导语:全面预算管理是指企业为了实现战略规划和经营目标,对预定期内的经营活动、投资活动和筹资活动。通过预算的方式进行合理的规划、预计、测算和描述,并以预算为标准,对其执行过程与结果进行计量、控制、调整、核算、分析、报告、考评和奖惩等一系列管理活动的总称。
一、全面预算管理对企业可持续性发展的重要作用
常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式,通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。
战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标,提升企业应对战略风险的能力,激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。近年来,全面预算管理已成为企业的助跑器,在推动企业发展的同时,有效控制了企业的经营风险和财务风险,对企业可持续行发展起到的重要作用。
二、目前全面预算管理存在的问题
现阶段,企业全面预算体系存在的最大的问题主要体现在以下方面:
1.与企业战略目标衔接性弱
缺乏发展战略的有效指引,预算极易陷入“数字游戏”的误区,无法对如何实现企业战略目标起到指导,各级机构人员对预算与发展战略关系的理解不到为,导致在执行全面预算执行不利。目前,许多企业对企业战略的重要性认识不足,战略目标的制定、战略选择与决策流于形式,重视短期效益,忽视长期经营目标,使短期的预算指标与未来长期的公司发展战略相互冲突,各期编制的预算指标衔接性差,全面预算管理难以取得预期的效果。
2.预算执行力不强
全面预算管理从本质上是对未来的一种管理,它通过规划未来的发展战略来指导现在的实践,对公司战略的实现起着全方位的支持作用。因此,全面预算管理是一个全员、全过程的企业管理行为。在预算执行过程中,出于各种不同的目的,预算执行者会过分强调因环境变化、市场波动等因素,从而使预算方案和指标不能坚持执行,随意调整,导致预算管理虎头蛇尾。
三、强化全面预算管理的建议
针对现阶段全面预算执行过程中的问题,企业应从以下两方面加强全面预算管控,让全面预算真正发挥在企业发展中的核心作用。
1.加强全面预算管理与企业整体战略的协同效应
在全面预算管理的实施过程中,企业应该对全面预算管理与企业整体发展战略的辨证关系有科学的.认识。在企业战略必须是具有指导性和可操作性的前提下,预算导向及各项主要指标应遵循企业战略要求,根据企业战略确定预算控制边界。
企业战略与预算间是一种互动关系。战略决定预算,预算支持和修正战略。具体地说,作为一个企业,应该形成自己明确的发展战略目标,并且能将这种全局性的和战略性的规划在企业中分解为不同的阶段性目标。企业的全面预算管理应该基于企业当期所处的战略目标阶段来制定和实施。事实上,全面预算管理与战略目标本身具有较好的协调性,两者都是对事物后续发展的计划和先期安排,但预算的安排具有短期性,而战略则更多地表现为一种长期行动,因此,企业如果能将这两者配合好就能够实现企业价值的最大化目标。
2.全面推行预算管理,完善制度,加强全面预算的执行力与控制力
良好、有效的预算管理必须以产权清晰、权责明确、管理科学的现代企业制度为条件,要以规范的法人治理结构为前提,要不断营造、优化有利于预算管理与控制的环境,否则,预算管理可能成为一纸空谈。预算管理的本质要求是一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,在预算执行过程中落实经营策略,强化企业管理。因此,必须围绕企业预算制定管理制度,完善企业内部控制环境,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,在企业内部即具有“法律效力”,企业各项经营活动中,要严格执行,切实围绕预算开展经济活动。
3.对全面预算执行进行科学的评估考核,强化对预算的监督
开展预算活动必须建立系统性的操作流程,其并非简单的资金资源处理,而是要从宏观角度评价企业的经营状况,并对现有的资金进行有效的分配处理。这就需要企业管理层从实际经营角度出发,为各部门提供科学合理的管理方案,全面推广预算管理措施。
一方面,对全面预算执行成效采取评估考核策略,掌握本方案执行后取得的具体成果,客观地反映企业未来一段时间经营需要改进的策略;另一方面,对预算处理流程也要强化监督控制,及时解决预算时存在的部分缺陷,避免预算结果与实际操作之间的偏差较大。从可持续发展角度考虑,经营者应当重点解决预算管理潜在的风险漏洞,及时排出一些主客观因素引起的预算问题,协调各项管理工作的有序进行。
科学的考核体系应是同时对企业整体预算管理情况和预算执行者进行考评。通过对预算执行者绩效的考核评估,将个人绩效与公司战略目标结合在一起,最终达到提高企业绩效,实现公司战略的目的。预算的考评应遵循目标、激励、时效、例外等要素,客观评价预算执行者的业绩,配合科学的激励制度,客观考虑一些阻碍预算执行的重大因素,在考评时作为特殊情况处理,结合组织结构的层级、责任中心的划分和预算目标的分解进行。要通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩,全面确保预算管理落到实处。
企业如何实施全面预算管理?
