近期,各校级学生组织换届即将结束,许多学生干部纷纷总结工作感悟,一是总结一年来的得失,二是为组织经验传承做贡献。校学生社团联合会一位分管社团的主要干部写了一篇关于如何管理好社团的心得体会,谈出了他三年来在社团管理方面的思考,从字里行间,我感受到了他对工作的投入与执着,感受到了他对社联的热爱与负责。现将他的心得做些修改,与学生干部们共享。
纵观近几年师大社团的发展状况,再看看今年“十佳学生社团”评选时的精彩汇报演出,几分欣喜几分哀愁。社团发展参差不齐,会长素质提升很慢,老是犯低级的错误。总结以下几点原因:
第一,政治素养不高
很多社团会长缺乏政治素养,在明晰社团管理制度情况下依然违反规定。这一问题今年主要反映在社团举办活动时违反了有关规定,诸如某校级社团在生活区广场举办大型晚会活动,由于客观因素导致活动延迟,社团负责人并未考虑周边同学生活依然坚持将活动办完,严重影响周边同学作息,造成恶劣影响。
第二,培训不认真
这一问题主要反映在社团会长对于社联所举办的培训重视程度不够,消极对待,应付了事,诸如会长培训积极性差,感觉可来可不来,认为社联只是申请教室,借用展板的平台,未能切实理解社联引导、监督、管理社团正确发展的重要作用。这都对社联、社团的发展造成了严重的影响。
第三,制度不熟悉
社团会长对于社联的规章制度不熟悉,屡屡犯错。校学生社团联合会是一个航母式学生组织,健全的组织架构需要健全的制度去规范、去指导。学期初,校社联都会召开全体会长大会,介绍“五个一工程”、社团管理制度、教室借用制度、活动审批制度、财务制度、汇报制度等,但很多会长却觉得这些制度只是纸上谈兵,是社联用以约束社团的各种条例,不参加都有理可述,甚至投机取消,蒙混过关。举一个例子,某校级社团在明知学校对于商业活动明令禁止的情况下依然通过欺瞒手段申请到教室,并举办带有浓郁商业气息的营销类讲座,被学校有关部门查处,影响恶劣。
第四,责任心不够
对工作思考不够,对会员成长关心不够,对活动没有尽心尽力,如没有充分借鉴其它高校协会运作的成功经验,没有为会员成长提供优质平台,没有对活动认真斟酌。在信息时代,学习他人成功经验不难,只要用心,以上几点都是可以做到的。有一个例子,某校级协会在教室举办活动结束后,没有把留在教室的垃圾清理干净,受到了教务处的通报,为其它协会下次借用教室产生一定影响。还有一个例子,某协会在比赛结束后,没有及时下发获奖证书,以至新学期参赛同学在综合考评加分时出现困难。
第五,个性太明显
90后的学生干部有着太多独生子女身上的陋习,如以自我为中心,不会换位思考,不会理解体谅别人,固执己见,吃苦精神不足等等,这些在具体的工作中都有着明显的表现并严重影响着工作的健康开展,如没有良好的团队意识,执行意识,沟通意识等。
第六,自信心受挫
社团纳新是每学年社团工作的开始,也是各社团比拼的大舞台。几十个社团一同竞逐新生会员,必然会有大喜大悲。某一校级社团因前期准备不够充分,加之受社团性质约束,导致社团纳新成果不理想,会长因此自信心受挫,无心举办活动,白白浪费宝贵时光与机遇,同时也是对会员极不负责任的表现。
第七,发展缺乏规划
很多社团,都会依托一个品牌、特色活动围绕开展全年工作,如棋牌协会三棋赛、演辩协会新生辩论赛、海峡两岸文化直通社闽南语歌曲大赛等,但在活动之后,这些协会几乎销声匿迹,没人知道剩下的时间他们做了哪些事情;另外还有少部分社团,没有品牌活动的衬托,全年只开展普通的日常训练,这些协会的发展大多很艰难。因此,在一个学年中,有存在相当大部分时间是社团活动的低潮期,或者说是筹备期,而这一时期又缺乏对于社团发展的指导者,缺乏社团日常文化的积淀。
第八,活动不重视
目前师大的社团活动开展形式基本是这样的:社团上交策划书给社联,通过活动审批、申请场地、横幅,然后社团举办活动。在这一过程中社联除了极少数主要负责人知晓、了解活动之外其他人几乎对社团活动全然不知,更不用说参与了。在活动这一层面,社联与社团是完全脱节的,好像是两个组织分别举办活动,各不相干。而当社团活动出现问题,再来追究责任,为时已晚。
第九,交流不充分
这边的交流主要说两个方面,第一是社联缺乏与社团之间的交流;第二是社联之间的交流问题。首先,社联负责人与会长缺乏长期而又有效的沟通,沟通状态基本还只停留在有活动才交代一下,咨询一下,其他时间互不“骚扰”。作为分管社团副主席,与社团主要接洽还是集中在社团文化巡礼月期间,在这一时期会发现有非常多的社团问题接踵而至,申请发文,审批场地,信息宣传支持,活动指导等。这样的交流只能让你办好活动,却不能帮你带好协会。其实,社团是必须通过活动为依托建立自己的雏形,但文化的积淀与传承才是一个社团生生不息的前进动力。第二,社联内部的交流问题,今年社联尤其是在下半学期一而再再而三地犯错,针对社团方面,我认为归根到底还是社团总负责人、场地管理负责人、信息宣传负责人三块工作的脱节。很多错误是因为忽视某一环节而造成的,这里我举一个例子说明:某校级社团向场地管理人员递交活动申请外出考察,却没有通过社团总负责人的批准、也为对活动进行信息宣传,导致活动发生意外老师询问时互相推脱。
