大家都很好奇文秘和文员的区别在哪里,下面是我为你整理的秘书和文员的区别,希望对你有用!
秘书和文员的区别
虽然文秘和文员听起来差不多,但是,两者之间的区别还是很大的。文秘可以是文员,但是文员就不一定是文秘!为什么呢?具体请看介绍。
文员:
“文”者,指“文书”,也指“文员”,是由来已久的,有根据的。在我国,20世纪70年代以前,在政府机关以及军队内帮助上司处理文书、事务的工作人员就有两个正式职称——“秘书”和“文书”。基层单位,如乡政府、镇政府、连队称“文书”(文书工作人员,即文员);县、团以上机关和大中型企业则称“秘书”;法院、检察院内则有“书记员”(相当于“文书”、“文员”)。“秘书”与“文书”(文员)除了任职机关、企业不同之外,工作职能虽然有相容之处,但也有些区别。“文书”(文员)主要做记录、打字、文书制作、管理工作,兼做接待、收发、接打电话等工作,属于比较单纯的技术性、事务性操作人员。
秘书:
“秘书”则除了文书、事务工作之外,还担任辅助领导实施管理的任务,如组织会议、参与计划、撰写 报告 、调查研究等等。即所谓“既要参与政务,又要管理事务”。秘书的地位、级别、待遇,一般也高于文书。还有一点重要区别就是:“文书”(文员)都在办公室工作,是集体为机关、企业,为领导服务,而“秘书”中有一部分人专门为某个领导、上司服务,所以有“私人秘书”,却没有“私人文员”。
20世纪80年代之后,“秘书”和“文书”(文员)都被统称为“秘书人员”了。但是,在我国北方,在很多机关、企业,甚至一些中央首长仍习惯地称“文秘工作”、“文秘人员”。
西方国家也有类似的情况,如美国企业界,把打字员、接待员、录音员、复印员、文书制作、管理员等办公室内单纯技术性操作人员统称为“文员”;而把“文书、事务、一般管理”(三合一)的人员才称为“秘书”。英国政府机关的秘书被分为四个级别:行政级、执行级、文书级、助理文书级。前两级为高级秘书,可担任秘书长、秘书处长等行政长官,后两级为中、初级文秘工作人员。在英联邦国家和地区(包括加拿大、澳大利亚、新加坡、回归前的香港等等)规定:高中 毕业 生经过一年左右的专业培训,通过打字、速记、办公室事务、人际关系等5门基础课程考试,即可担任“文员”,而经过ICSA(The Institute of Chartered Secretaries and Administrators)等权威机关系统培训,取得17门专业课程的及格证书,并有5年以上文员工作经历的人员,才能担任正式秘书。
所以为什么说文秘就是文员,而文员却不一定是文秘。这就是两者之间的区别!
文员的 岗位职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会 保险 的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
秘书的岗位职责
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、 工作 总结 及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型 事迹 和典型 经验 。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
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秘书和文员的区别
还有一点重要区别就是:“文书”(文员)都在办公室工作,是集体为机关、企业,为领导服务,而“秘书”中有一部分人专门为某个领导、上司服务,所以有“私人秘书”,却没有“私人文员”。20世纪80年代之后,“秘书”和“文书”(文员)都被统称为“秘书人员”了。但是,在我国北方,在很多机关、企业,甚...
文员、文秘有何区别?
文员与秘书的区别 1)文员做部门的杂事 秘书只管独立上司的杂事 2)秘书一般只能是女的 文员可以有男有女 3)秘书是白领 比文员高一级 挣钱比文员多
困惑,秘书跟文员有区别麽
1、文员是公司里面级别最低的一级办事人员,秘书看是谁的秘书来确定。2、要是董事会秘书享受副总级别待遇属于高管;3、董事长、总经理秘书一般相当于部门副职待遇;4、副总经理秘书就相当于主管一样;5、部门经理的秘书也就是文员了。当然你要是当的好,秘书就不一样了,因为其升迁的机遇最多。
文员,秘书,助理 是一样的职务吗?
文员、秘书、助理虽同为办公室助手,但各有侧重,其职责、职位级别及薪酬待遇存在差异。文员的工作内容相对基础,主要涉及日常文秘工作,如文件打印、资料查询等。这类工作较为琐碎,对于专业技能要求不高,工作级别相对较低。文员的薪资水平一般,最高不超过1500元。相比之下,秘书和助理的职责更为综合,...
秘书和文员有何区别
根据工作内容不同,分很多种,如文字秘书、行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、信访秘书、公关秘书等。而文员涵盖的内容要比秘书更多些,内涵更广些,一般指管理部门从事事务性工作的人员,如行政文员、人事文员、物业文员、采购文员、销售文员、安全文员、保卫文员、设备文员等等,涉及的范围比较广。
公司文员是什么?秘书吗?
公司的文员和秘书不是一回事,文员是做文案工作的,比如整理材料,记录事情,统计资料。秘书是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。
办公室文员和秘书有什么区别?
【办公室文员和秘书区别如下】办公室文员的工作职责,总的来说跟行政秘书有许多相似,但实际上从职业性质上来讲,秘书要比文员更加专业,企业对秘书的岗位要求也比文员要高的多。而相对来讲,办公室文员的职责比较杂,比如在一些小企业,办公室文员多是身兼多职。但也有企业对办公室文员进行了如下细分...
请问文员和文秘之间有什么区别呢?
前台、文员、秘书、文秘、助理与行政之间的区别在于职责、技能与专业程度。在小公司中,助理、前台、文员、秘书、打杂、茶水生和繁琐工作往往由一人承担。前台负责接待、电话转接、文档处理和日常文书整理;文员则根据领导要求起草文件、管理办公室用品、采购、记录考勤、办公室设备管理等;工程文员负责文件处理...
秘书和文员的区别是什么?
我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分,不过,种分类可以看出,所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人;所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人;而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a在小...
文秘和文员有何区别?
文秘是文员和秘书的简称。秘书一般是给个人服务的,和老板可能就同处一个办公室。而文员是给整个部门做事的,和很多人在一个办公室。秘书男的,女的都有,不一定只有女的。文员这个职位一般都是女孩子做的。不过文员工资低,职位低。秘书一般是老板亲自挑选的,对身材长相要求较高加上和老总或是老板同...