第一、牢记仓库管理制度的原则和目标
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。
仓库管理制度的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。因此在制定仓库管理制度时,围绕原则和目标进行。
第二、根据仓库作业环节制定
1、根据验收及保管进行制定相关制度,如验收入库仓库管理制度、 物资保管仓库管理制度、物资的领发仓库管理制度、物资退库仓库管理制度、仓库日常作业管理流程等。
2、根据安全等方面制定相关制度,如仓库安全制度、仓库卫生制度、仓库安全作业指导书等。
第三、根据精神面貌进行制定
仓库管理员工作时往往会要求着装规范,可以根据这方面制定一系列关于仓库管理员着装规范和精神面貌规范。
第四、根据公司自身情况制定相关制度
不同公司规模不同,工作内容不同,人员不同管理方式不同。因此在管理制度制定时按照公司实际情况制定非常有必要。
第五、制定制度时要做到简约易理解
制度本来就是规范行为、指导员工操作的,如果制定得太深奥或不符合实际情况,最后实施难度会相对较大。但仓库管理制度制定时,一定要全面,涉及到方方面面,制度一旦成为制度,很多人只看制度行事,而没有成为制度的部分,就算很重要,也不会在意和提出建议。
第六、赏罚制度非常有必要
对于按照规则制度进行操作的员工有必要进行表扬树立榜样作用,对于不遵守规则制度的人也应设立一系列的惩罚制度,才能体现规章制度的严肃性,而不是摆设。
许多企业大多采取赏罚款的方式制定制度,这种方式最不让人接受,但又是最直接有效的方式,关系到经济利益时,人们往往就会更加小心和在意。不过作为领导者,在制定赏罚时也要注意奖惩范围,不要一味以罚代管,最后会加深公司与员工之间的矛盾。
第七、人性化科学化地制定制度,更能加大实施力度
在制定完相关制度,让员工了解并提出建议,是否存在异议,如果提出来,当场根据实际情况进行整改,如果没有提出,以后在实施时,也没有理由可以反驳制度的执行。
扩展资料
1、采购员将“供应商送货单”给到仓库后,仓管员需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
2、仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。IQC检验OK后及时入库,NG产品通知采购处理。
3、仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、IQC、采购共同确定退货。仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
4、入库前一定要确认实物与送货单据一致,否则拒绝入库。
5、仓库对已入库的材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。实物入库后,需在当天录入系统,确保账务一致,相关单据存档。
参考资料来源:百度百科-仓库管理制度