接下来,就谈谈自己对于如何成为一名合格的社团管理者的想法。
第一,思想的引领者
首先,社团管理者,要有一定的政治素养。其次,社团管理者要有大局观,是代表学校、代表社联来管理社团。言谈举止,要体现一个组织的水平。第三,正确的价值导向,让会长们知道什么是正确,什么是错误,什么要提倡,什么要反对,形成社联组织所有成长共同的价值取向。
第二,制度的熟悉者
社团管理者,要熟悉社团的管理条例,这包括社团规章制度、活动审批制度、教室借用制度、财务制度等。这些制度经过多年的探索,已有雏形,但还要通过每一学年具体活动、具体问题的论证去不断修正它,让管理制度更加健全。社团管理者要向会长重点、详细的介绍社团的管理制度,不仅能因材施教,还能树立标准,科学管理。
第三,发展的指导者
社团管理者,应该督促社团开展好日常活动,比如:学习与社团有关的知识,播放影片,联谊交流等小型活动。活动虽小,但积少成多,恰恰是形成强有力社团文化氛围的基石。同时,社团管理者,应该跟会长及时交流想法,每一个社团都应该结合自身的特性,形成品牌,并不断传承,展示自我。
第四,活动的扶持者
社团管理者,应该带头重视社团的活动,而并非让两者产生实际的脱离。社联,可以为社团活动提供信息宣传、场地支持、人员支持、经验支持、媒体支持等。社团的活动是社联的一个缩影,是这一庞大组织的成果展现,作为社团管理者,应该重视每一个社团的活动,尤其是品牌活动,并带领全社联人一同帮助社团把活动做好做大做强。
第五,交流的搭台者
社团管理者,应努力为广大社团搭建良好的沟通交流平台。师大社团分为四大类,即学术科技类、实践服务类、文化艺术类、体育运动类。每一类社团发展参差不齐,但能在同一类别里的社团必然具备很多的相同之处。我们可以组织这些社团,各自发挥所长,联合开展规模较大意义深远的活动。在社团交流中,我们不仅仅通过举办活动去加深友谊,更应该通过文化传播来形成共鸣。对于社团管理三大块工作脱节的问题,应该由主席亲自来审核社团活动,只有信息畅通且统一才能最大限度降低活动出错率。同时,对于社团,也应该由会长亲自把关,而不是把每一部分工作分配给不同人员,然后分别去落实。
第六,心灵的安抚者
社团活动开展,说难也难,说容易也容易。当活动开展失败后,会长的心理肯定非常受挫。这个时候,社团管理者,要能及时开导的话,会有很好的效果。此外,凝聚力不强等等问题,在社团中是会经常出现的。面对巨大的压力,会长肯定自责,如何把压力转化为动力,这对于社团管理者是一个很大的挑战;会长在学校做事情,付出很多,但辅导员、身边同学都很难知道的,对综合考评、评优等会有很大影响。不平衡的心理会造成情绪低落,影响工作。社团管理者,应及时对会长的工作给予肯定,让他们认为付出是值得的。
第七,文化的积淀者
一个社团凝聚力有多强,根源在于该社团的文化底蕴有多深。而文化底蕴的积累是非常漫长的过程。一句社团的口号、一段极具概括性的社团简介、一部社团的宣传片等,都是很好的文化积淀。社团每次举办活动后,都要及时总结,汇总资料。社团管理者和会长应具备一定的文字功底,一次次的材料、一年年的积累,慢慢形成社团应有的特色。每年换届期间,是最容易出现断层的现象,即使会长松懈了,社团管理者也应当坚持到最后,做好传帮带的工作。如何把经验传承给下一届,对于社团未来的发展至关重要。
第八,成功的分享者
每年都有全国十佳社团、百强社团评选活动。社团管理者应督促有能力参评的社团,做好充分的材料,及时与主委会沟通,跟进评选流程。如果能评上,固然可喜,这是几代社团工作人员共同努力的成果,如果没评上,也不应灰心丧气,重在参与,积极争取。每年的校十佳学生社团评选竞争激烈。社团管理者应组织好评选的各项工作,结合每年社团发展,办出有影响力,有特色的社团评选活动。另外,社团的发展参差不齐,有一部分社团做的很辛苦,但竞争太激烈,最后没有收获荣誉。社团管理者,应及时认可会长过去一年的付出,只要会员对会长满意,对社团满意,这个社团就是一个好社团,这个会长就是一名优秀的会长。
第九,管理的思考者
社团管理者应具备很强的能力,才会让会长死心塌地跟着你。只有自身不断提升各方面的能力,才会让会长明白,跟着你学有所值,学有所成,或许还会成为很好的朋友。另外,每一种管理模式都需要通过实践去论证,每一个活动开展后,每一次交流结束后,每次犯错后,社团管理者都应该及时的反思,多问几个为什么,不断的思考,不断的反省。最后想说,付出不一定有成果,但不付出一定没有成果。通过不断的沟通、不断的交流、不断的学习、不断的思考,才能使自己不断的升华。该付出的都付出了,就只要等待时机成熟,破茧成蝶,成长成才。
感谢这位学生干部!社团管理是一门很大的学问,除了能力方法还要经验,要管理好社团是一个漫长的过程。其实所有的工作都一样。
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