ISO文控管理的解决方案

如题所述

第1个回答  2016-06-04

根据ISO9001质量管理体系对文件控制的管理内容和控制要求,彩蝶ISO系统实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理,不仅能满足更多标准体系和认证机构的要求,更提供强大的文档版本控制、文档审计记录、文件关联、权限管理、审批流程及流程操作历史等核心功能,不仅可以大幅节省印刷和纸张成本,而且可以提高管理效率和降低管理成本。(彩蝶ISO文控管理)旨在帮助企业彻底解决文件控管难题。
KASS文档管理系统的ISO/GMP模块,通过多年来的经验积累和与客户的反馈,主要针对生产制造和医药行业量身定制的一套解决方案。包括对文件如何有效的管理,目录的规范建立都有针对性的指导与建议方案。这些都得益于KASS多年来深入客户需求,产品的不断优化与完善,真正实现了线下的文件高效有序的转移到线上流转通过系统来实现。
edoc2 ISO文控管理系统,提供强大的流程管理和文档全生命周期管理。对ISO文档的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、销毁等文档进行全生命周期的电子化管理。企业中的ISO程序文件、表单文件、质量手册、培训文件、技术图纸等文档资料,都可通过edoc2文控管理系统有效地管理起来。 edoc2为企业建立起一套完整严谨的ISO文控管理体系,节省大量文件管理的人工成本,通过在系统中建立企业的文控中心,落实质量管理理念,帮助企业规范管理,提高文控管理效率,实现无纸化办公。

文档控制 ISO9001体系文档管理如:质量手册、程序文件、作业指导书等的编制、修改、发放、回收;ISO9001体系文件的表单和附件分离,系统支持多版本、多附件。 文档控制管理各类文档(含纸质文档)的整个生命周期;储存、发布质量手册、程序文件、详细作业文件等体系文件;储存、发布所有的质量记录; 可查询当前生效版本、历史版本文档;查询文档过程(如审批、发放)记录。 过程管理 实现合同评审、设计控制、不合格品控制、纠正预防措施等业务流程自动化,自动生成、保存质量记录、过程记录; 实现合同管理、采购管理、员工培训、检验测量设备等松散过程管理,自动生成相关质量记录; 依据管理者权限的不同,分别对执行者、执行组别、整个企业的工作流程进行管理; 对所有在办或结案工作流程进行管理;流程管理包括流程跟踪、监控、归档、统计、催办; 通过流程统计分析,管理者可执行科学、客观的决策,实现业务流程重组(BPR)、完善质量体系。

ISO文控管理的解决方案
根据ISO9001质量管理体系对文件控制的管理内容和控制要求,彩蝶ISO系统实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理,不仅能满足更多标准体系和认证机构的要求,更提供强大的文档版本控制、文档审计记录、文件关联、权限管理、审批流程及流程操作历史等核心功能,不仅可以大幅节省...

ISO文控管理的ISO文控管理难题
需由相关人员来办理审核和分发,多人共同审核费时费力,办理周期长、审核效率低;● 采用传统的纸质管理,当需要多人同时查阅时,会造成大幅复印、打印、发放工作,纸张成本很高,浪费严重;● 文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行,

用这个信息化工具来管理ISO,轻松搞定体系文件管理99%的难题
系统的优势不仅在于流程的自动化,如一键分发、自动生成分发记录、自动编号、更新版本、更新文控记录等,还能支持多体系管理,覆盖ISO、国标GB、汽车行业标准、CMA\/CNAS实验室管理体系等。借助艾思欧IMS,企业能有效解决文件管理中的常见问题,实现流程的透明化、高效化,提高文件管理的整体效率。

针对ISO9001:2008标准的4.2.3文件控制不良怎样答复
1.立即纠正,即客户发现的问题文件,理解改正过来。2.全范围的检查公司其他文件,看是否有类似的问题。3.预防的话就很多了,我提个给你参考:有些公司他会建立ISO小组,各部门小组会有专门管理文件的文员,他们负责文件的管理,文控是管他们的,则文控可以按固定的频率去稽核文件或表单。或则建立一个文...

一个公司已经通过ISO审核,可是很多地方没有走程序。现建立了文控中心...
1.文件盘点 2.换版、更新、盖受控章 3.建立文件发放标准流程

什么是ISO文控流程?
10.公司应采取严密管理措施,防止文件资料失密和泄密。八、文件资料的保管:1.防止文件资料的损坏,延长资料的寿命,维护资料的安全;2.公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料;3.做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。九、文件资料...

ISO文控具体要做些什么呀?我刚接触什么都不懂,求指点~ (百度出来的都...
ISO文控:首先要有文控管理的流程和相关制度:1:文件变更流程 2:文件发布流程 3:文件培训流程 4:文件回收和发放流程(需编制文件发放申请表、发放回收记录表。)以上流程的每个步骤都要写出SOP,即工作方法\/作业指导书。还需编制文件管理规范。备注:跟踪方法:举例 1、新版本发放,请部门提供旧版本...

iso文控具体要做些什么?
ISO文控管理,就是一个以经通过ISO质量认证的公司专门设立一个对公司所有重要文件(ISO)程序文件等管理工作的部门。实现合同评审、设计控制、不合格品控制、纠正预防措施等业务流程自动化,自动生成、保存质量记录、过程记录;实现合同管理、采购管理、员工培训、检验测量设备等松散过程管理,自动生成相关质量记录...

ISO9001如何控制电子文件,一二三级文件取消纸档发放,只传电子档到0A平 ...
公司的文件较多不方便管理的时候可以做一个公司内部的网站,把所有文件都链接到网站上,之前的文控对网站上的文件进行维护,确保网站 上的文件都是最新版的,这样就可以做到不用纸档就可以给有权限的人来查看文件 当然发放到各个部门的纸档都要有副本章和受控章的,建立网站 上的文档只要原始档始签署OK的...

ISO文控员该做什么事?有什么发展前途?
5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的...

相似回答
大家正在搜