wps自动生产目录不完整且目录出现正文内容

Question

如标题六、投标人具备投标资格的证明文件 在目录并没出现
另外6（5）和6（6）在下面还出现正文内容？请问该如何解决？

Answer 1

1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。

2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式，如果你的文章有象“1.1.1.2……”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下，以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。

①我们在“正文”处点击鼠标右键，出现“修改”两个字，右击它。

②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”，字号选择“小四”，在中间的框中选择“两端对齐”和“1.5倍行距”。选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。

③点击“格式”后又出现一个对话框，在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进，2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为1.5倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”，确定之后又回到“修改样式”的对话框，在这里面我们同样点“确定”。

④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同，具体请看下面两个图。

以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。

3、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如，我们把光标点到“1
绪论”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用“标题2”、“标题3”定义1.1、1.1.1；依此类推，直到全文节尾。

4、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。

5、处理好后的图如下：

6、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点右键，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。

Answer 2

wps自动生成目录不完整且目录出现正文内容，是正文部分内容样式设置错误导致的，将相关文本设置为对应的标题样式或正文样式，然后更新整个目录即可完成。

步骤如下：

1、打开相关的WPS文档，在正文中选中需要作为目录的文本，然后在开始选项卡中将其设置为对应的标题样式。

2、在工具栏中点击“引用”标签页，然后找到并点击“更新目录”。

3、在弹出的对话框中点击选择“更新整个目录”，并确定即可。

4、返回WPS文档，可发现wps自动生成的目录已完整且目录没有出现正文内容。

Answer 3

把文档切换成大纲视图，凡是有目录的地方都有个+号，找到错误位置，把光标在加号后面点一下，在WORD的上面会出现这条目录的级别，改成所要的级别就行，如果不是目录就改成正文文本，改完后回到页面视图，目录，右键更新全部目录就好了。

追问

还有个问题，在有的行末尾后面加空格是继续延长到本行后面直到看不到光标，有的文本在行末尾加空格自动跳转到下一行，请问这两种有什么区别？该如何切换操作？

追答

格式——段落——换行和分页——勾选“允许西文在单词中间换行”

Answer 4

1、首先用WPS打开自己的论文，并选定自己想要添加目录的空白处。

2、然后在左上方的功能栏的引用功能下的目录中选择一种目录形式。

3、选择完成后论文的目录会自动的生成在刚刚选择的空白处。

4、在我们对论文进行修改的时候，不要担心论文的目录不能跟着自动修改，这时单击刚刚选择目录形式的右边临近的更新目录选项。

5、单击完成后，就会发现刚刚的目录已经随着更改后的论文进行了相应的更新。wps自动生产目录就不完整了。

Answer 5

　　解决办法如下：
　　1、显示大纲工具栏
　　打开“视图”——“工具栏”——“大纲”，这时在工具栏最下面中就会多出一行，注意，生成目录的所有按钮都在这里面！另外，在工具栏的空白区域单击右键，找到“大纲”打开也可以实现。
　　2、为各个章节设置目录级别
　　例如，设置“第一章 电子元器件及其选用”的级别为“1级”：将鼠标停留在第一章所在行，单击大纲工具栏中的“正文文本”，可以看到有1级至9级（如下图所示），选择为“1级”。接下来，按照同样的操作步骤设置各个章节的目录级别，如下表所示：
　　WPS文字怎么自动生成目录
　　WPS文字怎么自动生成目录
　　3、生成目录
　　将光标移动到想要放置目录的位置，例如全书第一页首字符处，依次打开主菜单上的“插入”——“引用”——“目录”，在弹出的“目录”子菜单中单击“确定”。

　　如果目录超过3级，可以在“目录”子菜单中将“显示级别”调整为更高的数字。 不过，这样生成的目录可能会有一些瑕疵，例如字体字号不统一、缩进不一致等等问题，还需要进一步的修改。其实目录中的文字和正文一样是可以随便修改的，所以，接下来的修饰应该是很简单的工作了。
　　全文修改后可能有些章节的页码会有变动，可以直接单击大纲工具栏中的“更新目录”按钮完成页码的自动更新(如上图所示)；按住ctrl并单击目录里的页码可以直接跳到该页。