的今天,质量是企业发展永恒的基础,它包括工作质量、产品质量和服务质量等。没有质量连生存都成问题,更不要谈发展及做强做大了。没有了发展又拿什么来谈未来呢?
我认为提高工作质量是取得成功的核心之最,也是严峻的,它关系到公司可持续发展的问题。提高工作质量不是口号,必须以实际行动来实现,现将几点精髓归纳如下:
一、态度决定一切
一切结果源于行为,一切行为源于思想,一切思想源于态度,态度是必须直面自身的问题。举例来说:做事虎头蛇尾,没有下定决心,没有花时间学习,懒惰,思想消极等等。正视自己的缺点,承认自己的缺点对很多人来说是一件痛苦的事情,所以大多数人会选择避免去碰触到这个敏感话题而希望从方法和技巧上去找到快捷方式,来解决成长的问题。
试想如果一棵树的树根扎得不够深,风一吹就倒,经不起任何考验,何以长成参天大树呢?工作的根就是观念与态度,而方法和技巧只是它的枝和叶。
所以一个员工所产生的问题当中有百分之九十是来自于自身的问题,解决了方法与技巧的问题也只是治标不治本。要训练出一个优秀的员工最重要的是先建立好正确的工作心态。这点明确了,其他的问题也就容易解决了。所以拥有正确的一流的态度是提高工作质量的大前题!
二、主动出击,勇于创新。
不难发现很多员工都是经常把我要主动去工作挂在嘴边,但真正做到事事主动出击的人其实是屈指可数的。一方面,对自己周围的人的帮助需要主动力出击,从而提高成交率,工作并不是仅仅自己一个人才能完成的,需要有周围相关部门的员工的协助与沟通;另一方面,对于自身要主动出击,积极学习本岗位的专业知识,实现自我增值。
虽然这观点跟工作质量好像没什么关系,但试问没有效率,质量还有何意义呢?站在本岗位的角度来说,各部门的沟通需要我提高主动出击的意识。不要以为自己站的很高,总是想着让别人来主动找自己协商,一个巴掌拍不响,协作固然是重要的。
知道并不等于做到,开始时我根本不知道怎么样主动出击,这个问题曾一度的困扰我,后来经过两年的实践工作,我才真正尝到了主动出击的甜头。不仅能够使工作在相当短的时间内完成,而且效率还相当地高。在工作中,要认同周围同事的价值。同时,也能提高自身的沟通能力。
其实,中国的社会发展地如此之快,我们应该预测到有危机感,如果我们再不主动出击,而只靠领导的督促工作,远远满足不了社会的需要,最终也只能成为社会淘汰的对象。所以主动出击又不是纸上谈兵,必须付诸行动,我们的日常工作才会顺利进展,我们自身才会成长。
三、明确的方向与目标
我们天天谈提高工作质量,很多人根本不知道其目的是什么?没有目标的工作是盲目的,没有意义的,所以我们付诸实际行动之前,方向和目标必须正确。身为公司的一名普通员工,目标是:做好本质工作是首要的短期目标。了解其他同事的需求与渴望,提供解决方案要达到什么目的等等,也是一项日常目标。我都非常清晰有了明确的目标,我们的方向就不会发生很大的偏离,我们的劲才能往一个方向使,目标的作用才是不言而喻的。
四、计划的重要性
计划是指引自己达到目标的参考值,在我们的工作当中,也有很多人都不注意为自己的工作做计划。就算是做了,往往只是敷衍了事,可想而之,这样的计划既没有科学性、合理性及可执行性,又缺乏理性和分析。计划的范畴很广,其重要性体现在时间管理是否有效。比如:工作时间的计划,哪个时间段处理哪些工作;先急后缓,先重后次。又如:做好日、月、季度、年度的工作与业绩的计划。严格按照计划行事的同时,不能太死板,需要根据实际情况出发,有一定的应变能力。同时,当天的计划最终要有总结,结合当天发生的所有事情,检查好的地方在哪里,不足之处在哪里等等。我每天都跟自己说:每天能进步一点点,在执行的过程中不断检视自己的结果是否与计划发生偏离并作出合理评估,然后不断修正自己的行为向计划的目标靠拢!我离成功已经不远了!
五、到位的执行力
执行力是个重要的环节。如果在执行上不到位,或者执行过程中发生了变形,都会导致我们的行为偏离原来的目标,甚至南辕北辙。因此,我们不能因为某些内、外界的因素来干扰我们的执行力度。只要有利于我们的工作,我们的执行就要到位,并且不折不扣地执行,不能变形。
