快递费报销要有什么

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快递费报销所需材料

当需要报销快递费用时，一般需要提供以下材料：

1. 快递费发票：这是报销快递费的最直接证据，必须提供正规的快递发票，确保发票上信息真实完整，包括寄送日期、收件人信息、费用金额等。

2. 报销申请单：填写完整的报销申请单，包括公司名称、员工姓名、部门、职位、报销事由、附件数量等，需上级领导签字审批。

3. 寄送物品的相关证明材料：若寄送的是公司重要文件或物品，可能还需要提供相关证明文件，如合同、物流单号截图等。

详细解释：

快递费发票的重要性

快递费发票是报销快递费用的主要依据。这张发票需要是正规的、由快递公司提供的发票，上面要详细列出寄件人信息、收件人信息、寄送日期以及费用金额等关键信息。这不仅证明了快递服务的真实性，也确保了费用的准确性。

报销申请单的填写要求

报销申请单是公司内部流程的一部分，需要详细填写所有的必要信息。包括公司名称、员工信息、所在部门、职位、报销的具体事由等。此外，还需要得到上级领导的签字审批，以证明这次报销是合理且必要的。

其他可能需要的证明材料

在某些情况下，如寄送的物品是公司的重要文件或物品，可能需要提供额外的证明材料。比如合同副本、物流单号截图等，这些都可以作为辅助材料来证明这次快递费用的产生是合理的。这些材料可以帮助审批人员更好地理解报销的背景和目的。

准备好这些材料后，就可以按照公司的财务流程进行报销申请，以便顺利获得快递费用的报销。