word怎么自动生成目录 具体一点最好有图解,谢谢!

如题所述

  Word文档如何自动生成目录( 详细图解说明)

  步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

    1.在[格式]中选[样式与格式]

  2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

    3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

  4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

  5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]

    6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

  上图就是自动生成的目录

  7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

  8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。好了,你使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?^_^

参考资料:http://wenku.baidu.com/view/099c11d784254b35eefd349d.html

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2012-10-29
设置大纲后,插入目录

步骤:
1.选择“视图” “大纲视图”
然后用鼠标拉黑要改变级别的标题,然后设置相应级别。

2.选择“引用”里面的“目录”选项,按“插入目录”然后按自己需求设置目录格式。

由于本人当前使用的电脑还是用2003,2010的操作难以说得很细。

给个网址你自己看看,不明白的再问我吧
http://wenku.baidu.com/view/a6c529f47c1cfad6195fa735.html
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