六、搭建畅通无阻的沟通平台(横向和纵向)
沟通可以说是无处不在,无时不在的永恒话题。企业不是靠某个人单干可以做得起来的,他必然是汇聚了集体的力量。我认为,搭建畅通无阻的沟通平台起到了至关重要的作用。就公司内部来说,同级部门,员工之间需要横向的沟通;因为我们的共同目标是提高工作效率和质量,如果凡事都在条条框框的方式下进行沟通和交流,在某种程度上已经限制了企业发展的步伐。又比如上下级部门,领导和下属需要纵向的水平沟通。就公司外部,比如跟合作伙伴之间需要有效的沟通,双方沟通的核心内容与主题永远都要围着:维护共同利益。如果沟通的内容严重偏离主题,往往会带来不堪设想的效果。
所以唯有沟通,我们的思想才能统一起来,步伐才能一致起来,每一个细胞才能活跃起来,每一根神经才能紧张起来。使我们更好地去朝着同一个目标迈进,实现我与公司共同成长!
七、危机意识的培养
俗话说得好:“生于忧患,死于安乐。”忧患意识是每个企业都不能或缺的必修课。就算是鼎鼎大名的微软总裁,世界首富比尓盖茨都经常对他的员工说一句话:“我们的企业永远离倒闭只有一个月的时间!”。综观古今中外,倒闭在危机意识薄弱之上的企业比比皆是。培养危机意识,并不是危言耸听,打击士气,而恰恰是为了防微杜渐,避免过早地陷入绝境。所以在工作中,我们必须去认清变幻莫测的社会变化,提高对社会的警觉性,不要盲目乐观。让危机意识引导我们把一切不利的因素提前消灭,加强自我学习,以获得可持续发展的空间和机会。
八、给自己明确地定位
公司经历了风风雨雨才发展到今天,真的是来之不易。我们千万不能满足现状,而应该有更高的定位。特别是公司既然把我们列入本岗位,我们需要在短时间胜任工作,只有定位明确,我们今后发展的方向才会清晰,公司才会真正的发展壮大。所以我认为明确的定位对公司也至关重要,它也是我今后努力的方.
第3个回答  2020-12-09
二十一世纪的今天,质量是企业发展永恒的基础,它包括工作质量、产品质量和服务质量等。没有质量连生存都成问题,更不要谈发展及做强做大了。没有了发展又拿什么来谈未来呢?
我认为提高工作质量是取得成功的核心之最,也是严峻的,它关系到公司可持续发展的问题。提高工作质量不是口号,必须以实际行动来实现,现将几点精髓归纳如下:
一、态度决定一切
一切结果源于行为,一切行为源于思想,一切思想源于态度,态度是必须直面自身的问题。举例来说:做事虎头蛇尾,没有下定决心,没有花时间学习,懒惰,思想消极等等。正视自己的缺点,承认自己的缺点对很多人来说是一件痛苦的事情,所以大多数人会选择避免去碰触到这个敏感话题而希望从方法和技巧上去找到快捷方式,来解决成长的问题。
试想如果一棵树的树根扎得不够深,风一吹就倒,经不起任何考验,何以长成参天大树呢?工作的根就是观念与态度,而方法和技巧只是它的枝和叶。
所以一个员工所产生的问题当中有百分之九十是来自于自身的问题,解决了方法与技巧的问题也只是治标不治本。要训练出一个优秀的员工最重要的是先建立好正确的工作心态。这点明确了,其他的问题也就容易解决了。所以拥有正确的一流的态度是提高工作质量的大前题!
二、主动出击,勇于创新。
不难发现很多员工都是经常把我要主动去工作挂在嘴边,但真正做到事事主动出击的人其实是屈指可数的。一方面,对自己周围的人的帮助需要主动力出击,从而提高成交率,工作并不是仅仅自己一个人才能完成的,需要有周围相关部门的员工的协助与沟通;另一方面,对于自身要主动出击,积极学习本岗位的专业知识,实现自我增值。
虽然这观点跟工作质量好像没什么关系,但试问没有效率,质量还有何意义呢?站在本岗位的角度来说,各部门的沟通需要我提高主动出击的意识。不要以为自己站的很高,总是想着让别人来主动找自己协商,一个巴掌拍不响,协作固然是重要的。
知道并不等于做到,开始时我根本不知道怎么样主动出击,这个问题曾一度的困扰我,后来经过两年的实践工作,我才真正尝到了主动出击的甜头。不仅能够使工作在相当短的时间内完成,而且效率还相当地高。在工作中,要认同周围同事的价值。同时,也能提高自身的沟通能力。
