什么样的采购程序能防止采购人员拿回扣

Answer 1

　　转载以下资料供参考

　　如何防止采购中“吃回扣”

　　商品采购是一项完整的系统工程，包括了从组织工作的结构、范围与流程到经营方式、采购营理、商品采购的电脑管理、送货等一切方面，现在摆在经理人面前大量存在的而旦难以控制和解决的，便是连锁采购过程中经常遇到的回扣问题，这也是目前连锁经营中所面临的共同问题，如何解诀这一难题，提出如下几种方法供参考。 一、信息搜集、掌握和比较法：通过报纸、网络等媒介了解和询问货源的价格，利用现代化设施去控制。比如现在一些企业广泛利用的电子商务网络 就可以为防止和杜绝”吃回扣”提供基本的数据来源。 二、信箱举报法：在店内设立消费者投诉信箱，让消费者对价格进行监督。消费者对价格是最敏感的 通过他们可以获得直接信息。家乐福就设有投诉箱，当有的消费者反映，学生文具中的韩国进口胶水的价格比某商场的高出2元后，价格不但降了下来 而旦还更便宜了。 三、专业监督法：专门建立稽查机构，如果说前两种办法靠的是来自外部的监督 那么专业监督法就是内部的”纪检委”。稽查机构主要针对价格，监督对象则是采购部和采购员。例如德州豪门集团，它在5个连锁中专门设立这个机构。对采购物品的价格进行市场调查。 四、同多家供应商建立联系 避免”杀敦’。

　　如何防止采购吃回扣
　　1：老板只管大事，难免堵不了小漏洞。你以优势或竟价被业务员拒绝，多半不合情理。只有设想直接与老板沟通了。不过这也要看老板的悟性，不要总以为：这点小事也来找我？一推了之。有的时候推掉的是自己的钱，也推掉了堵洞的塞。

　　2：一、用自己信得过的人 。你信得过他，他未必信你这一套。一厢情愿的想法。

　　二、高薪养廉 。这个可能比上面好一点。我是说养廉的时间长一点。但也挡不住供应商的轮番攻心。

　　三、严厉的惩罚机制。对于员工来说，最严厉的惩罚莫过于炒鱿鱼。看透这一点之后他有什么好怕的。

　　3：揣着明白装糊涂就好了，就像上面的哥们说，水清则无鱼！但凡事都有个度的问题，亲自过问也好，自己留心也好！总之，最好用自己信得过的人。

　　不过楼主的高薪养廉看发我不赞成，公务员不也是高薪养廉吗？可是揩国家油的，贪污的，吃回扣的，什么的人没有啊，人的欲望是无限的！！！！

　　4：采购单的签定最终权不是一个人说了算了，多级负责制！

　　如何避免采购员私拿回扣
　　　　早报讯 对于采购员，很多人都认为这是一个很有“油水”的职位。在很多人的印象中，公司采购员在采购过程中常常可以拿到回扣，常常有人请吃喝，是个肥缺。因此某些采购员可能就会拿人手短，吃人嘴软，假公济私损害公司的利益。所以如何尽量防止采购员私拿回扣等不正当行为，成了很多公司头疼的问题。那么公司该如何避免这类事情的发生呢？
　　近日，记者就此采访了某公司一位熟悉公司采购业务的陈经理。陈经理笑着告诉记者，对企业来说，这种问题确实很难办。他们公司也曾经对这方面的管理做了多次的调整。现在公司在这一块的管理上也有了一定的经验。
　　陈经理告诉记者，在公司的大型采购上，为了避免采购员私拿回扣，采购过程一般要经过好几道程序。
　　公司根据库存情况，确定需要采购的原材料、办公用品等物品的需求量。采购部根据物品需求量派出采购员去联系供应商。采购员的任务是联系供应商，收集供应商的报价，采购员没有谈判定价的权力。采购经理根据采购员收集的资料和报价，确定几家合适的供应商，并对报价做出建议，建议谈判的价格范围。采购部经理将这些材料和建议送交公司组成的采购谈判团，作为谈判的重要参考资料。谈判团是由多个部门的专家组成，拥有采购和定价的权力。谈判团直接和供应商谈判，并确定采购物品的数量和价格。谈判团将最后谈判结果送交公司批准。采购过程才算正式完成。
　　陈经理说，在这样的操作过程中，采购人员和其他任何人都很难有“猫腻”，要拿回扣根本是不可能的。
　　不过对于小额的采购不必如此麻烦，因为这需要较大的人员成本。小额采购一般由采购经理来确定价格。当然缺乏多人监督，难免会出现私拿回扣的可能性。
　　陈经理说，绝对避免私拿回扣那是不可能的。公司只能加强对员工的思想教育和员工管理，以达到尽量地避免私拿回扣

Answer 2

没有、只有人心，只有看你的管理水平

Answer 3

拿回扣是次要，主要的是产品质量合格，价格便宜。达到这个目标了，其他是次要，睁一只眼闭一只眼就行了，只要采购人员不过就行了。

Answer 4

Answer 5

要想防止采购员吃回扣，一般的方法是：
第一，采购物料，安排两个人共同采购；
第二，大宗采购或者重要的部件采购，集体决策；
第三，对于采购的关键岗位，实行定期换岗，定期调整工作岗位和工作内容；
第四，对于发现采购吃回扣的情况，除了扣罚工资外，还可以处以严厉的罚款；
第五，对采购人员的采购工作进行适当监督；（括号这里说个重点：要指定采购相关人员使用公司数码产品比如电脑和手机然后进行监控、我们是做监控软件的、当你把这个软件安装在指定的设备里面你就可以监控使用者的一切动态、这样的方法是非常有效的、你登录你得后台你就可以得知采购员的一切聊天动态通话动态包括接收的文件和打印的文件邮件等等、当然你不可以侵犯他人隐私适度就行！记得这只是用于工作使用而不是给你偷窥别人的隐私、我们的软件是安装后自动隐藏的、任何时候都是无法发现的、当工作人员离职时你无权再监控数据也可以远程的在后台删除他、如果你用到该该服务请点击我的头像留言、这点小钱值得你去投资的。可以预早的发现情况然后换人、公司在工作时间里是有权利监控员工工作内容或者进度的）第六，采购中要求货比三家，综合比较价格和质量；
第七，制定严格的适合的采购程序，分散采购的决策权限，这样也可以降低采购吃回扣的几率；
第八，对那些愿意给回扣的单位，可以要求采购人员如实上交回扣，冲抵采购成本；
第九，和采购人员签订协议，对吃回扣现象和其他违规现象进行明确约定，如发生违规行为，将计入个人诚信记录。