可以用打印的电子发票作为报销凭证吗？

Answer 1

根据《国家税务总局公告2015年第84号》规定，电子发票具有的法律效力、用途和使用规定，跟原有纸质的增值税普通发票是一样的，能不能报账，以单位规定为准，若单位对我们电子发票法律效力不认可，建议拨打税务热线12366咨询,了解更多服务优惠点击下方的“官方网址”客服20为你解答。

Answer 2

可以。

电子发票作为发票的一种，其与常规的纸质发票具有相同的作用。所以是可可以作为记账凭证的，是完全合法合规的。作为电子发票无纸化报销前的过渡手段，电子发票打印报销可以采用普通的打印纸打印后打印报销，采用黑白打印即可作为入账凭证。

电子发票作为报销凭证注意事项

电子发票认证可直接在申请报销单的时候选择认证发票界面认证，也可以先认证再申请报销单。

电子发票遵循谁认证谁报销该发票，如果认证后需要更换报销人或者重新认证，请进入发票认证模块——查看认证记录——撤销该笔认证后再交由他人报销。

电子发票开出后有可能无法当天认证，若无法认证请过几天再试。一张电子发票仅允许报销一次，报销后的电子发票不得再次认证报销。

以上内容参考  人民网-张近东：电子、纸质发票应有同等法律效力

Answer 3

可以用打印的电子发票作为报销凭证，电子发票和实体发票具有同等的效力。

根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》第三条增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

关于电子发票的其他规定。

《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》第一条推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票，对降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，营造健康公平的税收环境有着重要作用。

第六条各地税务机关要做好纳税人的宣传组织工作，重点做好开票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等行业增值税电子发票推行工作。

以上内容参考 国家税务总局——关于推行通过增值税电子发票系统开具的电子普通发票的公告

Answer 4

可以用打印的电子发票作为报销凭证的。

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。

电子发票的优点：

发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持。

电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象，将减少森林的砍伐，更加的环保，符合未来人类的发展。

网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式，这有利于国家对网络交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益。

Answer 5

打印电子发票可以做原始凭证，报销凭证；原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。

原始凭证的基本内容包括：凭证名称；填制日期；凭证编号；填制和接受凭证的单位名称；业务内容；业务数量和金额；填制单位；填制人；经办人或验收人的签字盖章。

相关法规

据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

电子发票可以作为财务原始凭证报销入账。因为电子发票同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台（网页链接）进行查验查询验证发票信息。