我刚刚做出纳,以前也不是会计专业的,我想问问,我的现金流水账怎么做。比如我们老总拿了100元叫我去买办公用品,我没有用完,剩下几十。第二天他又拿了几千叫我去打款,也没有打完,剩了钱,然后我们用这些钱吃了饭之类的 ,我应该怎样记录这两笔不同的钱。
而且头一天剩下的一百 我在第二天又消费了一部分,我应该怎样记录。非常感谢大家帮忙解惑
现金流水帐实际上是顺序记账法。
首先明确你们公司的性质,如果是公司性质的,所有消费都必须要有发票,如果是个体的,那就无所谓了,只要有消费的收据老板签字就可以了,根据每笔的消费金额逐笔记账。
通常只登记库存现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。单式记账法适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。
单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,账户之间不形成相互对应的关系,因此,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。
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出纳记账的规范:
1 、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2 、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔。
3 、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4 、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号,以便检查记账有无遗漏或错误。
5 、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写上年结算及前页外,应填写凭证汇总的起止号。
参考资料来源:百度百科—出纳
准备一本现金日记账本,和银行存款日记账账本。至于凭证就不用准备。
发生的现金支持或收入等都登记在现金日记账上,发生的存款、取款、转款业务就登记在银行帐上。每日都做出合计和余额就好。如果是你们公司的流水账,可以不用很正规的进行记账。但一定要记清楚。
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工作职能:
1、收付职能
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、反映职能
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
3、监督职能
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4、管理职能
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
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我们老总说的到时候开条签字就行了
追答不是你们老总说怎么样就可以的,看看你的营业执照
如果是个体的单位,即使没有收据都可以的,你只要填一张支出凭单,写清楚消费的事项和金额,经手人和你们老板签字确认后,你就可以制作凭证,登记日记账了。在明确,你才是财务人员,税务局查你的时候你要承担责任的。
我啥都在干,行政,人事,出纳都在做,老总叫我以后做内部会计。我很多都不是很了解
追答那就是记本流水账就行了,相当于小金库嘛~~
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