小型企业 如何建立人事档案

Answer 1

小型企业可针对固定人员、流动人员、应聘人员进行分类归档：

一、人事档案的分类及内容：

1、固定人员：在公司正常上班的在职人员

2、流动人员：自动辞职或被公司辞退人员
上述两类人员以个人为单位建立档案，档案内容包括：学历证复印件、身份证复印件、原单位离职证明原价、个人简历、面试人员登记表、员工登记表、其他证件复印件（计算机、英语等级证书等）、员工转正审批表、员工晋升表、岗位变动表、劳动合同等其他材料。

3、应聘人员：向公司投递了简历，未被公司聘请的人员。
该类人员以集体为单位建立档案，内容主要是其投递的个人简历。

二、人事档案的编号：

人事档案采用二级编码，依次为入司年份、流水号。例如张三在2015年6月6日第六个投的简历，那么他的档案编号为：20150606006.。

固定人员人事档案、流动人员人事档案以个人为单位用档案袋收纳。应聘人员人事档案以整体为单位用档案袋收纳。

三、人事档案均应以电子档案与纸质档案两种方式进行存档。人事档案一般不予外借，固定人员人事档案的借阅需经部门主管同意；流动人员、应聘人员人事档案需要经档案管理人员同意可以借阅。