其实,中国的社会发展地如此之快,我们应该预测到有危机感,如果我们再不主动出击,而只靠领导的督促工作,远远满足不了社会的需要,最终也只能成为社会淘汰的对象。所以主动出击又不是纸上谈兵,必须付诸行动,我们的日常工作才会顺利进展,我们自身才会成长。
三、明确的方向与目标
我们天天谈提高工作质量,很多人根本不知道其目的是什么?没有目标的工作是盲目的,没有意义的,所以我们付诸实际行动之前,方向和目标必须正确。身为公司的一名普通员工,目标是:做好本质工作是首要的短期目标。了解其他同事的需求与渴望,提供解决方案要达到什么目的等等,也是一项日常目标。我都非常清晰有了明确的目标,我们的方向就不会发生很大的偏离,我们的劲才能往一个方向使,目标的作用才是不言而喻的。
四、计划的重要性
计划是指引自己达到目标的参考值,在我们的工作当中,也有很多人都不注意为自己的工作做计划。就算是做了,往往只是敷衍了事,可想而之,这样的计划既没有科学性、合理性及可执行性,又缺乏理性和分析。计划的范畴很广,其重要性体现在时间管理是否有效。比如:工作时间的计划,哪个时间段处理哪些工作;先急后缓,先重后次。又如:做好日、月、季度、年度的工作与业绩的计划。严格按照计划行事的同时,不能太死板,需要根据实际情况出发,有一定的应变能力。同时,当天的计划最终要有总结,结合当天发生的所有事情,检查好的地方在哪里,不足之处在哪里等等。我每天都跟自己说:每天能进步一点点,在执行的过程中不断检视自己的结果是否与计划发生偏离并作出合理评估,然后不断修正自己的行为向计划的目标靠拢!我离成功已经不远了!
五、到位的执行力
执行力是个重要的环节。如果在执行上不到位,或者执行过程中发生了变形,都会导致我们的行为偏离原来的目标,甚至南辕北辙。因此,我们不能因为某些内、外界的因素来干扰我们的执行力度。只要有利于我们的工作,我们的执行就要到位,并且不折不扣地执行,不能变形。
六、搭建畅通无阻的沟通平台(横向和纵向)
沟通可以说是无处不在,无时不在的永恒话题。企业不是靠某个人单干可以做得起来的,他必然是汇聚了集体的力量。我认为,搭建畅通无阻的沟通平台起到了至关重要的作用。就公司内部来说,同级部门,员工之间需要横向的沟通;因为我们的共同目标是提高工作效率和质量,如果凡事都在条条框框的方式下进行沟通和交流,在某种程度上已经限制了企业发展的步伐。又比如上下级部门,领导和下属需要纵向的水平沟通。就公司外部,比如跟合作伙伴之间需要有效的沟通,双方沟通的核心内容与主题永远都要围着:维护共同利益。如果沟通的内容严重偏离主题,往往会带来不堪设想的效果。
所以唯有沟通,我们的思想才能统一起来,步伐才能一致起来,每一个细胞才能活跃起来,每一根神经才能紧张起来。使我们更好地去朝着同一个目标迈进,实现我与公司共同成长!
七、危机意识的培养
俗话说得好:“生于忧患,死于安乐。”忧患意识是每个企业都不能或缺的必修课。就算是鼎鼎大名的微软总裁,世界首富比尓盖茨都经常对他的员工说一句话:“我们的企业永远离倒闭只有一个月的时间!”。综观古今中外,倒闭在危机意识薄弱之上的企业比比皆是。培养危机意识,并不是危言耸听,打击士气,而恰恰是为了防微杜渐,避免过早地陷入绝境。所以在工作中,我们必须去认清变幻莫测的社会变化,提高对社会的警觉性,不要盲目乐观。让危机意识引导我们把一切不利的因素提前消灭,加强自我学习,以获得可持续发展的空间和机会。
八、给自己明确地定位
公司经历了风风雨雨才发展到今天,真的是来之不易。我们千万不能满足现状,而应该有更高的定位。特别是公司既然把我们列入本岗位,我们需要在短时间胜任工作,只有定位明确,我们今后发展的方向才会清晰,公司才会真正的发展壮大。所以我认为明确的定位对公司也至关重要,它也是我今后努力的方.本回答被网友采纳
第4个回答  2019-08-09
提升工作质量,更好地完成工作,要学会管理工作时间,做好工作计划。可以选择一款好用的便签敬业签。
1、可以用来记录工作计划,支持创建不同的分类;
2、有提醒的功能,可以将工作待办事项设置提醒时间,便于提高工作效率;
3、有已完成列表可以查看完成的工作内容,便于进行工作总结。

