Excel图表：柱形图的高阶应用--超过预警值，柱子颜色会变化！

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文|仟樱雪

本文主要介绍涉及Excel可视化中，关于柱形图的高阶应用： “超过预警值，会发生颜色变化的柱形图！”

柱形图的高阶应用：超出目标部分的柱形变为砖红色，低于目标部分的为达标颜色。

案例：某公司2018年的回款情况分析

Excel实现：

一、数据准备：

1、高阶“柱形图”的数据构成： 月份+每月目标+完成+完成率

完成率=完成/每月目标

2、做图数据准备

（1）辅助列1： =MIN(C7,D7)

说明：取目标值和完成值的最小值，作为“完成”柱子的展示底层数据

数据从上到下，进行填充区域：H7:H17

（2）辅助列2：= IF(D7>C7,D7-C7,NA())

说明：对比完成和目标，如果完成值大于目标值，则显示完成-目标的差，否则返回计算错误值NA()；

注意：错误值NA()在图表中具有占位的作用。

数据从上到下，进行填充区域：I7:I17

二、“柱形图”的高阶应用

step1：鼠标左键选中数据区域：G6：I17，即“月份+辅助列1+辅助列2”共3列数据，单击“插入，选择“堆积柱形图”；

step2：选中图表，将不需要的图表元素，删除图表网格线、图例、纵坐标轴等， 此时保留“图表标题”框 ；

step3：选中图表，右键选择“设置图表区域格式”，填充选项“黑色”，边框选项，选择无边框；

step4：选中填充图表区域，右键选择“设置绘图区格式”，填充选择“黑色”，边框选项，选择无边框；

即可将图表的背景都绘制成 黑色 、无边框线的图表；

step5：将“图表标题”移动到最左侧，输入“柱形图的高级应用”，字体微软雅黑，白色字体，加粗，设置字体大小；

选中横向坐标轴，设置坐标轴的日期格式，字体微软雅黑，白色字体，加粗，设置字体大小；

step6：复制“目标”单元格区域：C7:C17，ctrl+C，再次单击图表，按Ctrl+V粘贴，然后选中图表，右键，选择“更改系列图表类型”，将“目标”系列设置为折线图；

此时发现，折线图两侧不到图表区域的两段，可以在折线图中添加趋势线，延长该目标线的长度。

step7：选中折线图，右键，选择“”添加趋势线”，选中趋势线，右键，选择“设置趋势线格式”，设置趋势线趋势预测，前推0.5周期，后推0.5周期，设置趋势线的线型为实线，填充为黄色，宽度为“2.25磅”，短划线类型为“粗线条”， 即可设置延长长度的“目标线” ；

step8：选中图表，右键，选择“设置数据系列格式”，设置“系列重叠”=100%，系列间隙=60%；

step9：图表美化，选中图表达标线下的图表系列，填充颜色，选择果冻绿，超过达标线的系列，设置填充颜色为“砖红色”；

step10：选中“达标”的果冻绿色系列，右键，选择--添加数据标签格式，选中数据标签，设置数据标签字体为： Agency FB，白色加粗显示，调整字号大小；

选中“达标”的果砖红色系列，右键，选择--添加数据标签格式，选中数据标签，设置数据标签字体为： Agency FB，白色加粗显示，调整字号大小；

step11：点击“插入”，选中“文本框”，添加“横排文本框”，在图表标题下画一个横排文本框，输入“=B5”，即可将B5单元格的数据引进图表，随着图表变动；

选中文本框，单击“格式”，设置形状填充成 浅灰色 ，形状轮廓为无轮廓，设置字体为： Agency FB，黑色加粗显示，调整字号大小，靠左中端显示；

备注：B5="每月目标"&" "&TEXT(C7,0)，设置成需要显示的可变化的数据标签

step12：选中文本框和图表框，右键，选择组合；

（注：2018.12.04,Excel常见分析大小坑总结，有用就给个小心心哟，后续持续更新ing）