excel制作目标完成度看板
本教程使用Excel版本为2010,更高版本均兼容操作
首先请准备好你的数据:
一般情况下我们会这样做图:
柱形图加折线图的组合虽然可以很方便地让完成率和实际完成,目标设置等综合到一张图表上,但是它的问题也很明显,两组不同的单位导致读图者需要费神去思考彼此的区别,从而增加了读图的难度。
我们会这么做:
这种动态效果关键是借助【切片器】和数据引用 的功能。接下来看具体的步骤:
步骤一:通过数据透视表统计数据
将编码字段移动到行标签,把完成移动到列标签,设置为求和项
差额不属于数据表上的内容,怎么做到呢?
点击数据透视表任意单元格
点击选项中的计算分栏中的 【域,项目和集】
点击计算字段,在名称中输入差额,在公式处输入“=目标-完成”
此处需直接用鼠标点击字段列表中的目标和完成,只有减号需要输入。
步骤二:根据数据形成百分比堆积条形图
现在就形成了一张数据透视图,数据透视图的特点是自动关联数据透视表,不再需要我们进行更改即可形成一张动态图表。
右键点击灰色按钮,设置所有字段不显示。
步骤三:插入切片器
通过分析中的插入切片器按钮,将项目作为切片器进行显示。
步骤四:设置汇总圆角矩形框
插入-形状-圆角矩形
左键点击圆角矩形
然后在编辑框中输入“=数据透视表完成的汇总字段”
这样就把某个项目的汇总值引用到了圆角矩形中。
点中圆角矩形设置字体居中
步骤五:美化图表形成最终效果
设置背景颜色为蓝色
设置完成条形为深蓝色,差额部分为红色
对齐圆角矩形以及切片器让其与图表组合成整体
设置切片器相关属性让其和图表保持颜色统一
对相关元素进行美化
Ok,我们来看下效果吧
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