excel 条件格式 公式部分不起作用？

Question

excel 条件格式 公式部分不起作用

Answer 1

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在上一篇文章中，我们介绍了函数index和函数column、函数row的联合运用在实际操作中的应用。其中在介绍实际案例的操作过程中，我们首先介绍了分别使用index、column组合函数和index、row组合函数来提取特定表格中位置序号成等差数列排布的数据。其次，介绍了函数index、column、row三个函数的组合用法，用来将一列九个的数据排布成三行三列的数据。
上诉的案例都是讲述关于特定数据的提取和整理的问题，今天我们将开启新的话题，关于excel中的条件格式和函数公式的应用。今天我们内容主要就是关于excel中条件格式的基础应用，在以后的文章中，我们会逐渐深入，将excel中的条件格式问题与函数公式的应用充分结合起来。（对于函数index与函数column、函数row组合用法感兴趣的朋友可以看完该篇文章之后参考文章函数Index和函数column、row联合用法在实际案例中的运用）
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excel中的条件格式的设置能够帮助我们看清楚我们想看到的数据。通过某一区域单元格条件格式的设置，例如我们可以改变特定单元格字体的颜色、背景颜色等内容，使我们想要看到的内容更加容易辨认，这样条件格式的设定就能帮助我们来解决问题。
具体的设置方法，我们可以参考下面的案例。我们的案例中有这样一个excel工作表，它记载了某公司一些费用的发生额，一共记录了四项内容，分别是凭证编号、部门、科目划分和发生额，下面附有相关的具体数据，我们现在就对这些数据的条件格式进行简单的处理，从而使得我们的目标数据更加显眼。excel工作表具体如下图所示（因表格较长，难以显示全部）：
实例图片
通过条件格式的设置，将发生额一栏大于3000.00的数据通过特定的形式凸显出来。具体操作方法：首先我们要选发生额一栏的所有数据（因为这里只有一个工作表，我们也可以直接选中整个D列），然后点击【开始】选项卡，在【样式】模块中找到并点击【条件格式】，接着在填出的下拉列表中将鼠标移动到【突出显示单元格规则】，在其后显示的下拉列中找到并点击【大于】选项卡。在弹出的与【大于】有关的对话框中，在对话框左侧的框中填入3000.00，右侧“设置为”右边的“浅红填充色深红色文本”是excel的默认格式，这里大于3000.00的单元格数据就会被设置为浅红填充色深红色文本。具体操作可以参考下图：
当然我们也可以自己来自定义条件格式，我们点击“浅红填充色深红色文本”右侧的下拉列按钮，继而点击下拉列选项中的最后一项——自定义格式，这时就会弹出【设置单元格式】对话框，我们就能设计出我们想要的单元格式了。具体操作可以参考下图：
实例图片
这里我们就是将自定义格式改成了了背景色为红色，既然有设定单元格式规则，那么当我们不需要中这种设定时，我们也可以清除这些规则。首先我们还是选中D列单元格，再点击【开始】选项卡，在【样式】模块中找到并点击【条件格式】，接着在填出的下拉列表中将鼠标移动到【清除规则】，在其后显示的下拉列中找到并点击【清除所选单元格的规则】选项卡。
2.找到部门一栏所有的车间部门
具体操作方法：首先我们选中部门所在的整个B列单元格，然后点击【开始】选项卡，在【样式】模块中找到并点击【条件格式】，接着在填出的下拉列表中将鼠标移动到【突出显示单元格规则】，在其后显示的下拉列中找到并点击【文本包含】选项卡。在弹出的【文本包含】对话框中，在对话框左侧的框中填入“车间”，设置为后面的选项保持浅红填充色深红色文本（如要修改，可以参考上文）。具体操作可以参考下图：
实例图片
3.通过设置条件格式的方式来快速寻找凭证编号一栏的重复值
具体操作方法：首先我们选中凭证编号一栏所在的整个A列单元格，然后点击【开始】选项卡，在【样式】模块中找到并点击【条件格式】，接着在填出的下拉列表中将鼠标移动到【突出显示单元格规则】，在其后显示的下拉列中找到并点击【重复值】选项卡。在弹出的【重复值】对话框中，该对话框可以帮助我们寻找重复值和唯一值，这里的默认选项就是重复值，所以我们可以保持原有的内容不变即可，设置为后面的选项保持浅红填充色深红色文本（如要修改，可以参考上文）。具体操作可以参考下图：
实例图片
通过上述三项案例，我们可以看到设置条件格式对我们快速查找目标数据有很大的帮助，而这里我们都是在对现有的单元格数据进行操作。事实上，我们还可以对空白的单元格进行条件格式的设置，这里我们就以第三个案例中设置重复值为例进行讲解。
例如，我们选中整个F列单元格，然后点击【开始】选项卡，在【样式】模块中找到并点击【条件格式】，接着在填出的下拉列表中将鼠标移动到【突出显示单元格规则】，在其后显示的下拉列中找到并点击【重复值】选项卡，最后点击弹出对话框中的“确定”就可以了。在设置好条件格式之后，我们在F列单元格中依次输入a,b,c,a，这时我们就能发现提前设置条件格式的用途了。具体操作可以参考下图：
这里我们设置重复值会以浅红填充色深红色文本的形式进行展示，一方面这体现了提前设置条件格式的作用，另一方面，但我们不能在F列输入重复值时，这也能起到提示的作用。

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