6、加强培训,提高全面预算管理人员业务水平 “以人为本,关注预算道德”是近年发展的新理念,企业要充分认识全面预算管理人员水平对预算管理的重要性以及工作的流动性,加强培训工作,采取聘请专家、学者举办讲座、研讨会、送交专门机构培训,组织企业预算管理人员到行业内全面预算管理领先的企业参观学习等培训...
如何开展全面预算管理
开展全面预算管理需要做到以下几点:首先,建立全面预算管理体系。这包括经营预算、投资预算和财务预算三个维度。经营预算涵盖企业日常的各项基本活动,投资预算则关注固定资产的购置、扩建、改造和更新,以及资本运作的可行性研究。其次,完善全面预算管理流程。明确责任中心的权责,设定预算目标,编制预算,进行汇...
如何开展全面预算管理
1、建立全面预算管理体系:包括经营预算、投资预算和财务预算三个方面。经营预算是全面预算体系中最基本的预算,是企业日常发生的各项基本活动预算。投资预算反映公司关于固定资产购置、扩建、改造和更新、资本运作的可行性研究情况。2、完善全面预算管理流程:包括明确责任中心的权责、界定预算目标、编制预算、汇...
如何做好企业全面预算管理
首先,企业领导应带头遵守预算管理制度,项目审批要严格履行预算审批程序,不能因预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目;其次,要配备专门分管预算管理工作的领导成员,有利于企业内部各部门之间的沟通协调,避免互不买账的现象发生,为预算管理办公室工作的顺利开展提供强有力的组织保障。只有在企业领导和...
如何做好全面预算管理与控制
(二)落实目标责任 实行全面预算管理的首要任务之一就是要划分企业的经济目标责任主体,明确他们的责、权、利。通过全面预算管理,将企业的战略规划分解为分企业年度经营目标,并将年度经营目标层层分解到各部门、各单位和各责任人,通过预算指标的分解和对预算执行过程、完成结果的全面追踪和问效,实现责权利相结合,使企业...
如何加强企业的全面预算管理
(1)将各预算责任单位按控制内容不同分类。(2)固定预算、弹性预算、零基预算相结合。(3)目标的制定要服务于企业战略意图。2.加强全面预算的执行和控制环节 完善全面预算各项制度和管理程序。建立严格有效的逐级分析制度。3.做好全面预算的考评和激励工作 “考核与奖惩是预算管理的生命线”,只有通过科学...
如何开展全面预算管理
首先,确定预算目标是全面预算管理的起点。企业需要根据战略规划和发展目标,明确预算期间的经营目标、财务目标以及其他相关目标。例如,一家制造企业在编制预算时,可能会设定提高产能、降低成本、增加市场份额等目标。接下来是编制预算,这涉及根据预算目标,对企业各项经济活动进行详细的计划和预测。预算编制...
如何实施全面预算管理
在编制好预算之后,企业需要严格执行预算管理,确保预算的执行过程能够按照既定的计划进行。这一过程需要建立一套完整的预算管理体系,包括预算的编制、审批、执行和调整等环节。通过预算管理,企业可以对各个部门和个人的责任和目标进行明确的划分,确保每个人都清楚自己的工作目标和责任。全面预算管理的实施...
做好全面预算管理的方法有哪些
做好全面预算管理的方法有哪些 一、全面预算管理的作用 企业实行全面预算管理,除了可以对企业预算期内经营活动的目标进行明确,对日常的生产经营活动进行有效的控制之外,还具有其他的作用,具体来讲,包括这些方面的内容。(一)可以合理配置资源,减少财务风险 企业拥有有限的资源,如果无法合理配置资源,...
如何让全面预算管理在企业管理中发挥作用?
1、全面预算管理是涉及企业全员、全业务、全过程等多方面的现代化管理方式,项目推动人员最好是对企业各方面业务比较熟悉的人,同时项目要有来自高层的支持和参与,保证项目能在集团范围内取得共识,后期才能更好的开展。2、全面预算包括业务预算、财务预算、全面预算三个部分,实施过程会涉及多个分子公司和...