你好,Workless我们团队目前在用,我觉得还不错。能提升团队的工作效率,而且还能做绩效管理。功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
1、积分是执行任务产生成果的量化体现,WorkLess提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
能够提高团队效率的协作办公工具推荐云便签敬业签,云便签可以实现团队多人协作记事、共享备忘内容。
敬业签是电脑手机云同步的桌面办公记事软件,同一个账户上的记事内容可跨系统多设备同步使用。
记事内容自动云储存,编辑完记事内容后无需手动保存,系统自动上传到云端数据库储存,更换设备自动同步记事内容。
云便签上有团队共享便签的功能,多个人组建团队便签后,一位成员编辑记事其他成员共享内容。
团队便签上已完成列表和团签日志,成员对记事内容处理已完成后,将会在已完成列表上保留记录,团队便签上修改和删除的记事内容都会在团签日志上保留记录。