怎样提高工作质量
1.养成良好的工作习惯:每天制定工作计划,安排合理的工作时间,积极思考,及时完成工作,积极参与工作,坚持不懈;2.学习新技术:不断学习新技术,以期不断提高工作质量,学习最新的管理理念,掌握最新的管理技能;3.提高个人素质:具有丰富的社会经验,深入了解社会发展趋势,提升个人素质,增强解决问题的能力...

如何在本职岗位上提升工作质量
1、有条理有规划:在完成自己的工作以前,一定要好好规划工作。按照规划一步一步完成,就能保证工作质量。2、事先了解工作的细节:工作的细节包括完成这项工作需要涉及的人、涉及的资料以及涉及的各种细节部分。在进行工作以前,要对完成这项工作所需的条件尽可能创造好,避免工作进行中出现问题。3、用心...

如何提高工作效率与质量
2、工作本来就是一个零碎的事物,有时候我们可能会一天要忙很多种类的任务,所以要学会把类似工作分类、整理,整合,列表,记录,归档等,保持良好的工作习惯,可以有效的提高工作效率和质量。3、当我们在面临众多工作的同时,除了学会整理之外还要分的清主次,分得清轻重缓急,对每件工作都有心中有数,这...

提高工作质量是什么意思
可以通过不断学习、积累经验、注重细节等来提高。3. 加强沟通和协作:良好的沟通和团队协作对于提高工作质量至关重要。与同事、领导以及其他相关方进行有效的沟通和协调,共同解决问题,提高工作质量。4. 不断学习和提升:保持对新知识和技能的学习和提升,与行业发展保持同步。通过参加培训、阅读专业书籍和...

如何提高自己的工作效率和质量?
4. 定期自我评估:对自己的工作表现进行反思,识别不足之处,并采取措施改进,以提高工作效率和质量。5. 促进团队合作:与同事协作,互相支持,共同完成任务,以赢得团队的认可和尊重。6. 保持积极的工作态度:以乐观的心态面对工作挑战,不断提升自己的工作价值。通过这些方法,你可以逐步提高工作效率和...

如何提升工作质量
提升工作质量的方法如下:1、制定合理的工作计划,计划的制定是在综合、认真思考和研讨之后制定的,制定是根据所掌握的资源、时间、资金等进行科学安排的,计划的制定要有可操作性,不一定非得落到纸面上,必须在脑中清晰的工作次序。2、动用一切可利用的资源,做好开展工作的准备,资源包括技术、人员、...

如何管理员工能提高工作质量
1、梳理工作流程,提高工作效率。针对各岗位的具体工作职责,梳理具体工作流程,编制“流程图”,并明确对接部门、具体对接人等信息。2、 明确工作标准,保证工作质量。将工作标准分为合格标准和优秀标准,确保工作保质保量完成的同时,有效引导员工的工作行为,鼓励员工主动提升工作技能。3、固化工作经验点,...

如何提高工作效率和质量?
1. 提升专业技能与知识:专注于本职工作能够不断学习和实践,逐步成为工作领域的专家。这种专业素养有助于在职场中脱颖而出,实现长期的职业成就。2. 增强工作效率与质量:专注于本职工作能够保持高度的责任心和专注度,从而提高工作效率和质量。这意味着在规定时间内完成任务,并以高标准提交工作成果。

如何提升工作效率和质量
比如说,我们可以采用精益制造的方式来寻找并清除工作中的浪费环节或不必要的步骤;或者通过科技工具来提高流程的自动化程度等方面。通过不断的优化流程和模式,我们可以实现工作效率的最大化,同时优化出质量更加优异的产品或服务。总之,提升工作效率和质量是每个人在工作、学习甚至生活中都必须掌握的基本...

如何提升工作质量
1. 工作制度化 制定和完善的规章制度是保证工作正常进行、提高效率和质量的基础。通过加强制度建设,确保各项工作的规范性、责任明确、程序合理,从而使办公活动有序、高效。2. 工作程序化 质量管理人员的职责处理日常琐碎事务,因此质量管理工作既细碎又繁忙。3. 分清工作优先级 管理工作常常需要同时处理多...

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