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4.1项目背景
某农机设备公司主要生产农用耕种机械,是一个典型的装配制造业企业。其主要产品为各种农用耕种机、插秧机、拖拉机及其相关配套设备。为了扩大生产规模,降低各种损耗,向管理要效益,公司决定采用现代化的管理手段及方式。经过董事会讨论后,公司决定上马ERP软件系统。经过软件选型及考察后,公司选用了用友ERP系统,但由于资金有限,未采购该ERP系统中的人力资源管理(HR)模块,并且该单位的人力资源管理有其个性化需求,目前公司对人才的需求比较迫切,对生产能力提出了更高的要求,因此信息部提出了软件开发申请,公司决议同意开发本项目。
4.2项目原始需求
1、能够对所有正式职工建立员工档案;
2、能够对临时工建立人才储备档案,有加急订单时,可以临时招聘相关人才;
3、对全体员工进行工薪管理;
4、对在册职工进行绩效考核,计入每个人的档案;
5、对全体员工进行年终奖金核算;
6、定期奖励优秀员工,挑选出绩效考核优秀的员工单独奖励。
7、组织员工进行培训,记录员工培训信息。
4.3业务描述
1、员工档案管理
逐份登记在册员工档案。对新员工,可以从人才储备档案中转入。
2、人才储备
对已经录用的招聘员工,记录其基本信息。录用到期后,提醒相关部门,如果继续录用,需要重新签订佣工合同。对在聘、解聘、离职员工,分别单独管理。
3、工薪管理
对在册、招聘员工分别核算工资。考勤部门提供考勤数据,财务、后勤部门提供扣款数据,工资员按月编制工资结算单。HR部门计算、审核工资结算单。工资员按部门汇总工资。工资员填请款单,出纳开出支票,到银行进行转账,将每月工资转到每位员工工资卡存折。财务人员编制工资分配表、计提表,并进行相关账务处理。
4、绩效考核
HR部门制定绩效考核细则,部分数据需要各部门填写,部分数据可以自动计算出结果,处理完毕后,HR部门汇总每位员工绩效考核数据,公示并存档。
5、年终奖金核算
年末公布年终奖核算细则,根据核算指标,计算出每位员工的年终奖励。其请款、发放过程与工资一致。
6、定期奖励
HR部门制定奖励细则,从在册及招聘人员中挑选出员工,公示并存档。
7、员工培训
HR部门组织培训,各部门派出员工,HR部门登记参加培训员工,并计入档案。
5 设计内容(重点完成的工作)
5.1需求分析
1、绘制与本系统相关的部门的组织机构图;
2、绘制各业务的业务流程图;
3、绘制系统的DFD;
4、对最底层的DFD进行数据字典描述。
5、对主要处理逻辑进行描述
5.2 系统设计设计
1、系统总体结构设计(用控制结构图或HIPO);
2、系统处理流程设计;
3、代码设计。
4、输出设计
5、输入设计
6、数据库设计
7、主要模块的处理流程设计
5.3 系统实施
利用所熟悉的程序设计语言设计主要的程序
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