怎么用EXCEL做经销的进销存库管账目

Question

我们公司有管家婆软件，但是为了好对帐从10年开始一直是管家婆和EXCEL两套帐同时录入，但是领导要明确进销存，现在是需要做个结存整理，因为从开始到现在始终是一个表格在做记录，重新开一个可以易查看，我想先用EXCEL继续记录，怎么办才好？表内分别有进销的数量、金额、汇款、等，是否能在EXCEL中自动结出库存？？？

Answer 1

1、首先需要建立最基本的三项“编码表”“流水账”“库存表”。
制作编码表需要很用心，它是确保账务数据准确的最重要一项。

2、根据编码分类，将仓库物料逐一对应编码。

3、有了编码基于已经制作好的”编码表“用函数代入，使其更随编码表的更新而更新

在A2中输入=vlookup(h2,[编码表.xls]!a2：2000,2,0)
如图，只需在H列中填写名称，excel就好自动代入编码，没有的就N/A表示。    

4、一份类似的流水账制作好后，就建立”库存表”

在“入库”中输入{=SUM(IF(($A3='D：\[流水账.xls]办公'!$A$122：$A$2000)*('D：\[流水账.xls]办公'!$B$122：$B$2000="入库"),('D：\[流水账.xls]办公'!$L$122：$L$2000)))}
在“出库”中输入{=SUM(IF(($A3='D：\[流水账.xls]办公'!$A$122：$A$2000)*('D：\[流水账.xls]办公'!$B$122：$B$2000="出库"),('D：\[流水账.xls]办公'!$L$122：$L$2000)))}
那么一份随着流水账自动计算进销存的简易库存帐目就建立好了。

Answer 2

还是建议您使用“方可进销存”
方可进销存针对不同的用户需求分为：方可进销存精简版，方可进销存普及版，方可进销存标准版，方可进销存是集采购管理，销售管理，库存管理，财务管理于一体的中小企业货品进出库，财务对账管理软件，
使用“方可进销存”可以帮您带来以下的好处
一。可以很方便地为您登记好货品的出入库记录，保存历史数据，随时可以查询进出库明细报表。
二。系统根据您已经登记好的出入库单据自动生成库存报表，可以实时了解到货品的库存数量，货品成本金额等这些重要的信息。
三。系统自动生成货品出入库的明细报表，汇总报表，可按时间段来查询，可以导出EXCEL表格分析。
四。财务方面，系统自动根据您的销售单据，采购单据来统计客户的应收款和供应商的应付款情况，收了多少钱，还有多少钱没收这些问题在“方可进销存”里都是自动完成，不需要再手工计算，只需打印报表出来与客户对账即可。
五。软件可以实现多帐户管理，可以为每个帐户分配不同的权限，赋以相应的操作。
六。软件中的单据可以自已设计， 要什么样的格式和风格完全可以自已去修改，操作简单，就像WORD一样操作。
七。软件可以设置自动备份功能，可以备份您的每次状态，不用怕忘记了备份。也可以从旧的备份数据中恢复当前的数据
八。 可以建立多个账套，各账套之间的数据独立，互不影响，这种方式适合多仓库或有分公司的用户使用。
九。 单机版与网络版可以相互转换，单机版适合个体，单用户使用，网络版适合多用户，如分公司等协同办工。
十。 软件安装简单，操作容易，自带帮助文件和视频教程，只需几步学习即可完全掌握软件的使用。

Answer 3

戴两个手表，怎么知道时间呢

追问

呵呵 那怎么办呀 我想把帐重新整理一下，再有就是我对EXCEL的使用方法可能没用对，帮忙给个意见，谢谢！

追答

如果功能没问题的话，取消EXCEL，用好软件，全力做好一套帐

Answer 4

搜索：excel进销存管理系统提供下载

追问

这个是和管家婆的系统类似的？

Answer 5

完全可以

追问

你好， 谢谢你！ 但是有没有好的方法推荐一下呢?EXCEL中可以自动显示库存吗？